Fællessekretariatet fastholdes med enkelte ændringer
Beskrivelse af opgavefordelingen mellem Økonomiforvaltningen, de tre centrale centre og Fællessekretariatet er vedlagt som bilag.
Forslaget til den nye administrative struktur betyder opgaveflytning og personalerokade. Medarbejderne følger som hovedprincip deres hovedopgaver. Der lægges op til, at alle medarbejdere i administrationen skal kende deres fremtidige organisatoriske placering senest 1. maj 2009. I det vedlagte forslag til den nye administrative struktur foreslås en ensartet brug af chef-betegnelser i den samlede administration. Der opereres fremover kun med følgende administrative ledelseslag:
Kommunaldirektør
Direktører
Afdelingschefer, herunder vicedirektører og centerchefer Kontorchefer
Ledere og medarbejdere i de berørte afdelinger blev orienteret om kommunaldirektørens oprindelige forslag til den nye administrative struktur den 17. marts 2009. På baggrund af Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægnings behandling af kommunaldirektørens oprindelige forslag er der afholdt informationsmøder den 14. april 2009 med de berørte enheder. Udmøntningen af strukturændringerne påbegyndes umiddelbart efter byrådets eventuelle godkendelse af forslaget. Den nye administrative struktur skal være i funktion fra den 1. juli 2009. Ad. Gennemgang af fagforvaltningernes organisering Der er planlagt en række interne organisatoriske tilpasninger i Teknik- og Miljøforvaltningen samt i Børne- og Kulturforvaltningen. Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning samt Næstved Byråd vil inden sommerferien få forelagt særskilte redegørelser for de tilpasninger, der fremadrettet skal ske i de to fagforvaltninger samt en status for organiseringen i Job-, Omsorgs- og Sundhedsforvaltningen. Ad. Relation til de decentrale virksomheder Der udarbejdes administrative servicedeklarationer med henblik på at give de decentrale virksomheder større kendskab til hvilken service og konkrete ydelser, de forskellige enheder i administrationen kan levere.
Der igangsættes et arbejde med justering af selvforvaltningsaftalerne og udarbejdelse af et årshjul for henvendelser fra administrationen til de decentrale virksomheder.
Resultatet af registreringsundersøgelsen af de administrative byrder i de decentrale virksomheder blev fremlagt for Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning den 16. marts 2009. Ad. Administrativ forenkling og effektivisering Der vil løbende blive gennemført analyser af problematiske snitflader, arbejdsgangs- eller forløbsanalyser. Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning orienteres løbende.
Byrådet 20.04.2009
228
Made with FlippingBook - Online magazine maker