Punkt 175: Takstblad for NæstvedArkiverne
19.02.00-A00-1-15 Kompetenceudvalg: Byrådet
NæstvedArkiverne har hidtil ikke modtaget betaling for de ydelser, som arkivet udfører for borgerne. Inden for de sidste 2 år har arkivet oplevet en markant stigning i ydelsesniveauet samt en forventning om, at arkivet kan levere gratis indskannede arkivalier samt tidskrævende faglige arkivundersøgelser. Rigsarkivet og alle større kommunearkiver i landet tager betaling for disse ydelser. Til gengæld er de mange nye online arkivtjenester for borgerne gratis. Det gælder også NæstvedArkivernes forskellige online tjenester, der er gratis for borgerne. Administrationen indstiller, at Økonomiudvalget vedtager Takstblad for NæstvedArkiverne. NæstvedArkiverne har de sidste 5 år udviklet og indført en række gratis online løsninger til borgerne, som eksempelvis kan søge gratis i arkivets samlinger og bestille arkivalier til læsesalen, se historiske film og fotos samt læse artikler om lokalhistoriske emner. Det ønsker vi fortsat skal være gratis. For at arkivet fremover kan udvide, udvikle og vedligeholde de gratis tilbud, er det nødvendigt at opkræve betaling i de tilfælde, hvor borgerne ønsker særligt tidskrævende ydelser som fx ekspedition af eksamensbeviser, indskanning af arkivalier samt dyberegående arkivundersøgelser. I lighed med en lang række danske arkiver ønsker NæstvedArkiverne derfor at modtage betaling for nogle af de ydelser, som arkivet udfører. Arkivet ønsker, at der skal være en bagatelgrænse, således at mindre arkivforespørgsler fortsat er gratis. Aflevering af arkivalier og servicering af kommunens centre og eksterne virksomheder vil fortsat være gratis. NæstvedArkivernes priser er udarbejdet på baggrund af det generelle prisniveau for arkivydelser. Priserne i takstbladet er fastlagt som et gennemsnit af 8 offentlige arkivers prisniveau geografisk fordelt over hele landet. Taksten for arkivundersøgelser, byrundtur, foredrag mv. er fastlagt ud fra Dansk Magisterforenings takster for konsulentarbejde samt de takster, som andre arkiver tager for disse tjenester. Arkivet har indhentet oplysninger om indtægtsgrundlag hos andre offentlige arkiver. På den baggrund forventes det, at indtjeningen på et år vil beløbe sig til 10.000-15.000 kr. Center for Økonomi og Analyse har ingen bemærkninger dertil, men kan oplyse at der ikke er budgetteret med indtægter på området. Økonomiudvalget Byrådet Økonomiudvalget, 02.11.2015 Anbefales, med den tilføjelse at børn- og ungeforeninger generelt bør kunne få rundvisninger i dagtimerne gratis, med det formål at skabe og styrke interessen for kommunens historie. Byrådet, 10.11.2015 Jette Leth Buhl var fraværende. Økonomiudvalgets anbefaling godkendt. Bilag Takstblad for NæstvedArkiverne
Made with FlippingBook - Online magazine maker