Åbent referat for Byrådet
Mødedato 09.03.2009
Tid 18:30
Sted Byrådssalen, Teatergade 8
Medlemmer Birgit Lund Terp (A) Carsten Bering (C) Carsten Rasmussen (A) Daniel Tarby Lillerøi (A) Dorthe Lynderup (V) Dusan Jovanovic (A) Elmer Jacobsen (V) Hans R. Hansen (V) Henning Jensen (A) John Lauritzen (A) Johnny E. Sørvin (A) Karsten Nonbo (V) Kirsten Andersen (A) Kirsten Devantier (V)
Kurt Petersen (C) Kurt Sørensen (A) Lars Hoppe Søe (B) Lene Koustrup Madsen (A) Linda Frederiksen (A) Lindy Nymark Christensen (A)
Lisbet Skov (A) Michael Rex (O) Niels Erik Sørensen (A) Otto V. Poulsen (V) Peder Bo Larsen (V)
Næstved Kommune Rådhuset, Teatergade 8 4700 Næstved
Per Andersen (A) Per Sørensen (A) Søren Dysted (A) Søren Revsbæk (V)
Telefon 5588 5588
naestved@naestved.dk www.naestved.dk
Torben Nielsen (F) Troels Larsen (V)
Fraværende Ingen.
Gæster
Spørgsmål fra Jens Jørgensen om, hvordan byrådet vil sikre, at der i den lokale afdeling af Susålandets Skole er plads til børn fra lokalområdet, og om tryg indskoling i kommunens børn- og ungepolitik.
Spørgsmål fra Pernille Rittmann om alternative besparelser på klubområdet.
Byrådet 09.03.2009
2
Indholdsfortegnelse:
Punkter på åben dagsorden: 45. Indstilling af ny suppleant til Det Lokale Beskæftigelsesråd ...... 94
46. Budgetopfølgning Udvalg for Arbejdsmarked og Erhverv 2009... 95
47. Frigivelse af anlægsmidler 2009 - Intelligent nøglesystem ...... 100
48. Frigivelser af anlægsmidler 2009 - Anlægsprojekter i
Ældredistrikterne ........................................................................... 102
49. Flytning af Varmestuen ............................................................ 104
50. Placering af Stofrådgivningen til Præstehaven ......................... 108
51. Frigivelse af anlægsbevilling til renovering for skimmelsvamp i
Hyllinge Børnehus .......................................................................... 110
52. Frigivelse af rådighedsbeløb i 2009 til udvendig vedligeholdelse
....................................................................................................... 112
53. Forslag til lokalplan 002, centerformål på Erantisvej, Næstved 114
54. Forslag til lokalplan 1.B6.1 for boligområde i Lov ..................... 116
55. Endelig vedtagelse af lokalplan 001 for et område til blandet
boliger og erhverv mellem Realskolevej og Lindevej i Glumsø ...... 118
56. Forhøjelse af beboerindskud ved genudlejning - Lejerbo Næstved
....................................................................................................... 120
57. Seniorbofællesskabet Søbo i Glumsø - ændring af ventelisteregler
....................................................................................................... 122
58. Ansøgning fra DVB Næstved om forhøjelse af kommunegarantien -
afd. 1 - Engparken .......................................................................... 123
59. SINE - Landsdækkende radionet, frigivelse af anlægsbeløb 2009.
....................................................................................................... 126
60. Partnerskabsaftale Næstved Kommune og University College
Sjælland ......................................................................................... 128
61. Forslag til erhvervsstrategi....................................................... 130
62. Opgørelse af resterende låneramme 2008 og foreløbig låneramme
2009 ............................................................................................... 132
63. Overførsel af selvforvaltningsvirksomhedernes over- og
underskud fra 2008 til 2009 ........................................................... 135
64. Samlede driftsoverførsler fra 2008 til 2009 .............................. 138
65. Overførsel af anlægs- og restrådighedsbeløb fra 2008 til 2009 140
66. Dalum Papir A/S - forslag fra Per Sørensen.............................. 142
67. Ny havnepromenade på Næstved Havn .................................... 143
Byrådet 09.03.2009
92
Punkter på lukket dagsorden:
Byrådet 09.03.2009
93
45. Indstilling af ny suppleant til Det Lokale Beskæftigelsesråd
Sagsbeh.: Helle Waage-Jensen
Sagsnr.: 2009-4802
Sagsfremstilling Job – Omsorgs- og Sundhedsforvaltningen har modtaget henvendelse fra Landsorganisationen i Danmark (LO) om, at Kim L. Pedersen fra Malerforbundet i Danmark fritages for hvervet som suppleant i Det Lokale Beskæftigelsesråd og i stedet indstiller Lasse D. Hansen fra Forbundet Træ-Industri-Byg, afd. 8, Region Sjælland.
Lovgrundlag Lov om ansvar for styring af den aktive beskæftigelsesindsats.
Politisk behandling Udvalget for Arbejdsmarked og Erhverv 17. februar 2009 Byrådet 9. marts 2009
Indstilling Forvaltningen Job- Omsorg- og Sundhed og Det Lokale Beskæftigelsesråd indstiller, at Udvalget for Arbejdsmarked og Erhverv godkender Lasse D. Hansen.
Beslutning Udvalg for Arbejdsmarked og Erhverv, 17.02.2009 Kurt Sørensen var fraværende. Anbefales.
Beslutning Byrådet, 09.03.2009 Godkendt.
Tilbage til toppen
Byrådet 09.03.2009
94
46. Budgetopfølgning Udvalg for Arbejdsmarked og Erhverv 2009
Sagsbeh.: John Michael Frejlev
Sagsnr.: 2009-5736
Sagsfremstilling Der er behov for en meget tæt økonomiopfølgning på arbejdsmarkedsområdet i hele 2009 med udgangspunkt i et konstateret merforbrug. Der er således tale om et foreløbigt regnskabsresultat for 2008 på over minus 20 mio. kr.
Der er tale om en kraftig forværring i forhold til seneste forventede resultat forelagt den 16. december 2008 i Udvalget for Arbejdsmarked og Erhverv i sag nr. 125.
Det er især området for beskæftigelsesordninger/aktivering og brug af private aktører, der er årsag til forværringen. Merforbruget på beskæftigelsesordninger/aktivering kan nu opgøres til over minus 20 mio.kr. Merforbruget er foretaget uden bevilling. Udover, at der ikke har været bevilling, har det været umuligt at have overblik over forbruget, idet regninger er betalt sent i forhold til det faktiske disponeringstidspunkt, og idet udgifterne i en vis udstrækning er ført på mellemregningskonti, hvilket har medvirket til at sløre det løbende overblik.
Merforbruget er disponeret samtidig med, at der ikke har været fuld kapacitetsudnyttelse på Susågården.
Det er målet, at kommunens institutioner skal udnyttes fuldt ud, før der disponeres med køb hos private aktører på området.
Der ses generelt pt. ugunstige konjunkturer på området, bl.a. stigende antal kontanthjælpsmodtagere, men der er i denne sag valgt at se bort fra stigende udgifter som følge af dette, dels fordi det på dette tidspunkt af året ikke er mulig at opgøre, dels fordi de forudsættes kompenseret af bloktilskud/budgetgaranti. Dette sker hvis udviklingen i Næstved svarer til udviklingen på landsbasis – og andet kan ikke forudsættes pt. Denne forudsætning er vigtig at erindre. Der vil i budgetkontrollerne i 2009 blive fulgt op på dette. Udfordringen for budget 2009 koncentrerer sig om de aktuelle problemområder: Udviklingen på sygedagpengeområdet Ledighedsydelse med og uden refusion Brug af private aktører til beskæftigelsesforanstaltninger Der iværksættes vedrørende brug af private aktører 2 styringsinitiativer på området: en månedlig budgetopfølgning til sikring af budgetoverholdelse på området og en indkøbsprocedure i forbindelse med brug af private aktører til beskæftigelsesforanstaltninger. Dette tiltag vil sikre bedre budgetstyring. Sygedagpenge Antallet af langvarige sygedagpengesager i Næstved ligger ikke langt fra, og endda lidt under landsgennemsnittet. Antallet af fuldtidssygedagpengemodtagere ud af de 16-66- årige var i 2008 på 3,1 % i Næstved mod landsgennemsnittet på 3,2 %. De senest opgjorte tal for hvor mange sygedagpengesager ud af samtlige sager der er over 52 uger er 17 % i Næstved mod landsgennemsnittet på 18 %. Alligevel har det været og er det fortsat en klar målsætning at reducere antallet væsentligt, og erfaringer fra bl.a.
Byrådet 09.03.2009
95
Ringsted, Sorø og Slagelse viser, at det med en dedikeret indsats er muligt at gennemføre en reduktion. Det lægges til grund, at en sådan reduktion opnås i løbet af 2009, men det stiller betydelige krav til Jobcenterets ledelse, sagsbehandling og den samlede koordinering på området. I øjeblikket er jobcenteret ledelsesmæssigt svækket på grund af sygdom. Økonomiafdelingen skal samtidig gøre opmærksom på, at Slagelse har været i stand til at nedbringe antallet af sygedagpengesager over 52 uger til 35, og at eksempelvis Sorø, Ringsted og Lejre ligger under en sag per 1.000 indbyggere. Det vil i Næstved svare til et niveau omkring 80 sygedagpengesager over 52 uger. På sygedagpengeområdet er der i Budget 2009 en budgetforudsætning om 134 sager over 52 uger og 783 sager mellem 5-52 uger. Gennemsnittet efter 5. uge 2009 viser 199 sager over 52 uger og 919 sager mellem 5-52 uger. Dette vil ved uændret bestand betyde en samlet overskridelse på området på 22.853.000 mio.kr fordelt med 11.700.000 kr. for sager over 52 uger og 11.153.000 kr. for sager mellem 5-52 uger. Der er budgetlagt med 185 personer på ledighedsydelse og aktuelt 172 modtagere registreret. Der er ikke budgetlagt med personer på ledighedsydelse uden refusion men aktuelt registreret 57 personer. Ved uændret niveau resten af året vil dette betyde et merforbrug på ledighedsydelse med og uden refusion på ca 7,5 mio. kr. Der burde have været budgetteret med et vist antal ledighedsydelsesmodtagere uden refusion. En arbejdsgruppe bestående af både repræsentanter for fagforvaltningen og økonomiforvaltningen vurderer, at antallet af sygedagpengesager over 52 uger kan nedbringes til 150 sager ultimo 2009 og dermed et nyt gennemsnit på 175 sager mod budgetforudsætningen om 134 sager. Budgettet til sager over 52 uger er dermed forværret med 7,3 mio. kr. i 2009. Det skal fremhæves, at med 150 sager over 52 uger ultimo 2009, er kommunen dermed kommet på niveau med forudsætningen om 134 sager, som også er budgetforudsætningen i 2010 og overslagsårene. Arbejdsgruppen vurderer, at antallet af sager mellem 5 og 52 uger i gennemsnit vil være 823 sager mod budgetforudsætningen om 783 sager. Dette forværrer budget 2009 med 3,3 mio. kr. I 2008 var der i gennemsnit 873 sager, hvilket vil sige at der forudsættes et svagt fald i 2009 i forhold til 2008. Arbejdsgruppen vurderer, at antallet af personer på ledighedsydelse med refusion vil kunne overholdes. Vedrørende personer på ledighedsydelse uden refusion forventes antallet at kunne nedbringes til 37 ultimo 2009 med et nyt lavere gennemsnit på 47. Dette forværrer budget 2009 med 7,5 mio. kr. Det vurderes ikke realistisk, at få antallet af personer på ledighedsydelse uden refusion bragt under dette niveau. I henhold til en beslutning i forbindelse med budget 2008 er der i 2008 ansat 40 personer, som modtog ledighedsydelse i fleksjob i kommunen. I 2009 kan der i henhold til samme beslutning ansættes yderligere 20 ledighedsydelsesmodtagere i fleksjob i kommunen. Økonomi- og Personaleforvaltningen anbefaler, at denne proces sættes i gang nu, og at de 20 fleksjobs primært eller udelukkende tildeles personer, der har været på ledighedsydelse så længe, at kommunen ikke får refusion, eller nærmer sig denne grænse.
Der er derfor samlet set et budgetproblem på 18,1 mio.kr. på grund af stærkt forværrede budgetforudsætninger vedrørende sygedagpenge og ledighedsydelse.
Byrådet 09.03.2009
96
Beskæftigelsesordninger Budget 2009 har en forudsætning om, at der er 645 personer, som der skal tilrettelægges indsats i forhold til.
I 2008 har denne indsats været dækket ind via et meget betydeligt overforbrug af private aktører.
Det foreslås nu, at det aktuelle arbejde med at tilpasse kapaciteten på Susågården og Revacenter Nord gøres færdigt. Det igangværende arbejde indikerer en mulig kapacitet på Susågården på 203 pladser til aktivering indenfor det bestående budget. JOS-forvaltningen har gennemført en annoncering efter eksterne aktører på området for kontanthjælpsmodtagere, hvilket har medført et væsentligt lavere prisniveau. Det betyder, at udgiften pr. forløb eller pr. plads hos en ekstern aktør bliver væsentligt reduceret. JOS samt Økonomi- og Personaleforvaltningen er ved at gennemgå de indkomne tilbud, og planlægger at indgå aftale med et begrænset antal eksterne aktører. Økonomiafdelingen bemærker, at i henhold til indkøbs- og udbudspolitikken skal 50 % af gevinsten ved gennemførte udbud gå i kommunekassen, mens 25 % skal bruges til arbejdsmiljø og kompetenceudvikling. I den konkrete situation og på baggrund af de massive budgetoverskridelser i 2008 anbefales det, at gevinsten forbliver på området. Når der er klarhed over hvordan aktiveringsindsatsen mest hensigtsmæssigt kan fordeles på interne og eksterne leverandører, og hvad der på den baggrund er et realistisk budget for beskæftigelsesordninger forelægges sagen politisk, med indstilling om en eventuel yderligere tillægsbevilling hvis det vurderes nødvendigt. Der arbejdes på at kunne have en sådan indstilling – baseret på en tilbundsgående analyse af området – til Økonomiudvalgets behandling af sagen. Det henstilles til JOS-forvaltningen at holde udgifterne mest muligt i ro, og undgå indkøb hos eksterne aktører indtil der er truffet beslutning på baggrund af det gennemførte udbud. Det er Job-, Omsorgs- og Sundhedsforvaltningens vurdering, at budgetproblemet på området selv efter de beskrevne opstramninger fortsat har et omfang på ca. 12 millioner kroner. Økonomi- og Personaleforvaltningen kan ikke på det foreliggende grundlag bekræfte denne størrelsesorden, idet der er en række væsentlige forhold, der skal bearbejdes yderligere i den næste tid, bl.a. de indkomne tilbud. Økonomi Økonomiafdelingen skal fremhæve, at budgetproblemerne på området er så store, at der skal gøres noget ved både budget og forbrug. Økonomiafdelingen har i samarbejde med JOS-forvaltningen ikke kunnet anvise mulighed for kompenserende besparelser vedrørende udviklingen i sygedagpengesager og ledighedsydelsessager, hvilket bevirker, at nærværende budgetsag ikke lever op til den overordnede forudsætning om, at de enkelte udvalg skal anvise kompenserende besparelser. Budgetaftalen foreskriver, at der ikke kan gives ufinansierede tillægsbevillinger. I undtagelsestilfælde, hvor der ikke kan anvises finansiering på politikområdet, er det direktionen, der skal fremlægge et finansieringsforslag til behandling i Økonomiudvalget.
Politisk behandling Udvalget for arbejdsmarked og Erhverv 17. februar 2009
Byrådet 09.03.2009
97
Udvalget for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning 2. marts 2009
Indstilling Job-, Omsorg- og Sundhedsforvaltningen og Økonomi- og Personaleforvaltningen indstiller, 1. At der foretages en mængdejustering af forudsætningen vedrørende sygedagpengesager over 52 uger til gennemsnitligt 175 og sager mellem 5 og 52 til gennemsnitligt 823 sager med et samlet merforbrug på 10,6 mio.kr. vedrørende sygedagpenge, og at der gives tillægsbevilling hertil 2. At der bevilliges 7,5 mio. kr. vedrørende ledighedsydelse 3. At sagen oversendes til direktion og økonomiudvalg, da UAE ikke kan anvise finansiering for de i alt 18,1 millioner kroner, 4. At der forudsættes fuld udnyttelse af kapaciteten på kommunens 2 institutioner på området: Revacenter Nord og Susågården 5. At det fortsat er et overordnet mål, at niveauet for overførselsindkomster i Næstved kommune skal følge landsgennemsnittet. Jævnfør i øvrigt bemærkninger til budget 2009 side 370. 6. At der tages initiativ til at få de 20 kommunale fleksjobs, der ved vedtagelsen af budget 2008 blev afsat bevilling til i 2009, besat, 7. At de 20 fleksjobs overvejende besættes blandt langvarige ledighedsydelsesmodtagere, hvor kommunen ikke får refusion eller nærmer sig grænsen herfor, 8. At hele gevinsten ved det gennemførte udbud forbliver på området, uanset de overordnede retningslinjer for fordelingen af gevinsterne i Indkøbs- og Udbudspolitikken 9. At området for beskæftigelsesaktiviteter bearbejdes yderligere vedrørende såvel egne interne muligheder samt tilkøb eksternt i henhold til igangværende udbud, og at der på det grundlag til Økonomiudvalgets behandling af sagen fremlægges en indstilling til eventuel tillægsbevilling på området.
Sagens bilag Aktiveringsscenarier for Jobcenter Næstved 2009.
Beslutning Udvalg for Arbejdsmarked og Erhverv, 17.02.2009
Ad dot 1) Anbefales. Ad dot 2) Anbefales. Ad dot 3) Anbefales.
Ad dot 4) Anbefales. Aktivering i egne tilbud skal følge den gennemsnitlige markedspris for sammenlignelige tilbud, hvilket svarer til en merindskrivning på 20% på Susågården. Ad dot 5) Anbefales. Ad dot 6) Anbefales. Ad dot 7) Anbefales. Ad dot 8) Anbefales. Ad dot 9) Udvalget fastholder: at der tages udgangspunkt i at der aktiveres 645 helårspersoner (budgetforudsætningen i budget 2009) at 160 pladser til ungetilbud skabes til konkurrencedygtig pris via udbud at det sikres, at aftaler med nuværende leverandører er på plads frem til udbuddets afslutning at 28 specialiserede aktiveringspladser til unge skabes til konkurrencedygtig pris via udbud at forvaltningen arbejder videre med en kortlægning af tilbud på helbredsområdet, med henblik på en udbudsrunde at opgørelse af tillægsbevillings-spørgsmålet på aktiveringsområdet, medtages i budgetkontrollen pr. 1.4.2009.
Byrådet 09.03.2009
98
Supplerende bemærkning Direktionen har behandlet sagen efter behandlingen i Udvalget for Arbejdsmarked og Erhverv den 17. februar. Budgetproblemerne på området er af en betragtelig størrelse, og kan, som det fremgår af sagsfremstillingen, ikke finansieres på politikområdet. Det er vanskeligt – og kræver tid – at anvise de kompenserende besparelser, som direktionen i henhold til budgetaftalen skal anvise på tværs af politikområder, når udgifterne ikke kan finansieres på område. Direktionen foreslår derfor, at mulighederne for at anvise kompenserende besparelser behandles i forbindelse med den næste ordinære budgetopfølgning pr. 1. april. Direktionen anbefaler, at der ikke meddeles tillægsbevilling nu, men at spørgsmålet vurderes i forbindelse med den ordinære budgetopfølgning,
samtidig med at den forventede størrelsesorden af budgetproblemerne på ledighedsydelse og sygedagpenge tages til efterretning. Med hensyn til
aktiveringsforanstaltninger arbejder forvaltningen videre med henblik på at begrænse de nødvendige merudgifter mest muligt. Samtidig arbejdes videre med at forberede implementeringen, så den kan ske hurtigst muligt efter endelig politisk vedtagelse. Direktionen peger endvidere på, at det kan overvejes at ansætte flere end de 20, der er forudsat i budgettet, i kommunale midlertidige fleksjobs. På grund af refusionsreglerne kan det ud fra en samlet kommunaløkonomisk beregning være en økonomisk fordel, når der er tale om langvarige ledighedsydelsesmodtagere. Hertil kommer de menneskelige fordele for de pågældende modtagere af ledighedsydelse og mulighederne for at styrke den kommunale service. Direktionen vil til Økonomiudvalgsmødet den 16. marts kunne forelægge en nærmere beskrivelse og vurdering af en sådan model, så der foreligger et grundlag for en politisk beslutning. Som en del af grundlaget vil der blive udarbejdet en simpel evaluering af de 40 kommunale fleksjobs, der blev oprettet i 2008. Direktionen indstiller på den baggrund: 1. At der ikke gives bevillingsmæssige ændringer nu, men at der tages stilling til finansieringen af budgetproblemet i forbindelse med budgetopfølgningen pr. 1. April. 1., 2. Og 3. At-punkt i indstillingen til udvalget udgår derfor. Endvidere udgår sidste komma i 9. At-punkt. 2. At mulighederne for at ansætte yderligere personer (udover de 20, der er forudsat i budgettet) i kommunale fleksjobs og hermed nedbringe antallet af langvarige ledighedsydelsesmodtagere analyseres nærmere, og at Økonomiudvalget forelægges en sag herom den 16. marts. 5. og 6. At-punkt udgår derfor.
Beslutning Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning, 02.03.2009 Direktionens indstilling godkendt. Til orientering for Byrådet.
Beslutning Byrådet, 09.03.2009 Til efterretning.
Bilag Redegørelse: Aktiveringsscenarier for Jobcenter Næstved 2009 Tilbage til toppen
Byrådet 09.03.2009
99
47. Frigivelse af anlægsmidler 2009 - Intelligent nøglesystem
Sagsbeh.: Kitt Bruun
Sagsnr.: 2007-53409
Sagsfremstilling I anlægsbudget 2007 er bevilget kr. 3,5 mio. til etablering af mere sikkert adgangssystem til borgere i eget hjem med behov for hjemmeplejeydelser/nødkald. Beløbet er fordelt over årene således:
2007 2008 2009
1 mio. kr. 1 mio. kr.
1,587 mio. kr.
Der søges om frigivelse af 1,587 mio. kr. til fase 3 afsat i anlægsbudget 2009
Der er til dato anvendt kr. 1.173.633 af de frigivne kr. 2.000.000. Dette skyldes, at det gennemførte pilotprojekt viste nogle tekniske udfordringer, som dog nu er overvundet, og det forventes, at tidsplanen for 2009 overholdes, hvorfor der ansøges om frigivelse af
hele bevillingen for 2009 til endelig implementering af systemet. Der er i 2007 indgået 3-årig bindende kontrakt med leverandøren.
Hidtil har ældredistrikterne haft forskellige systemer, der dog alle grundlæggende bygger på borgerens egen hoveddørsnøgle. Denne opbevares på Ældrecentret eller i en boks opsat ved borgerens hoveddør. Boksen betjenes af en hovednøgle eller af et kodesystem. Systemerne indebærer en betydelig sikkerhedsrisiko for borgeren, idet nøglerne fra tid til anden tabes. Dette gælder såvel hoveddørsnøgler som hovednøgler til nøgleboksene. Ligeledes bliver tasterne i de bokse de anvender koder slidte, og med det forholdsvis store vikarforbrug er det et ikke ubetydeligt antal medarbejdere der kender de aktuelle koder. Systemerne kræver desuden en del administrativ opmærksomhed i det enkelte distrikt. Det intelligente nøglesystem fungerer således, at borgere med behov for at ældreplejens personale skal have adgang til boligen får skiftet deres låsecylinder i hoveddøren. Der udleveres 3 nøgler til den konkrete bolig som borgeren kan disponere over. Hver medarbejder i Ældreområdet får en elektronisk nøgle der indeholder data i forhold til hvilke boliger de skal kunne låse sig ind i. Disse data skal jævnligt opdateres i en station på centret, således at kun medarbejdere med aktive nøgler kan anvende den. Opdateringen er en enkel procedure, der dels sparer tid samt giver mulighed for en højere grad af fleksibilitet for den enkelte medarbejder og for den samlede organisation. Når hjælpen afsluttes i hjemmet, genetableres den oprindelige nøglecylinder, og den intelligente lås kan genanvendes. Økonomi Økonomiafdelingen oplyser, at budgetrammen for 2009 indeholder de 1.587.000 kr. til det omtalte projekt. I likviditetsprognosen for 2009 er beløbet forudsat anvendt henover månederne februar til oktober i et jævnt forløb.
Politisk behandling Udvalget for Omsorg, Handicap og Psykiatri Udvalget for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning
Byrådet 09.03.2009
100
Byrådet
Indstilling Job-, Omsorgs- og Sundhedsforvaltningen indstiller, at der frigives anlægsmidler kr. 1.587.000 til videreførelse og afslutning af projekt ” Intelligent nøglesystem ”.
Beslutning Udvalg for Omsorg, Handicap og Psykiatri, 04.02.2009 Anbefales.
Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning, 02.03.2009 Anbefales.
Beslutning Byrådet, 09.03.2009 Godkendt.
Tilbage til toppen
Byrådet 09.03.2009
101
48. Frigivelser af anlægsmidler 2009 - Anlægsprojekter i Ældredistrikterne
Sagsbeh.: Kitt Bruun
Sagsnr.: 2009-5210
Sagsfremstilling Der er i budget 2009 afsat en pulje på kr. 513.000 til finansiering af en række småprojekter, som ikke kan finansieres af distrikternes budget, idet der ikke er afsat midler til sådanne formål. Der er indenfor området foretaget en prioritering af, hvilke opgaver der bør løses i 2009.
Distrikt Øst: Renovering af P-plads ved Munkebo samt opretning af bede og etablering af ensretning. P-pladsen er meget ujævn og farlig for borgere der anvender rollator eller er dårligt gående.
150.000
Opsætning af hegn mellem Kildemarksvej 114 og 116
50.000
Distrikt Holmegaard: Overdækning til 3 hjulede køretøjer i Røjleparken, således, at køretøjerne kan stå i tørvejr. Brugerne af centret kører i dag ind i forhallen ved ustadigt vejr og det ødelægger gulvbelægningen.
128.675
Distrikt Syd: Udskiftning af cykelstativ foran Birkebjergcentret. Det nuværende er knækket.
60.000
Udskiftning af møbler på Birkebjergcentret 1. og 2. sal. Nuværende møbler er mere end 15 år gamle. De er udslidte og meget ildelugtende.
124.325
Samlet
513.000
Økonomi Økonomiafdelingen kan bekræfte, at beløbet er en del af budget 2009. I henhold til betalingsplanen for anlægsarbejder i 2009 kan udgiften afholdes i perioden april til december 2009.
Politisk behandling Udvalget for Omsorg, Handicap og Psykiatri Udvalget for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning Byrådet.
Indstilling Job-, Omsorgs- og Sundhedsforvaltningen indstiller frigivelse af anlægsmidler til r enovering af P-plads ved Munkebo samt opretning af bede og etablering af ensretning, opsætning af hegn mellem Kildemarksvej 114 og 116, overdækning til 3 hjulede køretøjer i Røjleparken, udskiftning af cykelstativ foran Birkebjergcentret, opsætning af træningskøkken Birkebjerg Allé 14. Samlet anlægsfrigivelse kr. 513.000.
Byrådet 09.03.2009
102
Beslutning Udvalg for Omsorg, Handicap og Psykiatri, 04.02.2009 Anbefales.
Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning, 02.03.2009 Anbefales.
Beslutning Byrådet, 09.03.2009 Godkendt.
Tilbage til toppen
Byrådet 09.03.2009
103
49. Flytning af Varmestuen
Sagsbeh.: Ann Tenis
Sagsnr.: 2008-52461
Sagsfremstilling Denne sagsfremstilling præsenterer de indkomne høringsforslag i forbindelse med forslag til Varmestuens fremtidige placering. Sag vedrørende forslag til den fremtidige placering af Varmestuen har senest været behandlet på møde i udvalget for Omsorg, Handicap og Psykiatri den 24.9.2008. På mødet deltog Lokaludvalget for Lille Næstved.
Der blev i sagsfremstillingen opstillet 3 forslag til den fremtidige placering af Varmestuen. (bilagene 0,1,2,3,4).
Teknik og Miljøforvaltningen har foretaget et skøn over, hvad de enkelte forslag vil koste.
Forslag 1. Varmestuen bliver i de nuværende pavilloner på adressen i Blegdammen, og der søges en fornyet dispensation. (Skønnet udgift til ombygning af pavillonerne til tidssvarende krav:1,5 mio. kr.) Forslag 2 Varmestuen placeres i Blegdammen 5 - i den boligblok, hvor der i forvejen er en servicelejlighed, hvorfra det pædagogiske personale udgår i forbindelse med deres arbejde med at understøtte beboerne i Blegdammen. (Skønnet udgift til ombygning: 4,8 mio. kr.) Forslag 3 Varmestuen placeres i stueetagen og kælderen i Præstehaven, når lokalerne bliver ledige i forbindelse med, at beboerne flytter til Marskgården primo 2010. Det indebærer, at der søges forlængelse af den midlertidige dispensation, som er givet til pavillonerne i Blegdammen. Dispensationen udløber i august 2009. (Skønnet udgift til ombygning: 3 mio. kr.)
På mødet den 24.9.2008 anmodede udvalget forvaltningen om at arbejde videre med forslag 3 - placering af Varmestuen i Præstehaven.
Sagen har i efteråret 2008 været sendt til høring. Der er indkommet høringssvar fra: Handicaprådet, borgermøde den 1.10.2008, borgere samt brugerne af Varmestuen.
Høringssvarene er vedlagt som bilagene 5 – 5.5 til denne sagsfremstilling.
Det skal bemærkes, at sagen har haft stor bevågenhed i pressen, hvor igennem borgerne har givet deres synspunkter til kende om forslagene til Varmestuens placering. Derfor er der vedlagt en oversigt over de artikler, der forholder sig til forslagene om placering af Varmestuen i Præstehaven (bilag 6). Artiklerne kan ses på Sjællandskes hjemmeside www.sj-nyheder.dk
Herudover er der vedlagt en oversigt over høringsforslag, hvor borgerne giver deres bud på placering af Varmestuen, hvilket er en opfordring på borgermødet (bilag 7).
Byrådet 09.03.2009
104
Notat fra møde den 28.10.2008 med lederne af daginstitutionerne i området omkring Præstehaven er vedlagt sagen (bilag 8).
Der er undersøgt alternative muligheder til Varmestuens placering, hvilket fremgår af bilag 9.
Varmestuen har ikke behov for 1. salen i Præstehaven som så kan lejes ud. Der har været en dialog mellem Stofrådgivningen og Varmestuen om muligheder for at flytte ind i lokalerne i Præstehaven. Et huslejefællesskab vurderes at kunne styrke samarbejdet mellem Varmestuen, den sociale skadestue og Stofrådgivningen til gavn for de svært belastede misbrugere. Sundhedsudvalget besluttede den 3.12.2008, overfor byrådet at anbefale, at Stofrådgivningen flytter til 1. salen i Præstehaven. I samarbejde med Teknik og Miljø vil der efterfølgende fremkomme en selvstændig dagsorden vedrørende frigivelse af midler til renovering af Præstehaven for henholdsvis lokalitet for Varmestuen og Stofrådgivning. Økonomi Det vedtagne budget 2009 indeholder anlægsramme på 13 mio. kr., fordelt med 7,7 mio.kr. i 2009 og 5,3 mio.kr. i 2010. Anlægsrammen skal anvendes til dækning af Marskgården, samt til dækning af sag vedrørende fremtidig placering af Varmestuen, herunder indretning og renovering af 1. salen i Præstehaven.
Økonomiafdeling bekræfter de ovenfor anførte anlægsrammebeløb.
Økonomiafdelingen har følgende bemærkninger:
Byrådet tiltrådte den 15.12.2008 Økonomiudvalgets forslag om anvendelse af Marskgården. Anlægsudgifterne til renoveringen er beregnet til kr. 9.907.500.
Der er ikke aktuelt tale om frigivelse af anlægsmidler til renovering af Varmestuen.
Forvaltningens indstilling om fremtidig placering beløber sig til i alt 3 mio.kr., jf. forslag 3 anført ovenfor. Det bekræftes ligeledes, at dette kan dækkes af den samlede anlægsramme på 13 mio. kr.
Lovgrundlag Servicelovens § 110
Handicapforhold (tilgængelighed) Ved alle forslag er der gode tilgangsforhold.
Sundhedsmæssige konsekvenser Forslag 1: Fordele: Tryghed for brugerne ved at forblive i de kendte rammer. Ulemper: Stor stressbelastning og dårlig sikkerhed for brugere og personale med mange aktiviteter og belastede brugere i små rum. Forslag 2: Fordele: Flere personaleressourcer giver bedre mulighed for at påvirke beboerne i Blegdammen positivt. Et miljøskift fra et hårdt belastet miljø til nye lejligheder vurderes, at påvirke borgernes sundhedstilstand generelt. Ulemper: Der vurderes ikke at være nogen ulemper i forhold til sundhed.
Byrådet 09.03.2009
105
Forslag 3: Fordele: Flere og større rum skal mindske de konflikter, der opstår mellem brugerne med forskelligt sindelag og interesser. Den generelle sikkerhed vil blive øget ved et huslejefællesskab med Stofrådgivningen. Mulighed for at iværksætte nogle motiverende aktiviteter. Der vurderes ikke at være nogen ulemper i forhold til sundhed.
Politisk behandling Udvalg for Omsorg, Handicap og Psykiatri Udvalget for Økonomi, Personale og overordnede Planlægning. Byrådet
Sagens bilag Bilag 0: Tidligere sagsfremstilling fra 24.09.2008 Bilag 1: Skematisk oversigtsplan Bilag 2: Plan for en sammenhængende indsats for virksomheden for socialt udsatte. Bilag 3: Plantegning over Marskgården. Bilag 4: Økonomiafdelingens oversigt over budgetkonsekvenser. Bilag 5: Oversigt over indkomne høringssvar vedrørende forslag til fremtidig placering af Varmestuen. Bilag 5.1: Høringssvar, Lokaludvalget fra Ll. Næstved Bilag 5.2: Notat fra borgermøde, H.C. Andersensvej 24, Næstved 1.10.2008 Bilag 5.3: Høringssvar, L. Sass (borger) Bilag 5.4: Høringssvar, notat fra møde med brugerne af Varmestuen Bilag 5.5: Høringssvar fra Handicaprådet Bilag 6: Oversigt over artikler fra Sjællandske, der omhandler placering af Varmestuen (Artiklerne kan ses på Sjællandskes hjemmeside www.sj-nyheder.dk) Bilag 7: Oversigt over Høringssvar, der peger på forslag til placering af Varmestuen Bilag 8: Notat med Børne- og Kulturforvaltningen og lederne af daginstitutioner i området omkring Præstehaven Bilag 9: Alternative muligheder for placering af Varmestuen. Indstilling Høringssvarene har ikke givet anledning til at ændre vurderingen. Job-, Omsorgs- og Sundhedsforvaltningen indstiller derfor at placere Varmestuen i Præstehaven, når den bliver ledig og klar til indflytning.
Beslutning Udvalg for Omsorg, Handicap og Psykiatri, 04.02.2009 Anbefales med følgende argumenter
1. en faglig vurdering af stedets bedre egnethed end pavillonen på Blegdammen 2. giver en sammenhængende og intensiveret indsats overfor de socialt udsatte 3. er en bedre økonomisk forsvarlig løsning 4. flere og større rum vil mindske de konflikter, der opstår mellem brugerne med forskelligt sindelag og interesser. Den generelle sikkerhed vil blive øget ved et husfællesskab med Stofrådgivningen, og der er mulighed for at iværksætte nogle motiverende aktiviteter. Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning, 02.03.2009 Anbefales. Søren Revsbæk mener ikke, at sagen er tilstrækkeligt belyst for så vidt angår huslejeudgifter og mistede salgsindtægter, og ønsker at stå frit ved Byrådets behandling.
Byrådet 09.03.2009
106
Beslutning Byrådet, 09.03.2009 Godkendt. Venstres tilføjelse: Fremtidig skal mulig salgsværdi indgå i beregningen, når en ledig ejendom foreslås taget i brug til anden anvendelse.
Bilag Bilag 0 Tidligere sagsfremstilling 24.09.2008 Bilag 1 Skematisk oversigtsplan Faglig og økonomiske muligheder ved placeringen
Bilag 3 Plantegning over Marskgården Vedr. Økonomisk overslag Varmestuen http://nkcluedoc.naestved.dk/edoc/eDocView.asp?PageId=Document&__Action=20008&i d=1152850 Partsindlæg fra Lokaludvalget for Lille Næstved området Notat fra borgermøde, H.C Andersensvej 24, Næstved 1.10.2008 Høringssvar - varmestuen Referat fra brugermøde i Varmestuen den 13.doc Bilag 5.5 - Høringssvar fra Handicaprådet http://nkcluedoc.naestved.dk/edoc/eDocView.asp?PageId=Document&__Action=20008&i d=1153423 Møde m. BKF vedr. Varmestuen. Mail fra Havnechef Jesper Møller Petersen 121108 Vedr. høringssvar Tilbage til toppen
Byrådet 09.03.2009
107
50. Placering af Stofrådgivningen til Præstehaven
Sagsbeh.: Ann Tenis
Sagsnr.: 2008-65147
Sagsfremstilling Denne sag handler om forslag til flytning af Stofrådgivningen fra Østergade 20, Næstved til ledige lokaler i Præstehaven, Toldbodgade 19, Næstved og huslejefællesskab med Varmestuen. Byrådet traf den 26. marts 2007 beslutning om anvendelse af Marskgården, og Udvalget for Omsorg, Handicap og Psykiatri anbefalede på møde den 12. november 2008 efter afsluttet høringsrunde, at der blev arbejdet videre med planen om at flytte Forsorgshjemmet, plejehjemmet i Præstehaven samt natherberget til Marskgården, når ældreplejen flytter ind i nye lokaliteter. Bygningen i Præstehaven vil således blive ledig, når beboerne på plejehjemmet i Præstehaven flytter til Marskgården ultimo september 2009. Herefter skal der ske en istandsættelse af lokalerne som planlægges at være klar til indflytning primo 2010. Udvalget for Omsorg, Handicap og Psykiatri har været præsenteret for forskellige fremtidige placeringer af Varmestuen og udvalget har på møde den 24. september 2008 anbefalet, at der bliver arbejdet videre med flytning af Varmestuen til Præstehaven. Fordele og ulemper ved flytning og huslejefællesskab Varmestuen har ikke behov for 1. salen, som så kan lejes ud. Der har været en dialog mellem Stofrådgivningen og Varmestuen om muligheden for at flytte ind i lokalerne i Præstehaven, ligesom Stofrådgivningen har besigtiget lokaliteterne i Præstehaven. Et huslejefællesskab vurderes at kunne give både Stofrådgivningen og Varmestuen et kvalitetsløft til gavn for de svært belastede misbrugere. Følgende forhold kan fremhæves som gunstige ved et huslejefællesskab: Sikkerheden for personalet forbedres ved at der er flere medarbejdere på samme matrikel. Bedre flugtveje. Mulighed for bedre faciliteter til medicinhåndtering. Styrke samarbejdet mellem varmestuen, social skadestue og stofrådgivningen. Mulighed for fælles kompetenceudvikling i personalegruppen. Bedre koordinering af indsatsen de tre enheder imellem. Hurtigere indsats. Ulemper ved et huslejefællesskab: Ved at etablere behandlerindsats og fristed/værested på samme matrikel er der risiko for modsætninger og konfliktfyldte felter. En voksende gruppe af unge misbrugere med et anderledes misbrugsmønster vil vanskeligt kunne drage fordel af konstruktionen. (Notat fra lederen af alkohol og stofrådgivningen er vedlagt som bilag 1). Økonomi Budgetforslaget for 2009 indeholder anlægsramme på 12,7 mio. kr. til dækning af Marskgården, samt til dækning af sag vedr. fremtidig placering af Varmestuen, herunder indretning og renovering af 1. salen i Præstehaven.
Der er ikke aktuelt tale om frigivelse af anlægsmidler, og omkostningen ved renoveringen er ikke kendt.
Byrådet 09.03.2009
108
Økonomiafdelingen påpeger, at der ikke kan ske frigivelse af anlægsmidler uden angivelse af konkrete beløb, og at det samlede anlægsbeløb på 12,7 mio. kr. skal overholdes. Der er ikke foretaget likviditetsmæssig vurdering, da hverken beløb eller tidspunkt p.t. er kendt.
Lovgrundlag Servicelovens § 110
Sundhedsloven § 141 og 142 Lov om Social Service § 101
Handicapforhold (tilgængelighed) God tilgængelighed og elevator til 1. salen
Sundhedsmæssige konsekvenser Sikkerheden og dermed arbejdsmiljøet i Stofrådgivningen vil blive styrket bl.a. ved bedre flugtveje. Desuden vil der være flere medarbejdere på samme matrikel, hvilket vil øge den samlede sikkerhed for begge enheder. Bedre faciliteter til medicinhåndtering vil øge sikkerheden.
Politisk behandling Udvalg for Sundhed Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning Byrådet
Sagens bilag Bilag 1: Notat fra Søren Martens, leder for enheden for alkohol og stofrådgivningen.
Indstilling Under forudsætning af, at Udvalg for Omsorg, Handicap og Psykiatri/Byråd træffer beslutning om at flytte Varmestuen til Præstehaven, indstiller Job-, Omsorgs- og Sundhedsforvaltningen, at Udvalg for Sundhed anbefaler, at Stofrådgivningen kan flytte til 1. salen i Præstehaven, og at der arbejdes videre med projektet. Beslutning Udvalg for Sundhed, 03.12.2008 Fraværende: Karsten Nonbo Anbefales, idet Udvalget skal gøre opmærksom på, at anlægsrammen henhører under Udvalg for Omsorg, Handicap og Psykiatri. Lejemålet i Østergade vil således til den tid kunne opsiges.
Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning, 02.03.2009 Anbefales.
Beslutning Byrådet, 09.03.2009 Godkendt.
Bilag Notat vedrørende brugen af Præstehaven. Tilbage til toppen
Byrådet 09.03.2009
109
51. Frigivelse af anlægsbevilling til renovering for skimmelsvamp i Hyllinge Børnehus
Sagsbeh.: Johnni Helt
Sagsnr.: 2008-71824
Sagsfremstilling I Hyllinge Børnehus er der i december 2008 konstateret fugtproblemer under gulvene i den ældste del af børnehaven, som er ca. 35 år gammel. Problemets omfang er undersøgt af et rådgivende ingeniørfirma Lotte Pia Uttrup og undersøgelsen har vist, at fugten skyldes opstigende grundfugt og dårligt isolerede varme- og vandrør. Fugtproblemer har betydet, at der er fundet skimmelsvamp under gulvene.
Det vurderes, at der ikke er akut behov for at fraflytte lokalerne. Prøverne har ikke påvist de særligt biologisk aktive skimmelsvampe, som giver svære helbredsgener.
Konklusionen af undersøgelsen er: Der er påvist skimmelvækst i gulvkonstruktionen i uacceptabel omfang Terrændækket er opfugtet som følge af en kombination af dårligt kapillarbrydende lag, dårligt eller mangelfuldt isolerede rørinstallationer. En ændring af gulvkonstruktionen er nødvendig. Der kan være risiko for helbredsgener for personer, som har f.eks. allergi eller astma Der er en revne i facaden, som er gennemgående i terrændækket og som skal undersøges nærmere. På baggrund af vurderingen og konklusionen anbefales følgende: 1. Den optimale løsning er, at opbygge et nyt terrændæk. 2. Alternativt kan en løsning med etablering af en effektiv fugtspærre, f.eks. udstøbning af 25 mm lugtfri støbeasfalt anvendes. 3. Der udarbejdes en plan for sikkerhed og sundhed for at sikre brugerne mod påvirkning af skimmelsvamp under en renovering. I øvrigt anbefales, at der udarbejdes en tids- og handleplan for arbejdets gennemførsel og en plan for sikkerhed og sundhed under skimmelsvampsaneringen og renoveringen. Arbejdet vil blive udført af ekstern rådgiver med en særlig viden og indsigt omkring løsning af sager med skimmelsvamp. På baggrund af resultatet af undersøgelsen er der allerede igangsat midlertidige foranstaltninger med 1) mest muligt ophold ude, 2) øget udluftning ved gennemtræk, 3) ekstra 5 timers rengøring om ugen og 4) støvsugning med specielt mikrofilter. I forbindelse med renoveringen, hvor de to grupperum og garderober vil blive spærret af på skift, så anbefales det, at de problemer som fremgår af handleplanen i Arbejdspladsvurderingen – nemlig støj og ventilation, løses samtidig. Der er tale om, at institutionen har trælofter, som ikke lever op til de støjkrav, som gælder, samt at der ikke er mekanisk ventilation i den ældste del af børnehaven, og der derfor er et dårligt indeklima. Økonomi Der er ikke indhentet overslag eller tilbud på udbedring af skimmelsvampsaneringen. Det vil ikke være muligt at få en rimelig klarhed over omkostninger ved saneringen, før de fulde konsekvenser er kendte f.eks. ved at hele gulvet fjernes og omfanget af fugtproblemet bliver synligt.
Byrådet 09.03.2009
110
Efter vores rådgivers vurdering og erfaring, så forventes en sanering for skimmelsvamp at ville udgøre omkring kr. 1,0 mio.
Teknik og Miljøforvaltningen har vurderet, at udgiften til at løse APV handleplanen vil udgøre ca. kr. 440.000. Hertil skal lægges ekstraudgifter til flere rengøringstimer i 4-5 måneder. I anlægsbudgettet på dagtilbudsområdet er der i 2009 afsat kr. 1.538.000 til forbedring af indeklimaet og APV. Endvidere er der afsat kr. 216.000 i afledt drift, som vil kunne dække de midlertidige driftsudgifter til ekstra rengøring. Det foreslås, at hele beløbet frigives til gennemførelse af renoveringen på Hyllinge børnehus. Konsekvenserne vil være, at der ikke er mulighed for i 2009 at prioritere evt. andre APV og indeklimaproblemer for andre dagtilbud. Økonomiafdelingen bekræfter, at der i anlægsbudget 2009 er afsat 1.538.000 kr. til forbedring af indeklima og APV på daginstitutioner, og i driftsbudget 216.000 i afledt drift.
Sundhedsmæssige konsekvenser Kommunallægen for børn og unge er inddraget i sagen, og alle anbefalinger om midlertidige tiltag er fulgt i sagen.
Politisk behandling Udvalget for Børn og Familie Økonomiudvalget Byrådet
Sagens bilag 11. februar 2009 Informationsbrev til bestyrelse og forældre
Indstilling Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at sagen fremsendes til Byrådet med anbefaling
af, at der frigives kr. 1.528.000 fra anlægsbudgettet til gennemførsel af skimmelsvampsanering og løsning af APV problemer i Hyllinge Børnehus.
Beslutning Udvalg for Børn og Familie, 18.02.2009 Fraværende: Dorthe Lynderup og Søren Revsbæk. Anbefales.
Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning, 02.03.2009 Anbefales.
Beslutning Byrådet, 09.03.2009 Godkendt.
Bilag Forslag til forældrebrev Tilbage til toppen
Byrådet 09.03.2009
111
52. Frigivelse af rådighedsbeløb i 2009 til udvendig vedligeholdelse
Sagsbeh.: Morten Hallgreen
Sagsnr.: 2009-5517
Sagsfremstilling I investeringsoversigten for 2009 er der under Ejendomme afsat en samlet rammebevilling på 11.425.000 kr. til udvendig vedligeholdelse af kommunens bygninger. Bevillingen søges frigivet til gennemførelse af nedenstående vedligeholdelsesaktiviteter på klimaskærm og tekniske installationer i 2009. Nøddeskovskolen - arbejdsmiljøpåbud : I 2007 udstedte Arbejdstilsynet et påbud om at sikre de ansatte mod gener fra støj, træk og kulde i klasselokalerne. Efterlevelse af påbuddet krævede en omfattende udskiftning af lofter, belysning og ventilation. Udgiften til afhjælpning af påbuddet beløber sig til 10.736.000 kr., og arbejderne er planlagt gennemført i 2008 og 2009. Første etape af projektet er således gennemført i 2008. Til gennemførelsen af anden etape er der i budget 2009, under Undervisning, afsat et rådighedsbeløb på 2.460.000 kr.
Det resterende beløb til gennemførelse af anden etape på 3.113.000 kr. søges frigivet af det rådighedsbeløb i 2009, som er afsat til udvendig vedligeholdelse.
Herlufmagle Skole - skimmelsvamp : I 2007 blev der gennemført en skimmelsvampeundersøgelse på Herlufmagle Skole. Undersøgelsen viste, at der var tilstedeværelse af skimmelsvamp især i de flade tage i den nyeste del af bygningsmassen. I rapporten foreslås det, at de nuværende flade tage udskiftes til det, der m ed en teknisk betegnelse kaldes ”et varm tag”. Efterfølgende har det rådgivende ingeniørfirma Lyngkilde A/S udarbejdet et programoplæg til afhjælpning af skimmelsvampeskaderne, og herunder ændring af konstruktionen på de flade tage. I programoplægget er udgiften kalkuleret til 20.530.000 kr. Det planlægges at renovere tagkonstruktionen over en 3 til 4 års periode. For gennemførelse af projektets 1. etape er der i budget 2009, under undervisning, afsat et rådighedsbeløb på 3.075.000 kr.
Det resterende beløb til gennemførelse af 1. etape på 2.500.000 kr. søges frigivet af det rådighedsbeløb i 2009, som er afsat til udvendig vedligeholdelse.
Nedtagning af glastaget i Rådmandshaven : I 2006 blev der givet påbud på løsning af indeklimagener i inderkontorerne ved nedtagningen af glasoverdækningen over den central indergård. Der er fremsendt ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb til nedtagning af glasoverdækningen og herunder ansøgning om frigivelse af 546.000 kr. af rådighedsbeløbet i 2009 til udvendig vedligeholdelse til medfinansiering af projektet.
Ansøgningen er anbefalet af Udvalget for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning den 19. januar 2009, og godkendt i Byrådet den 16. februar 2009.
Byrådet 09.03.2009
112
Page 1 Page 2 Page 3 Page 4 Page 5 Page 6 Page 7 Page 8 Page 9 Page 10 Page 11 Page 12 Page 13 Page 14 Page 15 Page 16 Page 17 Page 18 Page 19 Page 20 Page 21 Page 22 Page 23 Page 24 Page 25 Page 26 Page 27 Page 28 Page 29 Page 30 Page 31 Page 32 Page 33 Page 34 Page 35 Page 36 Page 37 Page 38 Page 39 Page 40 Page 41 Page 42 Page 43 Page 44 Page 45 Page 46 Page 47 Page 48 Page 49 Page 50 Page 51 Page 52 Page 53 Page 54 Page 55Made with FlippingBook - Online magazine maker