122. Folkeoplysningsudvalget, vedtægt, sammensætning og valg
Sagsbeh.: Jan Steen Jeppesen
Sagsnr.: 2010-6874
Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalgets valgperiode følger Byrådets. Senest 1. april, i året efter byrådsvalg, skal der foretages valg til Folkeoplysningsudvalget. Det er frivilligt for Byrådet, om der ønskes nedsat et Folkeoplysningsudvalg. Sammenlægningsudvalget godkendte vedtægt for Folkeoplysningsudvalg den 4. september 2006, herunder antal medlemmer og repræsentation. Alle 5 sammenlægningskommuner havde et Folkeoplysningsudvalg. Det nuværende Folkeoplysningsudvalg har drøftet udvalgets virke og anbefaler, at der fortsat er et Folkeoplysningsudvalg i Næstved Kommune. Folkeoplysningsudvalget har endvidere tilkendegivet at: Byrådets repræsentation kunne ændres fra 3 til 2 repræsentanter. Forslag om, at der var en, der kun ne repræsentere ”Senioridræt”. Flere tema drøftelser ønskes. Antallet på 15 medlemmer bibeholdes som det er nu. Folkeoplysningsudvalget og forvaltningen har gode erfaringer med afholdelse af tema- /dialog møder med foreninger med samme formål/interesse, f.eks. spejdere, rideklubber og udendørsbrugere, hver for sig. Det er forvaltningens opfattelse, at erfaringerne med afholdelse af disse møder, hvor dialogen med de respektive foreninger, som supplement til Folkeoplysningsudvalgets virke, kunne give anledning til overvejelse om ændring i sammensætningen i Folkeoplysningsudvalget.
Fremmødeprocenten i Folkeoplysningsudvalgets har i den forgangne 3 årige valgperiode ligget på gennemsnitlig 75 %.
Det nuværende antal medlemmer i Folkeoplysningsudvalget er 15. Folkeoplysningslovens krav er, at der skal være mindst 7 medlemmer, og medlemstallet skal være ulige.
Forvaltningen har vedlagt to supplerende forslag med henholdsvis 11 og 7 medlemmer.
Forvaltningen vil efterfølgende tilrette vedtægtens § 2 ”Folkeoplys ningsudvalget består af ..”, når beslutning om sammensætning foreligger. Der er vedlagt forslag om ændring af vedtægtens § 3 stk. 4 og 5 samt § 4. I forbindelse med valget foreslås, at der nedsættes en valgbestyrelse, bestående af Kulturudvalgets formand samt 2 personer udpeget af forvaltningen. Deres opgave er at være ansvarlig for valget, afgøre stemmelighed ved lodtrækning, som foretages af formanden, samt afgøre tvivlsspørgsmål. Hvis der ikke er kandidater nok til at udfylde pladserne i Folkeoplysningsudvalget, udpeger valgbestyrelsen de manglende personer, der indstilles til godkendelse i Byrådet.
Lovgrundlag Folkeoplysningsloven § 34 og 35.
Byrådet 01.03.2010
165
Made with FlippingBook - Online magazine maker