Document vacataire

Document d’intégration du VACATAIRE

Bienvenue ! Vous venez de rejoindre nos équipes en tant que vacataire et nous vous souhaitons la bienvenue ! Ce livret a pour objet de vous donner les informations essentielles pour faciliter vos pas à nos côtés et dans votre vie professionnelle quotidienne.

Nous vous souhaitons pleine réussite dans vos fonions.

1. Quels sont les numéros importants à connaître ?

Numéro d’urgence vitale - Tél : 79 39 Vous devez contacter ce numéro lorsqu’une personne (visiteur, patient, collègue…) se trouve en situation d’urgence vitale au sein de la clinique. Anehésie de garde - Tél : 79 39 Lorsqu’un patient se trouve en situation d’urgence (hémorragie, malaise vagal…), vous devez contacter l’anesthésiste de garde. Areinte adminirative - Tél : 06 07 68 63 29 ou 56 16 L’astreinte administrative permet uniquement de gérer un problème urgent qui doit être traité dans l’immédiat. Elle peut être contactée le week-end et de 18h à 8h en semaine. Areinte technique - Tél : 06 07 68 63 29 ou 5762 (de 18h à 7h) Elle peut être contactée pour toute urgence technique la nuit en semaine et le week-end (fuite, problématique électrique…). Agent SSIAP - Tél : 06 80 65 97 04 ou 5353 Un agent est présent la nuit en semaine et la journée le week-end afin d’assurer la sécurité des personnes, des biens et le service de sécurité incendie. La sécurité incendie de jour est assurée par le personnel du service technique et ESG. Agent technique - Tél : 06 07 68 64 89 ou 7909 (de 7h à 18h) ESG - Tél : 03 22 33 73 60

Pour toute autre demande, vous trouverez l’annuaire téléphonique dans Qualios.

2. À qui m’adresser pour la création de badge ?

Le service RH, en collaboration avec le service informatique, se charge de créer votre badge et de le mettre dans la boite aux lettres de votre responsable de service.

Pour le récupérer, adressez-vous à votre responsable de service.

3. À qui m’adresser pour avoir les différents codes d’accès informatique ?

Vous allez recevoir un mail sur votre adresse mail personnelle indiquant vos codes d’accès informatique.

Si vous rencontrez un problème, contactez votre responsable de service ou le service informatique - Tél : 7324

4. Quels sont les services de la Clinique Vior Pauchet ?

Nos services de soins : Médecine 1 ( Gériatrie, Pneumologie, Gastroentérologie ) - Lieu : 2e étage, Porte A Médecine 2 ( Cancérologie, Orientation oncologie ) - Lieu : 3e étage, Porte A Soins intensifs - Lieu : 1e étage, Porte A Chirurgie 1 ( Gynécologie, Digestif, Thoracique ) - Lieu : 1e étage, Porte A Chirurgie 2 ( Orthopédie, Esthétique, Vasculaire ) - Lieu : 2e étage, Porte A

Chirurgie 3 ( Neurologie, Urologie, Prise en charge douleur, Vasculaire ) - Lieu : 2e étage, Porte A Chirurgie ambulatoire 1 & 3 ( Toute chirurgie à part cardiologie ) - Lieu : 1e étage, Porte A Circuit court (Ophtalmologie, Vasculaire, Chirurgie de la main) - Lieu : 1e étage, Porte A Ambulatoire 2 ( Procréation Médicale Assistée - PMA ) - Lieu : 1e étage, Porte B

Soins externes - Lieu : Rez-de-chaussée, Porte A Hôpital de jour ( HDJ ) - Lieu : 1e étage, Porte B

Hôpital de nuit ( HDN ) - Lieu : service Ambu 3, 1er étage, Porte A Bloc opératoire 1 / Bloc opératoire 2 / SSPI - Lieu : 1e étage, Porte A Urgences gynécologiques - Lieu : 1e étage, Porte B Salles de naissance - Lieu : 1e étage, Porte B

Maternité - Lieu : 2e étage, Porte B Néonatalogie - Lieu : 2e étage, Porte B SSR respiratoire - Lieu : 3e étage, Porte A

Nos services supports : Achats Bio-nettoyage Comptabilité Communication Fauration Lingerie Pharmacie

PMSI Qualité et geion des risques

Ressources Humaines Service informatique Service technique Stérilisation

5. Quel e le fonionnement pour les tenues professionnelles ?

Nous vous fournissons une tenue à usage unique. Vous devez venir avec des chaussures propres : baskets ou sabots.

6. Ai-je accès au parking salarié ?

Vous avez accès au parking salarié une fois que vous récupérez votre badge votre premier jour.

7. Quelles sont les applications intranet à connaître ?

QUALIOS

QUALIOS vous donne accès aux documents qualité qui vous sont diffusés pour application (à émarger obligatoirement) ou pour information (lecture simple). Les émargements sont contrôlés 2 fois par an. QUALIOS est également un outil de communication qui vous permet : De déclarer des évènements indésirables ; De faire des demandes d’imprimés pour les documents dont vous avez besoin s’ils ne sont pas en stock dans les armoires dédiées ; De vous informer sur des thèmes divers : évènements, offres d’emploi internes, activités, comptes rendus du CSE, etc. • • • Nous vous invitons à vous rendre sur QUALIOS dès à présent à l’adresse : https://qualios.pauchet.com ou en vous connectant à l’intranet de la clinique avec vos codes d’accès personnels. Pour obtenir vos codes, veuillez contacter le service informatique par le biais de cette adresse mail : supportinfo@pauchet.com (ou Tél interne : 7324 ). Des vidéos de démonstration vous attendent sur la page d’accueil de QUALIOS.

Si vous avez des questions, si vous rencontrez des difficultés ou si vous constatez des irrégularités, n’hésitez pas à contacter le service qualité : qualite@pauchet.com

Fiche Évènement Indésirable (FEI) Un événement indésirable est un dysfonctionnement ou un incident dont les conséquences sont ou auraient pu être dommageables, révélant un problème d’organisation pour les patients, les professionnels, les visiteurs ou les biens. Le recueil des fiches permet d’identifier, d’analyser, d’établir une cartographie des risques afin de réduire au maximum les risques inhérents à notre établissement.

Si vous avez un évènement à déclarer, vous devez faire une FEI que vous trouverez sur QUALIOS.

8. Comment fonionne la badgeuse ?

Pour le personnel soignant Vous devez badger en tenue professionnelle :

5 minutes avant la prise de poste; 5 minutes après le départ du poste. • • Pour le personnel adminiratif

Vous devez badger :

• • • •

À la prise de poste; Au début de votre pause-déjeuner; À la fin de votre pause-déjeuner; À la fin du poste.

9. Où se situe la badgeuse ?

Au sein de la Clinique Victor Pauchet, les badgeuses se situent : À l’entrée du vestiaire; À l’entrée du bloc; À chaque coté des accueils. • • • Au sein du pôle administratif, la badgeuse se situe à l’entrée sur votre droite. 10.

Informations sur le veiaire

Afin de disposer d’un vestiaire, vous devrez prendre contact avec Mme Marie-France Dumont, la lingère au 7934 ou passer à la lingerie (située au sous-sol).

11.

Rémunération

Le paiement de votre salaire se fera selon le calendrier, le 30 ou le 31 du mois travaillé. Veuillez noter que les jours travaillés à compter du 22, seront rémunérés le mois suivant à échéance de paie.

SOIGNER AVEC UN TEMPS D’AVANCE

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