98. Forslag til ny administrativ struktur
Sagsbeh.: Trine Stig Elmer
Sagsnr.: 2009-20022
Sagsfremstilling Evalueringen af den administrative struktur viste en generel opbakning til opbygningen af den administrative organisation. Undersøgelsen pegede dog på behov for justering af strukturen på enkelte punkter. På baggrund af undersøgelsens resultater oplistede kommunaldirektøren fire fokusemner, der skal arbejdes videre med:
1. Justering af den overordnede administrative struktur 2. Gennemgang af fagforvaltningernes organisering 3. Relation til decentrale enheder 4. Administrativ forenkling og effektivisering
Kommunaldirektørens notat vedr. evalueringen af den administrative struktur samt anbefalinger til det videre arbejde vedlægges som bilag.
På baggrund Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægnings behandling af kommunaldirektørens oprindelige forslag til ny administrativ struktur den 30. marts 2009 fremlægger kommunaldirektøren nu det alternative forslag til justering af den overordnede administrative struktur med henblik på beslutning i byrådet. Forslaget er vedlagt som bilag. Der vedlægges tegning af den overordnede administrative struktur, som et særskilt bilag.
Nedenstående beskriver hovedpunkterne i forslaget samt tidsplanerne for behandling af de fire fokusemner.
Ad. Justering af den overordnede administrative struktur Med udgangspunkt i erfaringerne med den nuværende administrative struktur og de udfordringer Næstved Kommune står overfor i de kommende år, er der valgt fem centrale hovedprincipper, som lægges til grund for forslag til den nye administrative struktur. Hovedprincipperne er:
Effektivitet og sikker drift Fornyelse og nytænkning
Strategisk ledelse og helhedsorientering Økonomi - fokus på styring og analyser Borgerservice, digitalisering og tilgængelighed
Forslaget til den nye administrative struktur skal ses i sammenhæng med realisering af udmøntningsplanen for administrationen og omfatter følgende organisatoriske hovedpunkter: Økonomi- og Personaleforvaltningen og Udviklingsforvaltningen nedlægges Der etableres en mere smal Økonomiforvaltning Der etableres en Stabsforvaltning med tre centre med opgaver af tværgående karakter: o Center for kommunikation, strategi og regional udvikling (arbejdstitel) o Center for personale og HR-udvikling o Center for digitalisering og borgerservice Der fastholdes således en direktion på 6 medlemmer
Byrådet 20.04.2009
227
Made with FlippingBook - Online magazine maker