rådsmedlemmer ol. Forslaget er visualiseret i bilaget ”Forslag til organisering i forhold til implementeringsprocessen”.
Politisk udvalg: Da UAE har haft ansvaret for udarbejdelsen af selve Medborgerskabspolitikken og derigennem har en stor interesse i, at politikken bliver implementeret i Næstved Kommune, foreslås implementeringsprocessen i forhold til Medborgerskabspolitikken ligeledes koordineret af UAE. Konkrete indsatser i forbindelse med handlingsplanen vil dog med fordel forankres i de øvrige udvalg, hvis det vurderes at være relevant i forhold til opgaveløsningen. Fx hvis en af idéerne til handlingsplanen er en ’velkomstpakke’ til nye medborgere i Næstved Kommune, så vil arbejdsgruppen beskrive forslaget, afklare hvad aktiviteten vil kræve af ressourcer og hvem der kan varetage en sådan aktivitet. Herefter skal det afklares, hvor en sådan aktivitet bør forankres, og så vil forslaget blive indstillet til det relevante udvalg, der så træffer beslutningen om, hvorvidt forslaget skal gennemføres. Det koordinerende team: Der udpeges/nedsættes et koordinerende team bestående af en projektleder og en tovholder fra hver af arbejdsgrupperne. Det koordinerende team koordinerer de forskellige input til handlingsplanen og sikrer, at aktiviteterne er realiserbare. Der opsættes minimum 1 mål pr. indsatsområde. Det koordinerende team afholder møder med arbejdsgrupperne og følgegruppen. Det koordinerende team udarbejder en årlig rapport til byrådet med opfølgning på Medborgerskabspolitikken. Arbejdsgrupperne: Der nedsættes én arbejdsgruppe for hvert indsatsområde bestående af medarbejdere fra forskellige forvaltninger, institutioner mv. Arbejdsgrupperne drøfter med udgangspunkt i d e ”pinde”, der står under de forskellige indsatsområder i Medborgerskabspolitikken, hvordan det er muligt i forhold til indsatsområdet at implementere medborgerskabstankegangen. Arbejdsgruppen afdækker allerede eksisterende handlinger/aktiviteter samt beskriver nye forslag til handlinger/aktiviteter. Arbejdsgrupperne følger op på aktiviteterne under implementeringsfasen. Følgegruppen: I Medborgerskabspolitikken lægges der stor vægt på borgernes ansvar, og det er derfor meget vigtigt, at borgerne også indgår i arbejdet omkring udarbejdelse af handlingsplanen samt i den efterfølgende implementeringsproces. Der skal derfor nedsættes en følgegruppe med interesserede medborgere – gerne fra foreninger, råd, nævn – men alle skal være velkomne. Økonomi I forbindelse med konkrete forslag til aktiviteter vil økonomien samtidig blive vurderet. Herefter vil det blive vurderet, hvor i kommunen det vil være mest relevant at forankre aktiviteten, og aktiviteten vil blive indstillet til det relevante råd, der så træffer beslutningen om, hvorvidt aktiviteten skal gennemføres. Hvor det er muligt vil arbejdsgrupperne kunne søge om puljemidler til konkrete aktiviteter. Personalemæssige konsekvenser Der vil være behov for at nedsætte tværgående arbejdsgrupper med medarbejdere under de udvalg, der har prioriteret de forskellige indsatsområder. Projektlederen er medarbejder under UAE.
Byrådet 08.06.2009
10
Made with FlippingBook - Online magazine maker