HANCA Broschüre - Trainings

5.1 SAP Concur

Teilnehmende lernen in einer interaktiven Schulung die Grundlagen von SAP Concur kennen – von der Buchung und Verwaltung von Geschäftsreisen über die korrekte Erfassung von Belegen bis hin zur effizienten Reisekostenabrechnung. Im Mittelpunkt stehen praxis nahe Übungen, ein sicherer Umgang mit den wichtigsten Funktionen sowie Tipps für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag.

Was Sie erwartet

1. Allgemeine Übersicht •

Grundeinstellungen & Nutzen Log -in & Persönliches Profil

• •

Stellvertreter-Funktion

• Nutzung der SAP Concur App für Buchung, Abrechnung & Genehmigung

2. Reisen •

Buchungen von Flug, Zug, Mietwagen & Hotel • Änderung oder Stornierung von bestehenden Buchungen

3. Abrechnen von Reisen / Spesen •

Erstellung einer neuen Abrechnung

• Ausgabentypen & deren Besonderheiten • Bargeldauslage vs. Kreditkarten -Belastung • Fremdwährung • Beleg -Verwaltung & E -Receipts • Einreichen einer Abrechnung • Überprüfung & Genehmigung einer Abrechnung (für Manager)

Zielgruppe

Für Mitarbeitende, die eigene Reisen buchen und abrechnen, sowie für Assistent:innen Auftrag ihrer Vorgesetzten Reisebuchungen und Abrechnungen durchführen

, die im

– ideal zum

Einstieg oder zur praxisnahen Auffrischung vorhandener Kenntnisse.

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