Tilbuddet omfatter endvidere reetablering og beplantning af gårdhaven.
I anlægsbudgettet for 2009 er der afsat 2.050.000 kr. til demontering af glasoverdækning. Det indgår endvidere i bemærkningerne til anlægsbudgettet, at evt. merudgifter til demontering af glasoverdækningen skal finansieres af budgettet til udvendig vedligeholdelse.
Det skal anbefales, at følgende arbejder gennemføres:
Etablering af byggevej til gårdrummet
120.000 kr. 941.000 kr. 20.000 kr. 650.000 kr. 175.000 kr. 200.000 kr. 90.000 kr. 400.000 kr. 2.596.000 kr.
Nedtagning af glasoverdækning Afpropning af installationer
Etablering af udhæng
Solafskærmning øverste vinduesbånd
Afvanding af gårdarealet
Malerarbejder og finisharbejder Projektering, tilsyn og byggeledelse
I alt
Reetablering og beplantningen af gårdhaven udgår af projektet. Det anbefales, at der udarbejdes et billigere projekt, som over en årrække kan udføres over administrations- bygningens driftsbudget.
Tidsplan:
I totalentreprenørens tilbud forudsættes det, at arbejdet kan gennemføres inden december 2008 eller i perioden fra 1. april til 1. juli 2009.
Da anlægsbudgettet først er disponibelt i 2009, skal det anbefales, at der optages forhandling med entreprenøren om, at arbejdet gennemføres så tidligt som muligt i 2009, dog senest så arbejdet er afsluttet den 1. juli 2009.
Gennemførelse af arbejdet i 2009 er dog betinget af Arbejdstilsynets godkendelse.
Der har været forslag fremme om at bespare anlægsomkostningen ved at undersøge muligheden for kun at nedtage rytterlysene. Den pålagte byggerådgiver, Carl Bro har udarbejdet en rapport for at få belyst de belysnings- og miljømæssige konsekvenser. Rapporten er vedhæftet. Rapportens samlende konklusion er, at overdækningen af atriet bør fjernes helt. Økonomi I anlægsbudgettet for 2009 er der afsat 2.050.000 kr. til nedtagning af glastag og reetablering af gård i administrationsbygningen, og 11.425.000 kr. til udvendig vedligeholdelse.
Udgiften forventes afholdt med 1/3-del i hver af månederne maj, juni og juli 2009.
Økonomiafdelingen oplyser, at nævnte beløb er til rådighed i budgettet. Økonomiafdelingen bemærker yderligere, at der i budgetforliget for 2009 er vedtaget en skærpet procedure omkring frigivelse af anlægsbeløb. Det indebærer at Økonomiafdelingen, forud for frigivelser af anlægsbeløb, vurderer likviditetssituationen og beløbene frigives kun, hvis det er likviditetsmæssigt forsvarligt. Det kan oplyses, at likviditeten efter kassekreditreglen ultimo august 2008 er på 52,9 mio. kr.
Byrådet 16.02.2009
58
Made with FlippingBook - Online magazine maker