Welkom bij Served Jouw Albron ingrediënten, helder opgediend
Better Served is een groot project waarmee we de HR informatie binnen Albron begrijpelijker en toegankelijker maken. Dat is belangrijk om ervoor te zorgen dat écht iedereen bij Albron een plek aan tafel heeft! Wat ga jij hiervan merken? Waar vind je straks wat je nodig hebt en hoe bereid jij je voor op de veranderingen? Je leest het hier! Om een beeld te krijgen van alle veranderingen blader je meteen door naar pagina 8 van dit boekje. De vier onderdelen waar jij als Gedreven Smaakmaker het meeste mee te maken krijgt, lichten we uitgebreider toe: • Jouw persoonlijke Albron inlog voor álle Gedreven Smaakmakers • Mijn Albron App: de vervanger van Strobbo • Served: dé plek waar jouw HR informatie en administratie helder wordt opgediend • Albron Academy: leren en ontwikkelen in een nieuw jasje Lees dit boekje dus goed door, dan heb jij alles wat je nodig hebt om vanaf 1 april 2025 zorgeloos aan de slag te kunnen. En dat is lang niet zo ingewikkeld als het lijkt gelukkig! Wat wordt er eigenlijk allemaal opgediend? Better Served
Served Jouw Albron ingrediënten, helder opgediend
3
Bijna een jaar lang
is er door een grote groep Gedreven Smaakmakers hard gewerkt aan het Project Better Served. We vroegen een aantal van hen naar een eerste reactie.
Bastiaan van Woerden Directeur IT ”Met één inlog van het ene naar het andere HR-systeem: mooi dat dit straks voor álle Smaakmakers geregeld is!”
Bionda Joosen HR Business Manager “Dankzij het self-service
portal in Served kan je zelf jouw gegevens beheren bijvoorbeeld je salaris gegevens bekijken en adres wijzigingen doorgeven. Dit zorgt voor meer transparantie en betrokkenheid, wat bijdraagt aan een positievere werkomgeving.”
4
Enoc Da Costa Recruitment Business Partner “Voor iedereen een plek aan tafel bij Albron: met het nieuwe wervingssysteem zijn we zoveel beter in staat om de leukste en de beste nieuwe collega’s aan Albron te verbinden!”
Erwin Loos Manager HR Shared Services
“Een project van deze omvang is een grote uitdaging, maar we zetten in één keer een enorme stap voorwaarts en dat is ontzettend mooi”
Manu van der Linden Adviseur Learning & Development “Met de vernieuwde Albron Academy kunnen we de groei en ontwikkeling van alle Gedreven Smaakmakers écht een stap verder brengen!”
Maarten Brouwers HR Business Partner
“Het prikbord krijgt een update en vind je terug in de Mijn Albron
App. Alles makkelijk in één oogopslag te raadplegen”.
Peter Paredis Food Operations Manager Vossemeren
Rob Schouteden Food Operations Manager Erperheide “De implementatie van Better Served versterkt de samenwerking tussen HR en operatie, waardoor we efficiënter kunnen inspelen op de behoeften van onze medewerkers en de organisatie”.
“Iedereen kan met één simpele inlog in de nieuwe omgeving terecht voor de uurrooster, contract, opleidingen en persoonlijke gegevens. Superhandig!!”
5
3 #
:
!
>
...
1 @ #
?
!
:
Served
Easycruit
Youforce
Excel
Klippa
Youserve
Overstappen naar een nieuw systeem is eigenlijk net als een verhuizing. Verhuizen doen we samen Het is spannend maar vooral heel leuk. Je gaat naar een mooie nieuwe plek, alleen de weg ernaar toe is niet altijd even makkelijk. Toch komt er altijd een moment dat alles achter de rug is en iedereen zeker weet: ja, hier zijn we écht beter van geworden!
1
2024 Het inpakken begint: óp naar een mooie, nieuwe plek!
2
Najaar 2024 Alles zit in dozen: wat gaat mee en wat blijft achter om te worden vervangen voor iets nieuws?
Served
6
Served Jouw Albron ingrediënten, helder opgediend
3
1e kwartaal 2025 Klaar voor de nieuwe start! De verhuiswagen is leeg en alles is nog heel. Maar dan begint het opruimen en inrichten. Staan de meubels wel op de juiste plek en is het behang niet toch aan vernieuwing toe?
4
2025 - 2026 In de nieuwe omgeving vallen alle puzzelstukjes langzaam op zijn plek. De inrichting klopt en alle spullen hebben hun eigen plek. We did dit!
Served Jouw Albron ingrediënten, helder opgediend
!
#
@
7
Heb jij op dit moment nog geen @albron.be gebruikersnaam? Dan ontvang je tussen 17-21 maart 2025 een mail vanuit Jouw persoonlijke Albron inlog helloid@albron.nl met daarin jouw nieuwe Albron gebruikersnaam. Hiermee kun je als medewerker inloggen in de HR systemen Served en de Mijn Albron app.
Je ontvangt dit bericht op het e-mailadres dat je aan ons hebt doorgegeven. Houd je mail dus goed in de gaten! (Niets ontvangen? Check dan ook je ongewenste e-mailbox!)
Heb je al wel een @albron.be gebruikersnaam? Dan kun je de bestaande gegevens blijven gebruiken om op Served en de Mijn Albron app in te loggen.
In de weken tot de livegang (op 1 april), zijn collega’s aanwezig op locatie om jou te helpen met de installatie van jouw Account.
8
In 4 snelle stappen naar jouw persoonlijke Albron inlog
1
Je ontvangt een e-mail op het privé mail adres dat je hebt doorgegeven. Hierin staat een uitgebreide uitleg. Lees deze eerst door, voordat je verder gaat met stap 2 en 3.
2
Je maakt bij jouw gebruikersnaam een persoonlijk wachtwoord aan.
3
Je downloadt de Authenticator app voor het instellen van de Twee-staps-verificatie.
Authenticator app
Heb je een iOS telefoon? Scan dan deze code en volg de instructies op je scherm.
Heb je een Android telefoon? Scan dan deze code en volg de instructies op je scherm.
4
Na installatie ga je naar de Mijn Albron App (www.mijnalbronapp.nl) en voer je jouw gebruikersnaam en het zelf gekozen wachtwoord in. Vervolgens word je gevraagd om met de Authenticator app je inlog te bevestigen.
Je bent veilig ingelogd!
9
Mijn Albron App
Download de Mijn Albron App
App Store
Google Play
Wat kun je vinden in de Mijn Albron app?
Mijn Albron nieuws / Werken bij Albron / Albron voor jou Doelgroep gerichte content / artikelen voor onze medewerkers
Prikbord Op een prikbord kunnen medewerkers zelf berichten plaatsen. Andere medewerkers kunnen op deze berichten reageren (net als facebook).
10
Rooster Medewerkers zien in Mijn Albron ook zijn persoonlijke werkrooster, uren en verlof.
Chat De applicatie biedt de mogelijkheid voor Medewerkers om elkaar directe berichten te sturen. Medewerker bepaalt tijdens de installatie van de app – of hij/zij hieraan wil deelnemen.
Mijn collega’s De applicatie biedt de mogelijkheid voor medewerkers om collega’s op te zoeken en profielgegevens te bekijken. Medewerker kan zelf bepalen welke profielgegevens hij/ zij in zijn profiel zichtbaar wil maken voor anderen.
Social Media Albron Alle berichten op de officiële Social Media platformen vanuit Albron zijn direct zichtbaar.
Locaties op kaart Park informatie (adres, telefoonnummer)
Formulieren / Polls / Survey / Quiz
11
Rooster via de Mijn Albron App
Jouw rooster inzien
Gewerkte uren registreren na jouw dienst ipv klokken (dagelijks)
Op open diensten bieden
Diensten ruilen met collega’s
Beschikbaarheid doorgeven: Beschikbaarheid doorgeven doe jij uiterlijk 5 weken van te voren voor de nieuwe roosters. Vanaf 1 april voer jij dit in voor het rooster vanaf 5 mei. Alles wat je voor 1 april al hebt doorgegeven via Strobbo, nemen wij voor je over.
Verlofsaldi inzien en Verlofaanvragen: Jouw
verlofpotjes staan vanaf 1 april in de Mijn Albron app. Let op: vanwege de einde referte periode Tijd voor Tijd zal dit potje pas correct zijn vanaf 10 april.
12
Van je persoonlijke gegevens tot je loonstrook en alles daaromheen; je regelt en vindt het allemaal hier. Overzichtelijk en met een duidelijke uitleg direct op je scherm, makkelijker kan niet! Served
Wat vind je waar? In Served vind je dankzij
een logische menustructuur en duidelijke iconen heel snel wat je nodig hebt!
13
Onze vertrouwde Albron Academy krijgt naast een nieuwe look ook een logische plek binnen de Served omgeving. Geen problemen meer met inloggen dus! Dé plek voor jouw trainingen, inspirerende extra’s en veel tips en tools voor jouw groei en ontwikkeling, altijd binnen handbereik. Albron Academy
14
15
Wat nu?
Installeer jouw Persoonlijk Albron Account vóór 1 april. Ga daarna naar www.mijnalbronapp.nl of download de Mijn Albron App (via de appstore) en log in met jouw Albron gebruikersnaam en gekozen wachtwoord. En dan.. Vanaf 1 april zie jij jouw rooster en realiseer jij jouw uren via de Mijn Albron App (via de menuknop Rooster). Vanaf 1 april krijg jij via de Mijn Albron App direct toegang tot Served (je ziet dan de Served-tegel onder “snel naar” op de startpagina van de Mijn Albron App). Heb je hulp nodig of heb je vragen? Vraag dan gerust hulp aan je leidinggevende of neem contact op met HR/Personeelszaken. Kijk voor de laatste updates over Served op de Mijn Albron App! Op de startpagina vind je in het rode blok onder “thema topics” alle berichten over Served terug. Hier kun je ook je vragen stellen door deze te plaatsen onder het artikel “Served: antwoorden op jouw vragen”.
Served Jouw Albron ingrediënten, helder opgediend
Page 1 Page 2 Page 3 Page 4 Page 5 Page 6 Page 7 Page 8 Page 9 Page 10 Page 11 Page 12 Page 13 Page 14 Page 15 Page 16Made with FlippingBook - Online magazine maker