Punkt 184: Vandkulturhus
04.04.00-P20-3-15 Kompetenceudvalg: Byrådet
Projekt Vandkulturhus er startet. Her gives en status på aktiviteter i fase 1: Indgåelse af kontrakter med juridisk, finansiel og teknisk rådgiver, dialog med brugere og borgere samt kommunikation. Der skal træffes politisk beslutning om placering af Vandkulturhus. Administrationen indstiller, 1. at orienteringen tages til efterretning 2. at udvalget anbefaler en placering, evt. flere, i prioriteret rækkefølge 3. at byrådet træffer beslutning om placering af vandkulturhuset Arbejdet omkring projekt vandkulturhus er startet op. Den godkendte fase skal munde ud i et udbudsmateriale til politisk godkendelse i foråret 2016. Hermed gives en status på projektet. Der er indhentet tilbud på juridisk og finansiel rådgivning i projektet. Idet juridisk rådgivning er undtaget udbudsreglerne, kan kommunen indgå en aftale med juridisk rådgiver uden forudgående udbud. Denne mulighed er udnyttet, idet kommunen ønsker at benytte samme rådgiver, som har gennemført projektet i Randers, advokatfirmaet Bech-Bruun. Dette ud fra den betragtning, at opgaven kan løses hurtigere - og dermed billigere - når rådgiver har løst en tilsvarende opgave før. Juridisk rådgiver har endvidere valgt at indgå en underkontrakt med en finansiel rådgiver, PwC, for at sikre den fornødne sammenhæng i opgaven overfor Næstved Kommune. Da PwC indgår som underrådgiver til den juridiske rådgiver i løsning af den opgave Næstved Kommune bestiller, kan også den finansielle rådgiver i dette tilfælde antages uden forudgående udbud. Bech-Bruun har valgt at indgå aftale med samme rådgiver- team hos PwC, som de har haft et samarbejde med omkring Randers Water & Wellness. Det er aftalt, at der indgås kontrakt på en fase 1, som løber ultimo oktober til afrapportering i byrådet d. 15. december. Fase 1 indeholder: En markedsafsøgning, hvor både danske og udenlandske driftsoperatører kontaktes med henblik på at skabe interesse for projektet Opstart af dialog med Social- og Indenrigsministeriet omkring en aftale om principperne for en delvis deponeringsfritagelse i forhold til anlægssummen Efter en markedsafsøgning er det i højere grad muligt at beskrive det fremadrettede projekt også set i forhold til, hvilke opgaver juridisk og finansiel rådgiver skal løse. Et endeligt tilbud på den samlede opgave afventer derfor resultatet af fase 1. Det endelige tilbud vedrørende de beskrevne ydelser i fase 1 er p.t. ikke modtaget fra Bech-Bruun/PwC. Det er aftalt med den juridiske rådgiver, at Næstved Kommune selv forestår annoncering efter teknisk rådgiver til projektet. Ydelsen er i samråd med juridisk rådgiver skønnet til at kunne holde sig rimeligt under udbudsgrænsen på ca. 1,5 mio. kr., hvorfor der i stedet kan foretages en annoncering. En annoncering er dels en kortere proces og dels åbner annonceringen op for en dialog med tilbudsgiverne, hvor opgaven kan drøftes inden et endeligt tilbud afgives. Det er erfaringen, at denne proces kvalificerer opgaveløsningen. Der igangsættes annoncering med henblik på at kunne indgå kontrakt med en teknisk rådgiver fra
Made with FlippingBook - Online magazine maker