Referat af Byrådets møde d. 15.09.2015

Projektaftalen skitserer det forestående arbejde frem mod realisering af projekt Vandkulturhus. I fald der træffes beslutning om igangsættelse, vil et Vandkulturhus forventeligt kunne åbne dørene for de første besøgene omkring sommeren 2018. Sammenlagt må der forventes ca. 1½ års forberedende arbejde og 1 års byggeperiode fra den endelige beslutning om igangsættelse af projektet er truffet af byrådet. Tidsperiode Opgave September 2015 Byrådsbeslutning om igangsættelse af projekt Oktober - november 2015 Udbud af opgave som OPP-rådgiver for den offentlige part samt indgåelse af kontrakt December - februar 2016 Udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder funktionsbeskrivelse Januar - marts 2016 Dialog med Indenrigsministeriet samt forhåndsgodkendelse af delvis deponeringsfritagelse Januar - december 2016 Lokalplan Marts - oktober 2016 Udbud af OPP projekt (nøjagtig tidsplan afhænger af hvilken udbudsform der vælges) November 2016 - marts 2017 Projektering April 2017 - maj 2018 Anlægsfase Endvidere henledes opmærksomheden på den gennemgang af projektets forudsætninger og risici, som fremgår af projektaftalen. Herunder særligt: Igangsættes projektet ikke nu, er der en stor risiko for, at en anden kommune vil komme Næstved i forkøbet med et tilsvarende projekt. Kommer der ingen bud, som følge af for tidligt udbud af opgaven, må udgifter til rådgivning og projektledelse anses for spildt. Igangsættelse af et OPP-projekt kræver forståelse for den måde, hvorpå OPP afviger fra almindelige byggeprojekter som fx totalentreprise, herunder at der arbejdes med et funktionsbaseret udbud, hvor kommunen fx ikke har direkte indflydelse på den arkitektoniske løsning. Kommunens økonomiske forpligtelse ved konkurs af enten entreprenør eller driftsoperatør afviger fra forpligtelserne ved egne byggeprojekter. Et OPP-projekt fordrer en lang kontraktperiode, typisk 20-30 år. I denne periode er det kun muligt at ændre på kommunens brugsret og økonomiske forpligtelse i form af betaling for brug efter forhandling med OPP-part. Mulige scenarier: a) Igangsættelse af projekt Fordele: Der er interesse i markedet, og der vil være stor sandsynlighed for at et Vandkulturhus vil kunne placeres i Næstved. Risici: For tidlig timing. Uvist om markedet er klar til at byde på projektet, det er derfor en risiko, at der ikke indkommer nogen bud. Omkostninger til rådgivere og projektledelse vil være spildt. b) Udsættelse af projekt Fordele: Mulighed for at afvente at et potentielt OPP-konsortium (bestående af udvikler,

Made with FlippingBook - Online magazine maker