Présentation de l’outil L’outil décrit ci-après est disponible en libre accès sur le site du CNCH : il est téléchargeable (format xls) et modifiable par toute personne qui souhaiterait estimer le besoin réel en effectifs médicaux d’un service de cardiologie. Une notice d’utilisation y est également mise à disposition.
La méthode de conception de l’outil du CNCH s’appuie sur les travaux me- nés par l’Agence Nationale d’Appui à la Performance (ANAP) qui a réalisé une maquette organisationnelle de calcul des effectifs à destination des professionnels en charge de l’organisation du temps de travail en secteur sanitaire ou médico-social. Cet outil constitue l’organisation des présences de personnels, calculer les besoins en effectifs requis pour le fonctionne- ment des équipes et de vérifier la cohérence avec les effectifs budgétés.
L’OUTIL S’ADAPTE AUX CARACTÉRISTIQUES DE VOTRE SERVICE
Le calcul des effectifs médicaux prend en compte les différentes caracté - ristiques des services de cardiologie. Pour cela, le responsable qui souhaite utiliser l’outil doit renseigner les informations suivantes :
• Nombre de lits ouverts par type d’unité • Nombre de vacations consacrées aux activités interventionnelles, à l’imagerie cardiaque et aux consultations externes • Nombre d’internes
Par souci de réalisme, l’outil distingue 3 catégories de semaines qui permettent de moduler les infor- mations renseignées précédemment en fonction de la période de l’année :
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• Les semaines standards correspondent aux 7 jours de la semaine pendant une période de l’année « classique », c’est-à-dire hors vacances scolaires • Les semaines de vacances scolaires sans fermeture de lits désignent les semaines de vacances pendant lesquelles l’activité est légèrement modifiée, sans fermeture de lits mais avec potentiellement moins de vacations sur les plateaux interventionnels • Les semaines de vacances scolaires avec fermeture de lits désignent les semaines de vacances d’été pendant lesquelles l’activité de l’hôpital est en baisse, avec notamment une fermeture de lits À noter que ces définitions peuvent évoluer selon l’emplacement géographique du centre : dans cer - taines situations, les vacances scolaires se traduisent en effet par une augmentation d’activité. L’unité de mesure retenue est la demi-journée : dans le cas où l’information demandée ne se mesure pas en demi-journées (consultations internes par exemple), l’outil intègre des hypothèses de calcul permettant de convertir la durée d’une action en demi-journée.
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