registreret.
Forvaltningerne angiver fusionsrelaterede årsager til sagspuklerne og angiver følgende hovedårsager: Sagspukler overført fra de ”gamle” kommuner har vist sig at være større end forventet. Flere nye opgaver end forventet som følge af strukturreformen. I forbindelse med sammenlægningen har nye EAN nr. skabt sagspukler i fakturaer. Problemer med IT (E-doc, Journalsystem, Geoenviron, GIS o.a.) og telefoni. Flaskehalse i egen organisation og interne ventetider. Manglende adgang til de ”gamle” kommuners elektroniske journaler. Manglende organisatorisk overblik og viden som følge af sammenlægningen. Manglende bemanding grundet sygdom, restferie/afspadsering og mangel på kvalificeret arbejdskraft. Der er på samtlige områder iværksat planer for nedbringelse af sagspuklerne. De konkrete planer fremgår af vedlagte bilag, hvor de enkelte områders undersøgelse af og plan for nedbringelse af sagspuklerne er beskrevet.
Direktionen følger udviklingen løbende.
Politisk behandling Udvalget for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning Byrådet
Sagens bilag De enkelte områders tilbagemelding på undersøgelsen
Indstilling Direktionen indstiller at redegørelsen for omfanget af sagspuklerne og ventetider samt en plan for nedbringelse af disse tages til efterretning at der fremlægges en fornyet redegørelse for omfanget af sagspuklerne i ultimo september/primo oktober 2007.
Beslutning Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning, 18.06.2007 Anbefales. Direktionen følger op på sagen.
Chef og souschef for Byggesagsafdelingen kommer til stede på udvalgets næste møde. Der følges op i forhold til Arbejdsmarkedsforvaltningen - der udarbejdes en business-case for tidlig indsats sygedagpenge, hvorefter sagen genoptages.
Beslutning: Byrådet, 25.06.2007 Daniel Tarby Lillerøi, Niels E. Sørensen og Johnny Sørvin var fraværende. Til orientering
Bilag: Bilag til sagsfremstilling vedrørende sagspukler Tilbage til toppen
Byrådet 25.06.2007
496
Made with FlippingBook - Online magazine maker