At der er et behov for eksterne konsulent i organisationen, idet selv en større kommune ikke kan udvikle og vedligeholde enhver form for kompetencer, og at konsulentmidler derfor ikke kan veksles til ansatte At der udarbejdes en drejebog om forløbet vedrørende forberedelse, gennemførelse (18. maj) og opfølgning. Der var enighed om, at der i hele forløbet har været udvist stor åbenhed og inddragelse af alle i processen. Ledelsen anerkender medarbejdernes konstruktive medvirken i besparelsesprocessen – herunder evnen til i dialog at komme med forslag til effektiviseringer af opgaveløsninger. Udvalget vurderer, at ændrede åbnings- og telefontider er udtryk for, at den politiske og administrative ledelse viser ansvarlighed, når opgaver og ressourcer skal nå sammen efter en besparelsesrunde. MED-områdeudvalg administration d. 27. april: Beskrivelser af forvaltningernes og centrenes besparelsesforslag, sag om åbningstider i administrationen, statistik over henvendelser i borgerservice i 2009, oversigt over projekter i administrationen og katalog over konsekvenser og effekter ved besparelsesplanen blev gennemgået og drøftet. Der var enkelte rettelser, som vil blive indarbejdet i kataloget.
MED-Områdeudvalget udtaler:
At kataloget er et gyldigt udtryk for den dialog, der er foregået i MED- Virksomhedsudvalgene i Administrationen At ændringer i telefon- og åbningstid er en nøglesten At kataloget er en god ramme for det videre arbejde med justering af strukturer og opgaveløsninger, herunder bortfald og nedprioritering af opgaver/projekter At den politiske og administrative ledelse må tage ansvar for de serviceforringelser, der er en følge af besparelsesplanen.
Politisk behandling Økonomiudvalget d. 10. maj Byrådet d. 17. maj
Økonomiudvalget orienteres herefter løbende om udmøntningen af besparelsesplanen, herunder en statusoversigt pr. 1. oktober 2010
Sagens bilag Bilag 1: Samlet katalog over effekter og konsekvenser af besparelsesplanen Bilag 2: Beskrivelser af effekter og konsekvenser i de enkelte afdelinger, centre og forvaltninger i administrationen
Bilag 3: Forslag om nye åbningstider i administrationen Bilag 4: Statistik over henvendelser i Borgerservice i 2009 Bilag 5: Oversigt over projekter i administrationen
Indstilling Direktionen indstiller, at udmøntningen af den samlede reduktion, herunder de beskrevne konsekvenser og effekter godkendes at direktionen bemyndiges til at udmønte besparelsesplanen at der foretages en evaluering af de ændrede åbningstider og en vurdering af konsekvenser for borgere og medarbejdere ved årsskiftet 2010/11.
Byrådet 17.05.2010
361
Made with FlippingBook - Online magazine maker