Økonomi- og Personale forvaltningen. / Lønkontoret
Tilretning af afdelingsnummer, afdelingsbetegnelse m.m. i lønsystem: Ikke færdig. Indberette modtagne dagpengerefusioner: Mangler for hele året. Afstemninger af mellemregningskonti: Mangler en del. Omkontering af fejlpostering: Mangler Indhente refusioner for skåne- og fleksjob: 200 sager Indhentning af dagpenge refusion inden for ældreområdet: bagud 1 -2 måneder. Løndage i ældreteamet: mangler at blive sendt regninger. Ensretning af stillingsmodul i KMD: Mangler Personalekonsulenterne: Sager som må vente er typisk rådgivnings- og konsulentopgaver. Personalesagsbehandlere: tre teams med hver 250-300 poster samt 50-60 mails ugentligt. Der er i 2007 endnu ikke rykket for manglende indbetalinger. Manglende registrering ved begæring om tvangsauktioner (kan i værste fald betyde uretmæssig begæring af tvangsauktioner). Manuel registrering af restancer fra dødsboer, har ikke været foretaget længe. Der ligger pt. 477 fakturaer, der ikke er videresendt til Prisme Portalen. Fakturaerne er sendt til EAN nr. der er inaktive fra de gamle kommuner og dermed ikke er kendt i økonomisystemet.
Forventes nedbragt senest efteråret 2007.
Økonomi- og Personale forvaltningen/ Forhandlings- kontoret
Forventes nedbragt ved årsskiftet 2007/2008
Økonomi- og Personaleforvaltn ingen / Økonomisk driftskontor, Debitor
Der forventes normal rykkerprocedure fra september 2007. Den manglende udbetaling er en normal driftsopgave og nedbringes løbende. Manglende registrering i forbindelse med tvangsauktioner nedbringes løbende. Registrering i forbindelse med dødsboer nedbringes løbende. Fakturaer bliver sendt til Prisme Portalen i uge 28/2007
Økonomi og Personaleforvaltn ingen / Borgerservice Børne- og Kulturforvaltning en / Børne- og ungeafdelingen
Folkeregister og EU-sygesikring: Ventetid på ca. 3 uger. Det forventes, at ventetiden nedbringes til max. 1 uge senest til september 2007.
Handicap-gruppen: 6 sagsbehandlere med hver 80-100 sager – deraf en del uekspederede. Ungenetværket: Dobbelt så mange sager i forbindelse med sammenlægningen – uden tilførsel af ressourcer. Det betyder at der er et voldsomt efterslæb. Mange sagsbehandlere får stadig sager, der ikke er
Området følges løbende i forhold til
antal sager og sagsfordeling mellem medarbejderne.
Byrådet 25.06.2007
495
Made with FlippingBook - Online magazine maker