Themenvorschau 2022 der Salzburger Verwaltungsakademie
Text
Flipping Book Anwendung für die SVAK
Stand 20.10.2022
Inhaltsverzeichnis
1 Einsteigen in die Software............................................................................... 3
2 Einstellungen FlippingBook .............................................................................. 5
2.1 Title & Description .................................................................................. 5
2.2 Skin .................................................................................................... 6
2.3 Branding .............................................................................................. 6
2.3.1 Logo: ............................................................................................. 6
2.3.2 Background Image ............................................................................. 6
2.3.3 Color Palette ................................................................................... 6
2.3.4 Favicon .......................................................................................... 7
2.4 Controls ............................................................................................... 7
2.5 Privacy ................................................................................................ 7
2.6 Lead Capture Form.................................................................................. 7
2.7 Settings ............................................................................................... 7
3 Erstellen eines FlippingBooks ........................................................................... 5
4 Umwandeln eines Word-Dokument in PDF und Links beibehalten ................................. 3
5 Einbetten eines fertigen Flippingbooks in eine Website ............................................ 8
1 Umwandeln eines Word-Dokuments in PDF und Links beibehalten
Da in FlippingBook nur PDF-Dokumente geflippt werden können, ist es zunächst erforderlich, ein etwaiges Word-Dokument (bzw. andere Formate wie Power Point oder Excel) in ein PDF umzuwan- deln. Damit in einem Word-Dokument ein etwaiges automatisch erstelltes Inhaltsverzeichnis und die damit verbundenen Verlinkungen auch in PDF funktioniert, sind im Zuge der Umwandlung in ein PDF folgende Schritte zu berücksichtigen: In der fertig formatierten Word-Datei auf den Reiter Datei klicken und anschließend „ Spei- chern unter “ . Wählen Sie nun den Speicherort aus sowie PDF als Speicherformat und klicken Sie auf „ Op- tionen “ ( noch nicht auf speichern klicken! ). Mit Klick auf „ Optionen “ kann nämlich ein- gestellt werden, dass ein im Word-Dokument erstelltes Inhaltsverzeichnis die Verlinkung auch im PDF beibehält.
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Es öffnet sich das folgende Fenster. Stellen Sie hier sicher, dass die Textmarken aktiviert (also angehakt) sind.
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Mit OK Bestätigen. Anschließend können Sie auf Speichern klicken und das PDF ist nun verfügbar und kann in FlippingBook hochgeladen werden. Überprüfen Sie aber zuvor noch, ob die Links und das Inhaltsverzeichnis im PDF wie gewünscht funktionieren.
Auch eine in einem Word-Dokument angeführte E-Mail-Adresse wird dadurch im PDF anklickbar z.B. svak@salzburg.gv.at
Auch Links zu Websiten (sogar wenn sie über mehrere Zeilen gehen), sind im PDF anklickbar. z. B. folgender Testlink eines ausgeschriebenen Links über zwei Zeilen: https://www.ris.bka.gv.at/Doku- mente/LgblAuth/LGBLA_SA_20220831_67/LGBLA_SA_20220831_67.pdfsig
Und auch wenn im Word-Dokument ein Text (z.B. der Begriff FlippingBook) mit einem Link hinter- legt wird, ist dieser im PDF anklickbar.
2 Einsteigen in die Software FlippingBook
Die Software ist webbasiert und somit im Bedarfsfall auch außerhalb des Landesnetzwerkes er- reichbar: https://flippingbook.com/
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Erstellen eines FlippingBooks
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Mit Klick auf „Upload PDF“ kann ein PDF -Dokument, das geflippt werden soll, hochgeladen wer- den.
Flipping Books im „Private Folder“ können nur vom jeweilen Account -Inhaber (z.B. SVAK; LMZ) gesehen/bearbeitet werden.
Flipping Books im „Shared Folder“ können von allen Team -Mitgliedern (derzeit haben wir zwei Team-Mitglieder: SVAK, LMZ) gesehen/bearbeitet werden.
4 Einstellungen der CD-Vorgaben in FlippingBook
Flipping-Books können prinzipiell individuell angepasst werden. ABER: Sowohl betreffend Design als auch Einstellungen sind Vorgaben zu beachten, damit das Corporate-Design (CD) der Landes- verwaltung eingehalten wird. Diese Vorgaben werden im Folgenden näher beschrieben.
4.1 Title & Description
„ SEO friendly “ Titel und Beschreibung eintragen
Titel und Beschreibung müssen von der jeweiligen Dienststelle kommen.
Was bedeutet SEO friendly: SEO steht für Suchmaschinenoptimierung (search engine optimization). Such- maschinenoptimierung hat das Ziel, bei Suchanfragen mit relevanten Seiten auf guten Positionen in den relevanten Suchmaschinen vertreten zu sein. Dabei spielen Titel, Beschreibung und Keywords eine wesent- liche Rolle. Der Titel sollte daher eine kurze Erklärung des Seiteninhaltes bzw. des FlippingBook-Inhalts sein. Er sollte eindeutig, prägnant und ansprechend sein und weniger als 60 Zeichen lang sein, da er dadurch in den Such- maschinen korrekt angezeigt wird. Zudem sollte der Titel beim Zielpublikum Aufmerksam erzeugen.
4.2 Skin
In der FlippingBook- Vorlage ist „Office Grey“ bereits voreingestellt - keine Änderung erforderlich.
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4.3 Branding
4.3.1 Logo:
In der FlippingBook-Vorlage ist bewusst kein Logo eingestellt - keine Änderung erforderlich.
Warum ist kein Landes-Logo direkt in der Flipping-Book-Software hinterlegt: Weil das Logo bereits auf dem Broschüren-Titel bzw. bei Integration in eine Home Page auch auf dem Home Page-Header enthalten ist. Somit hätten wir eine störende Doppelung.
Für den Fall, dass einmal irrtümlich ein Logo hochgeladen wurde: Klick auf Default, dann beim Flipping Book Logo rechts unten auf das Zahnrad klicken, dann auf remove.
4.3.2 Background Image
In der FlippingBook-Vorlage ist „ Office Grey “ bereits voreingestellt - daher keine Änderung erfor- derlich.
4.3.3 Color Palette
In der FlippingBook-Vorlage sind die folgenden Einstellungen bereits hinterlegt – keine Änderung erforderlich:
Panels im Landes Rot: d20a11
Background Default Einstellung lassen
Link Highlights auch in Landes Rot: d20a11
4.3.4 Favicon
Das Favicon ist in der FlippingBook-Vorlage bereits hinterlegt - daher keine Änderung erforderlich. Falls es einmal irrtümlich gelöscht wird: Gespeichert ist das Land-Salzburg-Favicon unter: Q:\572\+SVAK ALLGEMEIN\Flipping Book Was ist ein Favicon: Favicons werden z.B. am Rand von geöffneten Browser-Tabs oder in der Lesezeichenliste neben dem Namen der Website angezeigt. Ein Favicon sorgt dadurch für einen Wiedererkennungswert einer Website, denn sogar in umfangreichen Lesezeichenlisten erkennen User die Website anhand eines einprägsamen Favicons sofort wieder. Hier drei Beispiele für Favicons: Flipppingbook-Favicon, ÖBB Favicon, Land Salzburg Favi- con:
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4.4 Controls
In der FlippingBook-Vorlage ist die Option „ Text Selection “ deaktiviert (entfernt das komische Plus rechts neben der Broschüre, wurde im LZM intern als Vollbildansicht interpretiert…) . Diese Ein- stellung bitte nicht verändern.
Die weiteren Controls-Einstellung sind individuell je nach Projekt einzustellen.
4.5 Privacy
Für die Grafik Projekte im LMZ wird in den meisten Fällen public gut sein. Die Privacy-Einstellung ist jedoch von Projekt zu Projekt abzuwägen und entsprechend vorzunehmen.
4.6 Lead Capture Form
Sind bereits voreingestellt – keine Änderung erforderlich.
4.7 Settings
Sind bereits voreingestellt – keine Änderung erforderlich.
Zum Schluss auf Finish klicken.
Anmerkung für das Speichern als Vorlag,
falls die Vorlage einmal verändert werden soll :
Beim Finish auf Pfeil klicken und „Make Settings to default“ auswählen.
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5 Einbetten eines fertigen Flippingbooks in eine Website
Für die Einbettung eines fertigen Flippingbooks in eine Website (z.B. in die Website der SVAK) ist der „ Embed Website Code “ zu verwenden. Scheidler Gerhard vom LMZ wurde hier als Kontakt für Hilfestellung von Beate Schmidt genannt.
Rubrik
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