L’excellence opérationnelle au service de nos clients Scribe
DOSSIER DE CANDIDATURE PRIX DU PROJET LE PLUS INNOVANT EN MATIÈRE DE TRANSFORMATION NUMÉRIQUE
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PROJET SCRIBE
Scribe Rothschild & Co Asset Management
N ous sommes ravis de vous présenter le projet Scribe dans le cadre du Prix 2025 du projet le plus innovant en matière de transformation numérique. Ce projet est né d’une volonté forte : celle de servir nos clients avec la même exigence de qualité, qu’ils soient en France, en Italie, en Espagne, en Belgique, en Allemagne, aux Pays-Bas, au Luxembourg, en Autriche ou en Suisse. Pour répondre à cette ambition, il était essentiel d’harmoniser nos standards de reporting à l’échelle européenne. Ce projet, porté par nos équipes, repose sur une automatisation intelligente de la génération des commentaires de gestion mensuels des fonds. Au-delà de la technologie, Scribe est le fruit d’un engagement collectif, d’une mobilisation transversale qui a su conjuguer expertise, rigueur et esprit d’équipe. Il a permis de réduire le temps de production des rapports de huit à cinq jours, tout en libérant un temps précieux pour les équipes : deux à trois heures par mois pour chaque gérant, cinq à six heures pour les membres de l’équipe reporting. Le déploiement a débuté en juillet avec une phase de double run en environnement UAT, en parallèle du processus manuel. Le Go Live est prévu pour novembre. Et déjà, nous regardons plus loin, avec l’extension à d’autres formats de reporting, comme les rapports clients annuels ou institutionnels. Scribe s’inscrit dans une transformation digitale plus globale, aux côtés de projets structurants comme l’intégration d’Iznès dans nos processus, la généralisation de l’utilisation de Copilot et de Dragon LLM, ainsi qu’une réflexion collective impliquant une vingtaine de collaborateurs sur l’intégration d’outils digitaux à tous les niveaux de l’Asset Management. Scribe est bien plus qu’un simple outil. C’est un levier de transformation, un projet fédérateur, et une nouvelle manière de penser notre relation client.
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PROJET SCRIBE Rothschild & Co Asset Management
La Société de gestion
Division spécialisée en gestion d’actifs du groupe Rothschild & Co, nous offrons des services personnalisés de gestion à une large clientèle d’investisseurs institutionnels, d’intermédiaires financiers et de distributeurs. Nous articulons notre développement autour d’expertises complémentaires en gestion active et de conviction et en architecture ouverte. Basés à Paris et implantés dans 9 pays en Europe, nous gérons plus de 40 milliards d’euros et regroupons près de 180 collaborateurs.
Le Sommaire
1. Présentation de Scribe
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2. Les impacts de l’innovation au sein de Rothschild & Co Asset Management 3. Les indicateurs clefs de performance du projet Scribe
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PROJET SCRIBE
Scribe
Commentaires Macro et Micro pour le reporting mensuel des fonds
Périmètre du projet
5 classes d’actifs 13 catégories
387 parts 250 fonds
internes et externes analysés 100 indicateurs
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LE PROJET SCRIBE Rothschild & Co Asset Management
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Un enjeu d’harmonisation internationale L’un des enjeux majeurs du projet est d’offrir à l’ensemble de nos équipes, en France mais surtout à l’international, des commentaires identiques, disponibles rapidement et simultanément. Grâce à la traduction automatisée et à la centralisation des données, chaque filiale, chaque collaborateur, accède à une information homogène, fiable et synchronisée, renforçant ainsi la cohérence de notre communication et la qualité de service auprès de nos clients internationaux.
Qu’est-ce que Scribe ? Scribe est une solution de génération automatisée et enrichie de commentaires de gestion pour la gestion d’actifs, conçue pour transformer en profondeur la production et la diffusion des reportings fonds. Ce projet s’appuie sur l’intelligence artificielle générative pour automatiser la rédaction des commentaires de performance, enrichir le contenu avec des analyses détaillées (mouvements clés, contributions à la performance, etc.), et assurer la traduction instantanée en cinq langues, couvrant ainsi plus de 250 fonds et 387 parts.
L’implication des équipes La réussite de Scribe repose sur une mobilisation collective exceptionnelle : les équipes IT, reporting, gestion, traduction et communication ont collaboré étroitement, depuis la définition du besoin jusqu’à la validation métier. Des ateliers utilisateurs, des tests en conditions réelles et un double run UAT/production ont permis d’assurer la robustesse et l’adoption de la solution. Cette dynamique collaborative a permis de fédérer les talents autour d’un objectif commun : l’excellence opérationnelle au service de nos clients. Accélérer la production des rapports (délai réduit de 8 à 5 jours) pour les reporting destinés à la clientèle internationale et aligner leur mise à disposition avec les clients francophones. Améliorer la qualité et la personnalisation des analyses, au niveau du fonds et de chaque part. Libérer du temps aux équipes (2 à 3h/ mois pour chaque gérant, 5 à 6h/mois pour l’équipe reporting) Garantir la cohérence et la fiabilité des commentaires grâce à la consolidation automatisée des données internes et externes
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Les objectifs principaux
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Le planning • Fin 2024 • Kick-off et cadrage
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S1 2025
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Définition du MVP, ateliers utilisateurs, tests et stabilisation
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Juillet 2025
Les technologies et moyens mobilisés • Intelligence artificielle générative (GenAI) pour la rédaction automatisée
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Lancement du MVP sur reporting (double run UAT/production)
Novembre 2025
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Go Live
• Traitement et consolidation de plus de 100 indicateurs internes et externes
Extension prévue à d’autres reportings (annuels, institutionnels, factsheets avec génération de graphiques)
• Automatisation du workflow de traduction (français, anglais, allemand, néerlandais, espagnol, italien) • Intégration dans l’environnement Rothschild & Co Asset Management, avec interface dédiée pour la validation métier
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PROJET SCRIBE
Les impacts de l’innovation
Sur notre business model La solution Scribe permet d’offrir à nos clients institutionnels et distributeurs une expérience enrichie, avec des rapports plus détaillés, personnalisés et multilingues, renforçant ainsi la valeur ajoutée de notre offre. L’automatisation et la rapidité de production ouvrent la voie à de nouveaux services (reportings sur-mesure, analyses ad hoc ) et facilitent la conquête de nouveaux marchés grâce à la traduction instantanée. Cette innovation positionne Rothschild & Co Asset Management comme un acteur de référence en matière de digitalisation et d’excellence opérationnelle.
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LE PROJET SCRIBE Rothschild & Co Asset Management
Après Scribe
Avant Scribe
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Commentaires rédigés par chaque gérant à partir de multiples sources de données
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Commentaires générés automatiquement grâce à l’IA générative à partir de données consolidées dans l’environnement R&Co
• Aucune personnalisation au niveau des parts, un seul commentaire au niveau du fonds, répliqué pour toutes les parts
• Personnalisation des commentaires et des analyses au niveau des fonds et des parts pour tous les fonds, basée sur l’expertise métier
• Utilisation d’un prestataire externe pour la traduction en 5 langues, processus de 2 jours
• Traduction instantanée et automatique avec un niveau de performance élevé
• Commentaires rédigés par chaque responsable à partir de données provenant de plusieurs sources.
Sur notre capital humain L’automatisation des tâches répétitives libère du temps pour les équipes, qui peuvent se concentrer sur l’analyse à forte valeur ajoutée et l’accompagnement client. Le projet favorise la montée en compétences sur les outils digitaux et l’IA, tout en renforçant l’engagement des collaborateurs autour d’une démarche d’innovation. Le pilotage des performances est facilité par des indicateurs précis (taux d’adoption, taux d’approbation des commentaires générés, délais de production).
Sur notre modèle opérationnel Scribe révolutionne le processus de reporting en passant d’une production manuelle, chronophage et sujette à erreurs, à un flux automatisé, fiable et traçable. L’intégration de l’IA permet une consolidation rapide des données, une génération automatique des commentaires, et une validation métier simplifiée via une interface dédiée. La traduction automatisée supprime les délais et coûts liés aux prestataires externes, tout en améliorant la qualité. Résultat : un gain de 2 jours sur le workflow de publication, une adoption rapide par les équipes, et une couverture croissante des fonds et parts (250 fonds, 387 parts à date).
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PROJET SCRIBE
Les chiffres
65 %
2 jours gagnés sur le workflow de publication grâce à la traduction automatisée
des commentaires générés sont validés sans modification par les métiers, preuve de la qualité de l’IA
100 %
du processus de génération et de traduction automatisé, supprimant les dépendances externes
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PROJET SCRIBE Rothschild & Co Asset Management
Couverture
20 utilisateurs au sein de l’équipe de gestion Adoption rapide
250 fonds 1500 commentaires de gestion
internes et externes analysés 100 indicateurs
générés, toutes parts et langues confondues
5 classes d’actifs 13 catégories
Évolutivité extension prévue à d’autres reportings et marchés
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PROJET SCRIBE
Remerciement & Contact
La réalisation du projet Scribe a été le fruit d’un travail collectif qui a permis de conjuguer expertise métier, coordination opérationnelle et innovation digitale pour garantir la qualité des livrables et le respect des délais dans une dynamique d’innovation partagée. Nous tenons à adresser nos remerciements particuliers à David Carmesini et à toute l’équipe digitale pour leur accompagnement et leur investissement tout au long du projet. Leur expertise technique et leur réactivité ont été déterminantes pour surmonter les défis rencontrés et proposer des solutions adaptées. Cette synergie entre les équipes a été un facteur clé de succès et constitue un modèle de coopération. Enfin, cette dynamique collective ouvre la voie à de nouvelles opportunités et renforce notre capacité à relever ensemble les défis des projets à venir.
Pour toute question ou information complémentaire, merci de contacter : Vincent Rasclard et Celina Flavenot vincent.rasclard@rothschildandco.com +33 1 40 74 49 53
celina.flavenot@rothschildandco.com +33 1 40 74 71 78
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PROJET SCRIBE Rothschild & Co Asset Management
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