223. Afgørelsesfrister - retssikkerhedslovens § 3, stk. 2
Sagsbeh.: Bertel V. Hansen
Sagsnr.: 2008-65407
Sagsfremstilling Efter retssikkerhedslovens § 3 skal kommunen behandle spørgsmål om hjælp så hurtigt som muligt med henblik på at afgøre, om der er ret til hjælp og i så fald hvilken. Kommunen skal fastsætte en frist for, hvor lang tid der må gå, inden der skal være truffet en afgørelse. Hvis denne frist ikke kan overholdes, skal ansøger skriftligt have besked om, hvornår ansøgeren kan forvente en afgørelse. Vicedirektørgruppen har nedsat en arbejdsgruppe, der har udarbejdet et forslag til en servicedeklaration for afgørelsesfrister efter retssikkerhedsloven. Arbejdsgruppen består af repræsentanter for Borgerservice, Jobcenter, Ydelsescenter, Omsorg og Sundhed, Børn og Unge samt Fællessekretariatet. Gruppen foreslår, at servicedeklarationen forelægges de berørte udvalg til godkendelse i forhold til egne sagsområder, inden forelæggelse for Byrådet. Efter politisk godkendelse lægges servicedeklarationen på kommunens hjemmeside og der trykkes et antal eksemplarer til udlevering og fremlæggelse i kommunens administrationsbygninger, biblioteker, ældrecentre mv. Gruppen har lagt vægt på, at de anførte afgørelsesfrister er realistiske, således at forstå, at det højst i 10-15 % af tilfældene kan blive aktuelt at udsende meddelelser om en forlænget afgørelsesfrist. Gruppen foreslår endvidere, at der ikke sendes kvitteringsbreve for ansøgninger, der er omfattet af denne servicedeklaration, såfremt afgørelsesfristen er en måned eller derunder, og at der ændres i den generelle frist på 10 hverdage for kvitteringsbreve, således at denne forlænges til 15 arbejdsdage, jf. bilag 6 i budgetforlig 2009. Dette vil betyde en væsentlig arbejdslettelse og portobesparelse, idet det vil nedbringe antallet af kvitteringsbreve betragteligt. Økonomi Forslaget indebærer ikke merudgifter eller besparelser ud over, hvad der er forudsat i budget 2009.
Lovgrundlag Retssikkerhedslovens § 3, stk. 2.
Særlige bemærkninger Efter behandling i Direktionen er indsat kolonner med oplysning om, hvorvidt der udsendes kvitteringsbreve og med links til elektroniske blanketter. Sagen forelægges til fornyet behandling i Udvalget for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning den 28. september 2009.
Politisk behandling Udvalg for Omsorg, Handicap og Psykiatri Udvalg for Sundhed Udvalg for Arbejdsmarked og Erhverv Udvalg for Børn og Familie Udvalg for Borgerservice og Lokaldemokrati Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning Byrådet
Byrådet 05.10.2009
533
Made with FlippingBook - Online magazine maker