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Comtés unis de Prescott et Russell United Counties of Prescott and Russell
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ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE PROJETS / ADMINISTRATIVE AND PROJECTS ASSISTANT
pour le Développement économique et touristique Poste régulier temps plein (non-syndiqué)
For the Economic Development and Tourism Regular full-time position (non-unionized)
Sommaire : Le titulaire assiste le directeur dans la prise de décisions grâce à la co m pilation d’infor m ations pertinentes et à la préparation de docu m ents e x plicatifs. Il est l’inter m édiaire chargé de la coordination avec les autres départe m ents et la personne ressource en son absence. Il assure aussi le support ad m inistratif et clérical à tous les m e m bres de l’équipe du bureau de Développe m ent écono m ique et touristique. Il assiste le directeur et les agents de projets dans la planification et la m ise en œuvre de projets visant la pro m otion et le développe m ent des secteurs industriel, touristique, agricole et co mm ercial des CUPR. Exigences : Ø Diplô m e d’études collégiales d’une durée de deu x ans en techniques ad m inistratives ou l’équivalent. Ø Posséder un m ini m u m de cinq années d’e x périence en ad m inistration, facturation, gestion de pa y ables et recevables ainsi que la capacité d’avoir une vision globale des projets ainsi que des budgets s’ y rattachant. Ø E x cellence en gra mm aire et orthographe pour la rédaction et révision de te x te, en français et en anglais. Ø Connaissance de MS Office. Ø Dé m ontrer des co m pétences organisationnelles pour co m pléter la m ise en œuvre de ses activités, par ordre de priorité, et ce, avec un m ini m u m de supervision et à l’intérieur de l’échéancier. Ø Dé m ontrer d’e x cellentes aptitudes interpersonnelles, du tact, de la discrétion, de l’autono m ie et de l’initiative. Ø Dé m ontrer sa capacité et e x périence à travailler sous peu de supervision. Ø Être capable de rédiger des rapports et correspondance en plus d’effectuer des calculs m athé m atiques et anal y ses statistiques. Ø Savoir dé m ontrer une e x cellente approche de service à la clientèle d’où le souci du détail est i m portant. Ø Posséder un per m is de conduire valide et capacité de se déplacer avec sa voiture. Échelle salariale : 40 462,80$ à 47 319,27$ (sous révision) Lieu de travail : L’Orignal Fin du concours : 16h30, le 4 avril 2013
Summary: The incu m bent assists the Director in decision m aking b y providing and co m piling relevant infor m ation and preparing e x planator y docu m ents.He isthe inter m ediateresponsible forcoordinationwith other depart m ents and also the resource person in his absence. He also provides ad m inistrative and clerical support to all m e m bers of the Econo m ic Develop m ent and Touris m office tea m . He assists the Director and Project Officers in the planning and i m ple m entation of projects that pro m ote and develop industrial, touris m , agriculture and co mm ercial sectors of UCPR. Requirements: Ø College Degree of two y ears in Ad m inistration or equivalent. Ø Mini m u m of five y ear’s e x perience in Ad m inistration, Billing, Pa y able and Receivable Manage m ent and the abilit y to have a global vision of projects and budgets related thereto. Ø E x cellence in gra mm ar and spelling for writing and editing te x t, in French and English. Ø Knowledge of MS Office. Ø De m onstrate organizational skills to co m plete the i m ple m entation of its activities, in order of priorit y with m ini m al supervision and within scheduled ti m efra m e. Ø De m onstrate e x cellent interpersonal skills, tact, discretion, autono my and initiative. Ø De m onstrate the abilit y and e x perience to work under m ini m al supervision. Ø Be able to write reports and correspondence as well as perfor m m athe m atical calculations and statistical anal y sis. Ø De m onstrate an e x cellent approach to custo m er service where attention to detail is i m portant. Ø Possess a valid driver’s license and abilit y to travel with his car.
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ENDROIT:
COMTÉS UNIS DE PRESCOTT ET RUSSELL
________________________________________________ Les bordereaux de soumissions sont disponibles à l’adresse mentionnée ci-dessous, porte B-04, moyennant des frais non remboursables de 10.00 $, du lundi 25 mars au jeudi 28 mars 2013 inclusivement. Pour plus d’information, veuillez communiquer avec la chargée de projets des Services des bâtiments et d’ingénierie, Cathy Larocque, au (613) 675-4661 poste 3503. Une visite du site obligatoire aura lieu et toute information sera disponible dans les documents de soumissions. Les soumissionnaires doivent être présents pour être éligibles à soumissionner. Les soumissions scellées remplies sur les formulaires appropriés seront reçues au: Bureau du Greffe Comtés unis de Prescott et Russell 59, rue Court, porte B102 L’Orignal, ON K0B 1K0 Vous avez jusqu’à 15h le 11 avril, 2013 pour remettre votre soumission. L’ouverture des soumissions se fera publiquement après l’heure de tombée. Les Comtés unis de Prescott et Russell se réservent le droit d’accepter ou de rejeter toutes ou aucune parties des soumissions ou encore d’accepter toutes offres autres que la plus basse soumission.
Salary : $40,462.80 to $47,319.27 (under review) Workplace : L’Orignal Closing date: 4:30 p. m ., April 4th, 2013 *please indicate reference number DEV-01-2013 Ms. Elizabeth Gauthier Hu m an Resources Manager United Counties of Prescott and Russell 59 Court Street, P. O. Bo x 304 L’Orignal ON K0B 1K0 (613) 675-4661, e x tension 2808 (613) 675-4547 (fa x ) Or b y E- m ail, in Word or PDF for m at, to: inforh-hr@prescott-russell.on.ca
*veuillez indiquer le numéro de référence DEV-01-2013 Mada m e Elizabeth Gauthier
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Gérante des Ressources hu m aines Co m tés unis de Prescott et Russell
59, rue Court, C.P. 304 L’Orignal ON K0B 1K0
A mandatory site visit will be held and all information can be found in bid documents. All contractors must be present to be eligible to bid.
(613) 675-4661, poste 2808 (613) 675-4547 (télécopieur) Ou par courrier électronique, en for m at Word ou PDF, à inforh-hr@prescott-russell.on.ca
Sealed bids on the appropriate form will be received at the:
• A cri m inal record check m ust be provided to hiring onl y (dated no longer than three m onths prior to the date when it has been requested) and is a condition of e m plo ym ent. **Visit our Web site at www.prescott-russell.on.ca for more information as well as to apply on-line. In accordance with the Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act, the informationgathered iscollectedunder theauthorityof theMunicipalAct,R.S.O.2001,c.M.25 andwillbeused toselectacandidate. In accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, 2005, the Corporation of the United Counties agrees to recognize the different needs and to provide an accessible place toall. The Corporation of the United Counties wishes to thank all applicants who apply, but only thosechosen foran interviewwillbecontacted.Allexpressionsdesignatingpersons implyboth menandwomen.
• Une vérification du casier judiciaire doit être fournie à l’e m bauche seule m ent (elle doit dater de m oins de trois m ois avant la date où elle est requise) et est une condition d’e m ploi. **Visitez notre site Web www.prescott-russell.on.ca pour plus d’information ainsi que pour faire demande en ligne. Conformément à la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée, l’information recueillie est rassemblée sous l’autorité de la Loi sur les municipalités, L.O. 2001, chap.25 etserautiliséepour lasélectiondecandidat(e)s. Conformémentà laLoide2005 sur l’accessibilitépour lespersonneshandicapéesde l’Ontario, la Corporation des Comtés unis s’engage à reconnaître les différents besoins et à offrir un endroitaccessiblepour tous. La Corporation des Comtés unis tient à remercier toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, nous communiquerons seulement avec celles choisies pour une entrevue. Toutes les expressions désignant des personnes visent à la fois les hommes et les femmes.
Clerk’s Office United Counties of Prescott and Russell 59 Court Street, door B102 L’Orignal, ON. K0B 1K0 You have until 3:00 pm on April 11, 2013 to submit your bid.
Tender opening will be held publicly thereafter.
The United Counties of Prescott and Russell reserve the right to accept or reject all or any part of any bid, and also reserve the right to accept other than the lowest bid.
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