133. Skattefri godtgørelse til dækning af merudgifter ved rejse og befordring
Sagsbeh.: Bertel V. Hansen
Sagsnr.: 2009-29142
Sagsfremstilling I henhold til lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 10, litra a) ydes der befordringsgodtgørelse og godtgørelse for fravær fra hjemstedet.
De aktiviteter, som der i henhold til bestemmelsen kan udbetales godtgørelser for, er følgende aktiviteter:
- kommunalbestyrelsesmøder, møder i udvalg og underudvalg - møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv, der udføres efter valg af kommunalbestyrelsen, med mindre andet grundlag fastsætter bestemmelser om vederlæggelse - deltagelse i kurser, som kommunalbestyrelse anser for at være af betydning for varetagelse af ovenstående møder - deltagelse i seminarer - varetagelse af andre kommunale hverv efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg Varetagelse af andre kommunale hverv efter anmodning fra kommunalbestyrelsen kan f. eks. være deltagelse i forhandlinger med andre myndigheder, repræsentativt arbejde, deltagelse i studieture, borgermøder m.v.
Godtgørelser i henhold til § 16 kan ikke ydes i forbindelse med gruppe- og partimøder og eksempelvis tømning af postkasser på rådhuset.
Siden 1999 har kommuner kunnet udbetale skattefri befordringsgodtgørelse og skattefri fraværsgodtgørelse efter de regler, der fastsættes af Ligningsrådet.
Skattereglerne fastsætter alene et maksimum for, hvor stort et beløb der kan udbetales skattefrit. Den skattemæssige behandling af godtgørelserne er ikke i sig selv afgørende for, om godtgørelsen er i overensstemmelse med reglerne i den kommunale styrelseslov. Kommunalbestyrelsen kan således fastsætte egne højere satser for godtgørelser, forudsat de er fastsat under hensyn til de faktiske udgifter. Byrådet godkendte den 12. marts 2007 retningslinjer for skattefri godtgørelse til dækning af merudgifter ved rejse og befordring for politiske hverv samt ansatte ved Næstved Kommune. Det foreslås, at disse regler suppleres med en bestemmelse om, at der ikke kan ydes godtgørelse til individuel transport, når der er arrangeret fælles transport, medmindre varetagelse af andet nødvendigt kommunalt hverv gør det umuligt at benytte den fælles transport.
Forslaget fremgår af bilaget. Satserne i bilaget er ajourført pr. 1. januar 2009.
Økonomi
Byrådet 08.06.2009
25
Made with FlippingBook - Online magazine maker