oferecemos orientações para o planejamento geral de conferências, além de orientações específicas para a aprovação do trabalho de participantes.
ORIENTAÇÕES GERAIS PARA ORGANIZADORES DE CONFERÊNCIAS
- Incluir uma declaração de confidencialidade em chamadas para artigos
Esta declaração deve alertar potenciais autores sobre as comprovadas consequências negativas de lapsos em confidencialidade tanto para pacientes quanto para analistas, além de explicitar as expectativas em relação à apresentação de material clínico. Indivíduos apresentando artigos devem ser aconselhados a consultar seus coautores com antecedência sobre seu desejo de compartilhar material clínico em público. A circulação do material em forma escrita ou digital deve ser evitada.
- Revisar cuidadosamente os artigos enviados
O comitê científico deve examinar com cuidado especial cada submissão que contenha material clínico. Pode ser prudente delegar a um membro específico a responsabilidade de apurar os riscos de confidencialidade em apresentações clínicas. Já que este comitê não pode saber quem é o autor ou o seu contexto, uma consulta local pode ser uma forma de proteção alternativa. Uma vez aceito o artigo, uma conversa direta entre a equipe de planejamento e o autor deve assegurar que o material clínico tenha sido cuidadosamente apresentado. Os organizadores podem escolher incluir um formulário que peça a autores uma explicação sobre como eles lidaram com a questão da confidencialidade do(s) paciente(s). O Apêndice A indica o processo de avaliação aplicado para apresentações clínicas pelo International Journal of Psychoanalysis , modelo que pode ser adotado por organizadores de conferências.
- Incluir uma declaração de confidencialidade no programa impresso, se houver.
- Pedir que mediadores leiam em voz alta uma declaração de confidencialidade antes de todas as mesas e oficinas Mediadores de eventos em que material clínico seja compartilhado podem precisar ler uma declaração em voz alta. Recomendamos que esta declaração seja reescrita regularmente para que continue a chamar a atenção do público. Esta declaração deve lembrar os presentes dos riscos de expor material confidencial não intencionalmente em discussões informais após apresentações.
- Discutir os riscos relacionados ao consentimento informado com os autores
Apesar do risco de consentimento informado se tornar mais complexo devido a implicações transferenciais, em algumas jurisdições, a apresentação de material clínico só pode ter segurança legal com o consentimento por escrito do paciente. Ainda assim, segurança legal talvez não nos isente completamente da responsabilidade ética em relação ao paciente e ao seu tratamento. Quando o consentimento informado é proposto como uma opção a um analista que vá apresentar material clínico, ele deve considerar – se possível em consulta com colegas – a possibilidade de tal consentimento impactar um tratamento em curso ou concluído. - Pedir que cada analista com material clínico a apresentar prepare uma declaração justificando a estratégia escolhida para proteger a confidencialidade dentro de seu esquema de trabalho. (Consultar o Apêndice A para uma sugestão de formulário a ser preenchido por participantes).
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