1. januar 2016. Styregruppen for projektet har besluttet, at udsætte den planlagte dialogfase med brugere og borgere til 1. kvartal 2016. Baggrunden er, at teknisk rådgiver på det tidspunkt vil kunne deltage i dialogen og bidrage til at kvalificere rammerne for drøftelserne. Forud for dialogfasen vil Kulturudvalget blive orienteret om de planlagte møder samt blive inviteret til at deltage. Center for Borger og Kultur skriver hurtigst muligt til klubber og øvrige interessegrupper med information om, hvornår de kan forvente at blive inddraget, og hvornår de kan forvente at høre mere. Styregruppen vurderer, at det er vigtigt, at brugere og interessenter holdes informeret i videst mulig udstrækning undervejs i projektet. Styregruppen har behandlet oplæg til kommunikationsplan for projektet og har besluttet, at der i denne fase, dvs. frem mod foråret 2016, er fokus på formidling af projektets fakta. Der vil blandt andet blive oprettet en side på kommunens hjemmeside, med fakta og svar på en række gængse spørgsmål omkring projektet. Enkelte mindre tiltag til opmærksomhed vil blive søgt etableret, det kan fx være en temaudstilling på biblioteket omkring vand eller lignende. Konkrete gennemførte tiltag vil fremgå af næste statussag til Kulturudvalget. Kulturudvalget har tidligere drøftet placering af vandkulturhuset. For at skabe en så klar og hurtig proces som muligt med flest muligt afklarede spørgsmål indstilles det, at byrådet tager endeligt stilling til placering ved byrådets møde d. 15. december 2015. Kulturudvalget har ved møde d. 11. august 2015 fået præsenteret oplæg fra Center for Plan og Erhverv vedrørende placeringsmuligheder. Kulturudvalget optog følgende til referat: Kulturudvalget er ikke endeligt afklaret om placering, men hælder til Stenlænge placering 1 (nordlige) . Kulturudvalget skal vedtage en indstilling til videre behandling i Plan- og Ejendomsudvalg, Økonomiudvalg og Byråd med henblik på endelig beslutning om placering af et vandkulturhus. Kulturudvalget kan vælge at pege på én placering. Ønsker udvalget at pege på flere mulige placeringer i forhold til en drøftelse i den videre politiske behandling, indstilles det, at Kulturudvalget foretager en prioriteret indstilling. Bilag med beskrivelse af mulige placeringer genfremsendes med denne sag. Center for Økonomi og Analyse oplyser, at der er i forbindelse med budgetkontrollen pr. 1/10 2015 er afsat 0,8 mio. kr. til konsulentudgifter mm. på anlægsbudgettet. Budgetkontrollen bliver først behandlet i byrådet den 10/11 2015. Kulturudvalget har afsat 3,4 mio. kr i 2016 til Vandkulturhuset. Beløbet er frigivet i forbindelse med budgetvedtagelsen. Herudover er der afsat 30 mio. kr. i 2018 og 10 mio. kr. i 2019 på Kulturudvalgets anlægsbudget til eventuelle deponeringer i forbindelse med etablering af vandkulturhuset. Kulturudvalget Plan- og Ejendomsudvalget Økonomiudvalget Byrådet Kulturudvalget, 09.11.2015 1. Til efterretning. 2. Udvalget anbefaler en placering på den nordlige del af Stenlængeområdet. Lars Hoppe Søe ønsker, der kan arbejdes videre med flere placeringer med mulighed for inddragelse af andre interessenter bl.a. i forhold til en hoteldel. Plan- og Ejendomsudvalget, den 23.11.2015 Fraværende: Mette Stensgaard Ad 1: Til efterretning Ad 2: Udvalget anbefaler en placering på den nordlige del af Stenlængeområdet, og at man er
Made with FlippingBook - Online magazine maker