CASTRO URDIALES SMART PEOPLE 2020 - 2039
CREACIÓN DE UN COMITÉ DE DIRECCIÓN
Resulta imprescindible disponer de un canal de comunicación que permita poner en común la marcha de las actividades y procesos a nivel global de toda la Institución, el desarrollo de la consecución de los objetivos estratégicos de la Institución, el desarrollo de las actividades de servicio público y el clima organizativo, entre otros temas, por lo que se establecerá un sistema periódico de reuniones en las que participarán, entre otros, los/as Directores/ as de Área (y en función de los contenidos de la reunión, también los/as Jefes/as de Depar- tamento), los/as habilitados/as nacionales y cargos electos que se determinen. Es necesario que un órgano como el que se propone cuente con una mínima estructura formal: una presidencia que establezca la agenda y convoque las reuniones, una secre- taría que se encargue de fijar en un acta los te - mas tratados y las decisiones adoptadas y un reglamento de funcionamiento que recoja las normas internas de funcionamiento del Comité (periodicidad de las reuniones, composición, adopción de decisiones, seguimiento del grado de cumplimiento de las mismas, etc.) Es importante establecer un calendario fijo de reuniones (independientemente de que coyun- turalmente deban realizarse otras con motivos concretos y determinados), su periodicidad y su contenido, pudiendo tratarse incluso de reuniones frecuentes de programación de la actividad del día a día.
Los contenidos pueden variar en función del tipo de reunión; se puede tratar de reuniones de planificación diaria, de gestión de las inci - dencias, de resolución de dudas, de estable- cimiento de objetivos a medio / largo plazo o simplemente de mejora del clima laboral. También variarán los contenidos dependiendo de si se trata de reuniones sobre aspectos con- cretos del desarrollo de las funciones de los diferentes servicios o más generales, afectan - do a temas sobre el global de la organización. Disponer de este mecanismo es muy útil para reforzar la comunicación y coordinación a nivel directivo, que permitan unificar criterios y pautas de actuación, evitando así problemas de excesiva parcelación o de incomunicación provocados a menudo por la separación de los ámbitos en el espacio físico o por la propia naturaleza de las diversas funciones que se desarrollan en cada unidad.
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