184. Klage vedr. Havnebestyrelsens møde d. 22. december 2006 - spørgsmål om hvorvidt formanden kan trække en sag fra dagsordenen.
Sagsbeh.: Ulla Berit Rasmussen
Sagsnr.: 2007-29905
Sagsfremstilling På Havnebestyrelsens møde d. 22. december 2006 traf bestyrelsen beslutning om salg af sommerhusarealer ved Krohaven i Karresbækminde. I forbindelse med sagens behandling blev flere forskellige modeller for salg behandlet indeholdende forskellige økonomiske konsekvenser. Klager Lennard B. Nielsen anmoder i forbindelse med sagens behandling formanden for havnebestyrelsen om at udsætte sagens behandling, indtil den nye havnebestyrelse træder i funktion den 1. januar 2007. Havnebestyrelsen træffer dog beslutning i sagen på mødet den 22. december 2006, og Lennard B. Nielsen indsender i den anledning klage til Indenrigs- og Sundhedsministeren, idet Lennard B. Nielsen finder, at formanden for Havnebestyrelsen burde have standset sagens behandling på mødet. Konkret forespørger Lennard B. Nielsen ministeren om en ”formand kan trække en sag, hvis der er uafklarede spørgsmål af væsentlig betydning, således at der ikke er klarhed om, hvad der faktisk er besluttet og hvad konsekvensen er for modparten.” Ministeren fremsender i mail af 5. februar 2007 sagen til behandling til Næstved Byråd, idet det efter havneloven påhviler kommunalbestyrelsen at påse, at havnebestyrelsen og havnens daglige ledelse overholder lovgivningen jf. havnelovens § 17 stk. 2., 1. pkt. Der er ikke i Vedtægterne for Næstved Havn eller i Forretningsordenen for Næstved Havn nærmere bestemmelser om udformning af dagsorden, sagers optagelse på dagsordenen, rækkefølgen af sagers behandling med videre. Da havnen ejes af Næstved Kommune og styres af Næstved Byråd jf. havnelovens § 9, finder kommunestyrelseslovens regler og principper analogt anvendelse på ovennævnte problemstilling.
Det fremgår af Lennard B. Nielsens klage, at formanden ved mødets start forespørger om bestyrelsen kan godkende dagsordenen. Denne godkendes af bestyrelsen.
Om dagsordenens udformning fremgår det af styrelsesloven § 11 og § 8, at et hvert medlem kan - inden for en fastsat frist jf. normalforretningsordenen § 3 – indbringe spørgsmål for kommunalbestyrelsen, og at borgmesteren efterfølgende er pligtig at sætte spørgsmålet om behandlingen af en sag på udkastet til dagsordenen for førstkommende møde. På samme måde må det antages, at når sager er sat til behandling på en dagsorden inden for de legale, fastsatte frister, er formanden for Havnebestyrelsen forpligtet til optage rettidigt indkomne sager på udkastet til dagsordenen til førstkommende møde i Havnebestyrelsen i overensstemmelse med principperne i kommunestyrelsesloven. Ejerskabet til dagsordenen overgår efter dennes udsendelse til havnebestyrelsen sammenholdt med normalforretningsordenen § 5, hvoraf det af bemærkningerne fremgår, at indsigelse mod behandling af en sag, der er optaget på udkastet til dagsordenen, skal fremsættes ved mødets begyndelse. Efter princippet i kommunestyrelsesloven § 8 er det
Byrådet 11.06.2007
405
Made with FlippingBook - Online magazine maker