y permitir que varios criterios puedan ser aplicados de forma simultánea. Además, y dado que los sistemas de gestión de datos suelen ser públicos en internet, un sistema de gestión de datos también debería proporcionar facilidades para la optimización para motores de búsqueda (SEO). Necesidad 3: Recopilación de datos. Los datos deben ser actualizados con diversa frecuencia desde la fuente original. Los sistemas de gestión de datos deben incluir facilidades para que esta recuperación se realice de forma automática, idealmente cuando ocurra cualquier cambio. Estos sistemas tienen que ser capaces de crear procesos que hagan de esta tarea un elemento automático y transparente al usuario. En caso contrario, la actualización manual de los datos impondrá una penosa actividad a la organización que demandará recursos adicionales de la misma. Necesidad 4: Gestión de permisos y flujo de aprobaciones. Algunos de los campos de un juego de datos pueden tener elementos donde la privacidad o la seguridad impidan su publicación. Las herramientas de gestión de datos deben proporcionar un sistema de permisos que dé el control de la publicación a las personas responsables de la organización. La eliminación de estos campos puede ser una solución directa y automatizada, pero también pueden incluirse permisos que eviten que los datos comprometidos sean visibles al público pero que si lo sean para el interior de la organización para aquellas personas autorizadas. Cuanto mayor sea la granularidad de este sistema, mejor. Necesidad 5: Sincronización de usuarios. Las organizaciones que publican datos son dinámicas y, por tanto, se producen cambios de personas, de roles, etc. Una sincronización de los usuarios permite que estos cambios sean inmediatamente aplicados en los flujos de aprobaciones de la herramienta y así sean transparentes de cara a la publicación de datos. En caso contrario se requerirá de sincronizaciones periódicas o bien actuaciones manuales, que conllevarán mayor uso de recursos. Necesidad 6: Visualización. Aunque los datos sin procesar pueden ser útiles para muchos de los usuarios, especialmente los de carácter más industrial, los ciudadanos de la calle pueden requerir alguna ayuda para entender su significado, y que se representen en forma de diagramas, mapas, gráficos, etc. Especialmente útil en el caso de que no solo la organización que publica los datos pueda personalizar sino también los propios usuarios mediante un interfaz amigable y que no requiera conocimientos técnicos. Necesidad 7: Procesado de datos. Aunque idealmente los datos serán recuperados en el formato preciso para ser publicados, la realidad muestra que esta situación es poco frecuente. La posibilidad de filtrar, transformar, eliminar, etc. alguno de los datos originales mediante criterios establecidos permite el aumento de la calidad y de la cantidad de datos publicables. Necesidad 8. Interfaz de programación de aplicaciones y otros accesos automatizados. Un Interfaz de programación de aplicaciones permitirá un uso industrial y masivo de los datos publicados. Así mismo, reducirá las necesidades de recursos (ancho de banda y capacidad de proceso) al permitir acceder a los datos de forma individual y sin necesidad de
64 ANEXOS
LA REUTILIZACIÓN DE DATOS ABIERTOS: UNA OPORTUNIDAD PARA ESPAÑA
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