TIPPS
ASTA-INFOCENTER Ausbildungsverträge digital managen Das digitale Asta-Infocenter der IHK erleichtert ausbildenden Betrieben viele Prozesse, wie das Beispiel der Technik Museen Sinsheim Speyer zeigt.
AUS- BILDUNG
erzählt Personalreferent Gregor Flörchinger. Er ist immer noch begeistert, dass der Vertrags- abschluss dank dem Asta-Infocenter tatsächlich ganz schnell geklappt hat. In den beiden Museen, dem angeschlossenen Vier-Sterne-Hotel in Sinsheim und dem Hotel Garni mit angrenzendem Caravan-Park in Speyer werden jedes Jahr bis zu 13 neue Azu- bis eingestellt – etwa sechs in der Hotellerie, drei in der Gastronomie, einige Bürokaufleute und perspektivisch auch Veranstaltungskauf- leute. Hinzu kommen Duale Studenten im Marketing sowie in der Hotellerie. „Das war früher mit viel Papierkram verbunden und auch zeitlich sehr aufwändig, denn es mussten viele Unterlagen langwierig hin- und her- geschickt werden“, berichtet Flörchinger. Die Technik Museen setzen schon seit 2024 auf das Angebot der IHK, das zu diesem Zeitpunkt noch ganz neu war, „wir sind quasi ein biss- chen Pioniere“. Diesmal war es besonders eilig, denn den Initia- tivbewerber, der bei Probearbeiten einen tollen Eindruck hinterließ, wollte man unbedingt vor
Einer der großen Vorteile ist
Vorbei ist der lästige Papierkram: Mit dem Asta Info - center können Unternehmen den Vertrag mit ihren Auszubildenden rasch digital eintragen.
die Plausibili- tätsprüfung. Gregor Flörchinger
E igentlich hatten die Technik Museen Sins- heim Speyer ihre Ausbildungsplätze für dieses Jahr schon alle besetzt, „aber dann kam noch ein super Kandidat, den wir uns un- bedingt in letzter Sekunde sichern wollten“. Das
INFO
Die fünf Elemente des Asta-Infocenter
Das zentrale Online-Portal wird von den IHKs bereitgestellt und unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Ausbildungsprozesse. Es ermöglicht:
die Übersicht über Auszubildende und Ausbilder
3.
4. den Austausch von Dokumenten, wie Vertrags- bestätigungen, Verlängerungen, Verkürzungen oder Kündigungen
die digitale Erstellung und Einreichung von Ausbildungsverträgen
1.
die Verwaltung von Berechtigungen für das Unternehmen ihk.de/rhein-neckar/asta
5.
2. die Aktivierung der Online-Prüfungsanmeldung (OPA)
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IHK Magazin Rhein-Neckar 08 | 2025
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