Lovgrundlag
Arkivloven. Lov nr. 1050 om offentlige arkiver m.v. af 17. december 2002 Arkivbekendtgørelsen. Bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og om offentlige arkivers virksomhed. Bekendtgørelse nr. 1000 af 28. september 2004 om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne. Bekendtgørelse nr. 693 af 7. juli 2003 om bevaring og kassation i primærkommunernes arkivalier fra tiden før 1. april 1970. Bekendtgørelse 342 af 11. marts 2004 om arkiveringsversioner af bevaringsværdige data fra elektroniske arkivsystemer. Personalemæssige konsekvenser Ud over en fastansat arkivar råder Fællessekretariatet over en arkivar i en tidsbegrænset stilling på 2 år frem til november 2008. For at fuldende arkiveringsopgaven med sammenlægningskommunernes arkiver samt varetage de fremtidige arkivmæssige forpligtelser, herunder indsamling, arkivering og registrering af arkivalier hos kommunens eksterne virksomheder, vil det være nødvendigt at fastholde den tidsbegrænsede arkivar stilling.
Desuden vil håndteringen af fremtidens elektroniske arkivering kræve specifik it-viden og arkivfaglige ressourcer.
Bilag Økonomi vedr. elektronisk arkivering og § 7 arkiv.
Politisk behandling Økonomiudvalget. Byrådet. Indstilling Direktionen indstiller,
at Næstved Kommune opretter et kommunalt § 7 arkiv. at der nedsættes en arbejdsgruppe, der i samarbejde med Kultur og Fritidsafdelingen, Juridisk Kontor samt IT-afdelingen, opstiller rammerne for et § 7 arkiv og udarbejder en konkret handlingsplan for 2007-2010. at Næstved Kommune indgår i ”Netværket Elektronisk Arkivering” fra 1. september 2007 – finansieres af Direktionens Udviklingspulje. at stillingen som tidsbegrænset arkivar indgår i stillingsvurderingen.
Beslutning Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning, 18.06.2007 Anbefales. Beslutning: Byrådet, 25.06.2007 Daniel Tarby Lillerøi, Niels E. Sørensen og Johnny Sørvin var fraværende. Godkendt. Bilag: Dok nr 2007-149992 - økonomi vedr arkivering og § 7 arkiv (2).DOC Tilbage til toppen
Byrådet 25.06.2007
492
Made with FlippingBook - Online magazine maker