Sunmoonwedding_проект

Sun&Moon

Свадьба/Wedding Игорь и Наташа

Дата/Date 02-03.08.2017

Концепция/ Concept Sun&Moon Место/Place остров Койонсаари, Карелия заповедная зона на берегу о. Ладоги

Ob j e c t i v e

Организовать девичник и 2-х дневное свадебное торжество в стиле йоговских фестивалей-пе- резагрузрок и «Boho»

Количество гостей 70 человек

Место в лесу Карелии.

Срок подготовки: 38 дней Бюджет 1 890 000 рублей

Важно уложиться в промежуток между сменами «Перезагрузка Family 2017» www.perezagruzkafest.ru

Пара выразила желание провести свадьбу в стилистике «бохо/джипси» в формате, при- ближенном к их образу жизни и фестивалям-перезагрузкам: созерцательное настроение, расслабленный ум и взгляд, близость с природой и улыбкой в сердце, удобная одежда, вегетарианская еда и отсутствие алкоголя. В качестве развлечений – этническая живая музыка, чайные церемонии, танцы, традиционные обряды, де- вичник в русской бане.

Conc e pt Концепция проекта

Духовность пары, их свобода, стремление к жизни в гармонии с при- родой, созерцание и творчество, творение судьбы по своему сцена- рию, понимание смысла супружества как пути безусловной любви, послужили для нас главным вдохновением. Так родилась концепция SUN&MOON. Объедение двух начал - мужского и женского, двух дополняющих друг друга энергий, в которой рождается жизнь, полная естественной радости, свободы, любви и един- ства со всем миром. Он - солнце, Она- луна, два символа вселенной, одна история Любви.

Заповедный уникальный уголок природы – остров Койнсаари в Карелии идеально подходил для церемонии. Аромат леса, шепот листвы, музыка ветра, пение птиц, озеро и неприступные скалы - все это естественное отражение вну- треннего состояния пары, их гармоничное продолжение. Гости со всего мира должны были погрузиться в заворажива- ющую атмосферу четырех природный стихий, почувствовать абсолютное единение с природой и торжество неземной любви.

В распоряжении команды были фактуры и просторы, которые хотелось тонко подчеркнуть и раскрыть. Взяв за основу стиль «Boho» (от фр. Bohemien), мы получили абсолютную гармонию всего вокруг с обра- зами пары, чувствами и их внутренним настроем. Воплотили концепцию и стилистику через естествен- ные благородные оттенки, лаконичные детали, отражающие свободу духа и стиль жизни Игоря и Наташи.

Девичник в русской бане, выездная регистрация на берегу озера, живая музыка, этнические инструмен- ты, танцы, чайная церемония, вегетарианская еда, отсутствие алкоголя, танцы, обряды и церемонии пе- ренесли гостей в завораживающую, почти мистическую реальность, похожую на сказку.

Imp l ementat i on Реализация

Imp l ementat i on Реализация

ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ Ускоренный режим реализации проекта; месторасположение площадки, в 50 км от ближайшего города, в 220 км от Санкт-Петербурга; мобильная связь в 1 км от площадки на скале; удаленность площадки на 2 км от зоны ближайшего ох- раняемого КПП, развоз по острову осуществляется на транспорте охраны и одной машине организатора. Работа с подряд- чиками и логистика команды осуществлялась между городами: Москва – Санкт-Петербург – Карелия, на протяжение всего периода подготовки. ТЕХНИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ Для реализации задуманного, на остров были привезены 3 мощных генератора, 15 кубов дров, профессиональный звук и свет, была разбита оборудованная кухня, с возможностью приготовления блюд различной сложности. Для гостей были предусмотрены теплые палатки со спальными мешками, туалеты, русская баня.

образы пары Мы тщательно проработали образы пары для двух дней. Первое платье невесты было изготовлено на заказ у российского дизайнера, сделано из воздушно йлегкой ткани с вышитыми лотосами на корсете. Для второго дня мы выбрали лаконичное кружевное бохо-платье. Аксессуары включили себя элементы луны, солнца, лунного камня, ручного плетения и были собра- ны у мастеров со всего мира. Жених был одет в темный пиджак и светлые брюки, «расслабив» образ игривой бабочкой и резиновыми сапогами Hunter.

Девичник проходил в русской бане с печью. Девушки наслаждались закатом, плели и пускали по воде венки, водили хороводы. Выбор места, красивый декор живыми цветами, зеленью и воздуш- ной тканью, позволил невесте окунуться в состояние спокойствия.

девичник

Сборы невесты проходили в заранее установленном на скале в уединенном месте типи. Чайная церемония, массаж, близкая подруга - помогли настроиться ко встрече с женихом и гостями. утро невесты

церемония

Выездная регистрация проходила на берегу озера. В ожидании молодых гости пили чай массала в декориро- ванном типи, разрисовывали руки индийскими узорами, покачивались на качелях и в гамаках, наслаждаясь звука- ми этнических инструментов, девушки плели венки. Невеста приплыла на лодочке в сопровождение отца и брата. Пройдя через символичную арку из макраме, отец передал в руки жениха невесту, положив начало трога- тельной душевной церемонии, которую сопровождало тонкое звучание экзотических инструментов.

банкет Полупрозрачный белоснежный купол с завораживающим видом на лес, обилие играющего пламени свечей, аккурат- но расставленные акценты из зелени и цветов, расписанные вручную и элегантно сервированные столы, приправленное звуками ханга, барабанов и хрустальной флейты, сказочное атмосфера любви делали вечер совершенно магическим. Гости комфортно разметились на полу за низкими банкетны- ми столами. Для свадьбы мы с питерским шеф-поваром тща- тельно проработали вегетарианское меню и безалкогольные напитки.

Под открытым звездным небом с полной луной раскинулась вторая зона праздника, где проходила вторая часть праздника - выступление музыкальных групп, танцы, душевные беседы и вынос торта. По центру был организован большой костер, ставший центром притяжения в прохладные вечера.

Трехъярусный торт в стиле с открытыми коржами, был собран на месте двумя питерскими кондитерами и декорирован кри- сталлами, традиционным типи и цветами.

На празднование было приглашено 5 музыкальных коллективов, исполняющих живую музыку в разных направлениях и сти- лях. Смешение этнической, индийской, европейской музыки, русского фолка, шаманских напевов, барабаны, ханг, хрусталь- ные чаши, флейта, огненное шоу – эта гармоничная с лесом эклектика создавала волшебную атмосферу на протяжении всего мероприятия. Праздник завершил музыкальным перфомансом с 3-Д инсталляцией, живым концертом с исполнением древних санскритских текстов под аккомпанемент гитары, гонга и электронной музыки в оригинальной интерпретации и в сопровождении авторской видео-проекции на трехметровую сферу, установленную в центре гео-купола.

Pl a c e

Пара постоянно в путешествиях по всему миру. Исходя из их пожела- ний, команда бюро предложила организовать свадьбу в одном из красивейших мест России - Каре- лии, где ребята проводили своей Фестиваль. Не смотря на свою удаленность от цивилизации, это оказалос наибо- лее удобное для всех гостей место. Таким образом также было выпол- нено одно из главных пожеланий пары – провести свадьбу в стиле их мероприятий – перезагрузок. Для того, чтобы гости окунулись в ат- мосферу настоящего волшебства, почувствовали близость к приро- де, ощутили гармонию с миром и с собой. И увезли с собой абсолютно новый, необычный и трансформи- рующий опыт, меняющий пред- ставление о традиционных свадь- бах, а заодно и о себе самом.

De c or

Для реализации концепции, за основу взят бохо-стиль с элементами эко – и этно-мотивов. Этот выбор гармонично вписывался в пространство и резонировал с внутренним настроем и стилем жизни пары. Мы отказались от ис- пользования ярких цветов и акцентов в декоре, отдав предпочтение светлым, теплым цветам и натуральным материалам. Именно так – со светом, излучающим тепло и любовь, ассоциировались у нас Игорь и Наташа. В качестве основных тематических деталей в декоре были использова- ны: символы солнца и луны, типи, жилище кочевых индейцев Великих равнин, ловцы снов, изделия из макраме, перья и кристаллы. Разработанная нами монограмма пары включила в себя знаки, нося- щие смысл таинства брака для пары. В дальнейшем элементы моно- граммы были использована в оформлении свадьбы.

De c or

Полиграфия ручной работы в оттен- ках цвета леса была изготовлена с использованием воздушной кал- лиграфии на плотной бумаге с не- обработанными краями. Для каждого гостя, вместе с подар- ком, была подготовлена карточ- ка-открытка с вдохновляющим по- сланием от пары. Типи невесты было декорировано геометрическими светильниками, чайным столиком, гирляндами из макраме, подушками и циновками, цветами и свечами.

De c or

Приветственная зона свадьбы была оборудована качелями, га- маками, деревянным подиумом декорированным типи, которые выполняли функцию лаунджа, чай- ной и фото-зоны, погружая гостей в душевную теплую атмосферу и настраивая на встречу с женихом и невестой. Для выездной регистрации была изготовлена арка из прутьев в виде символичного типи, декорирован- ная зеленью и цветами, ловцами снов и перьями. Конструкция полу- чилась воздушной, мягко подчер- кивая и не перекрывая красивый вид на озеро и лес. По бокам арки разместились глав- ные «герои» праздника – солнце и луна. Гости комфортно разместились на бревнах, покрытых подушками.

De c or

Путь к арке пролегал через дерево - ворота, декорированное гирляндой, сотканной техникой ма- краме, а также свечами и цветами в напольных расписных вазочках. Белоснежный гео-купол был декорирован подвесными флористическими композициями, люстра- ми, элементами луны и солнца. Расписные столы были сервированы элегантной посудой - золотыми тарелками, цветным стеклом, разрисованными цветочными вазами, салфетками макраме и свечами.

De c or

Над уличной развлекательной зо- ной возвышался декоративный на- вес, сотканный из прочных канатов, и декорированный 500 метровыми нитками, унизанными перьями, пихтовыми веточками, мерцающи- ми золотом и серебром фигурками солнца и луны, геометрическими светильниками ручной работы. Нити ретро-гирлянд, раскинувши- еся по всему периметру, дополня- ли атмосферу и добавляли уютное тепло на фоне величественных се- верных скал. Большинство предметов было сделано вручную декораторами, мастерами и художниками. Для проекта были разработаны эски- зы рисунков, этнические шрифты, повсеместно использовавшихся в оформлении. Два дня расписыва- ли художницы стеклянные вазоч- ки для цветов, которые радовали гостей и доставляли эстетическое удовольствие и излучали тепло во

De c or всех зонах праздника. 1500 метров ниток - макраме мастерицы потра- тили для плетения скатертей, сал- феток и кашпо. Для декора цветами, мы наме- ренно смешали цветы на заказ и местную растительность. Флори- сты отправились на рассвете на безлюдный остров, чтобы собрать нужное количество цветов и зеле- ни. Для оформления мы активно ис- пользовали папортник, эвкалипт, полевые цветы, эустому, фреезию, пионовидная розу, трителию, ве- ронику, и точечно – протею, намо- нающую цветок лотоса и местный мох.

De c or 8 ФАКТОВ

1. В 6 ти городах закупались материалы, предме- ты декора и посуда 2. 1 неделю организаторы прожили в лесу до свадьбы, чтобы изготовить и расписать вручную мебель для банкета. 3. 500 штук ниток было изготовлено для декора подвесного потолка , На них было привязано 300 перьев фазана, 100 фигурок луны и солнца и 100 еловых веточек. 4. 1500 метров льняных ниток мастерица израс- ходовала, чтобы сплести 20 салфеток, 3 скатерти, 3 гирлянды и 60 кашпо 5. 2 дня расписывали акрилом художницы 100 баночек для цветочных композиций 6. 5 местных деревень мы обошли, чтобы найти подходящую лодку 7. 15 км прошла команда декораторов, чтобы установить и декорировать на скале типи. 8. 100 подушек вместо стульев было сшито для того, чтобы гости комфортно разместились в зоне банкета на полу за низкими столиками

1 АВГУСТА Девичник в бане. Мальчишник- путешествие на яхте на остров Валаам. Подготовка площадки к свадьбе, встреча и расселение гостей 2 АВГУСТА Работа станций для развлечения гостей: роспись мехенди, чайные станции, уроки игры на этнических инструментах, стилисты для гостей (роспись по телу, плетение перышек в волосы) Утро невесты и сборы в типи на скале. Выездная церемония на берегу озера. Праздничный банкет. Музыкальные номера, поздравление родных, танцы Праздничный торт 3 АВГУСТА Работа станций для развлечения гостей: роспись мехенди, чайные станции, уроки игры на этнических инструментах, стилисты для гостей (роспись по телу, плетение перышек в волосы) Развлечение гостей в стиле йоговской перезагрузки (йога, баня) Праздничный концерт и танцы Огненное шоу на скале

Сервис агентства, представляемый клиенту

1. Персональная консультация и поддержка 24/7 2. Разработка концепции свадьбы 3. Детальная проработка образа жениха и невесты, реализация: поиск и координация мастеров, дизайнеров, готовых изделий. Разработка гида по стилю гостей. 4. Технического обеспечение площадки: свет, звук, спецэффекты и пр. 5. Обустройство площадки: организация кухни, поваров, обслуживания банкета, условий прожи- вания и досуга гостей на 3 дня проживания в лесу. 6. Разработка эскизов и визуальных макетов 7. Реализация декора «под ключ»: производство по индивидуальным эскизам, закупки, ручная работа мастеров. 8. Подбор команды подрядчиков, написание технических заданий, регламентов и другой необ- ходимой документации. 9. Разработка сценарного плана на девичник и 2 дня свадьбы, привлечение артистов, выстраи- вание звука и света 10. Составление предварительной и финальной сметы 11. Организация кейтеринга, составлении банкетного меню и напитков, заказ торта по индиви- дуальному эскизу 12. Координация застройки площадки

работа команды свадебного бюро

Над проектом работали 14 человек: 5 штатных сотрудников агентства и 9 привлеченных под проект. 5 штатных сотрудников агентства (3 организатора, 2 декоратора-флориста). Привлеченные на проект сотрудники – 9 человек, на подряде у агент- ства: координатор, мастера, художники.

ЭТАПЫ РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ:

1. За 38 дней до свадьбы: первичная заявка от Заказчика, получение вводных данных, решение вопроса о до-срочной официальной регистрации брака (был выбран ЗАГС в одном из родных городов пары, где эту задачу можно было решить), начало работы над проектом: предварительная смета, идея концепции, размещение заказа на пошив платья в Санкт-Петер- бурге. 2. За 24 дня: выезд агентства на площадку в Карелию, выбраны локации и основные зоны для проведения мероприя- тия, произведены замеры и фото. 3. За 20 дней до свадьбы: окончательное согласование концепции свадьбы. Реализация проекта в соответствии с пла- ном работ над проектом (см. документ «план работы»), производство декоративных элементов в Москве, аренда и закупки в Питера и Москве, логистика и прием закупок по всему миру (города России, Бали) для декора и образа невесты. 4. За 7 дней до свадьбы: выезд одного организатора на место проведения для подготовки площадки, изготовления ме- бели и части декора. На свадьбе отсутствовали стандартные банкетные столы со стульями – все гости размещались на полу. На месте были изготовлены и расписаны в стилистике свадьбы 14 столов, навигация, оборудованы и подготовлены все зоны. 5. За 2 дня до свадьбы: приезд на площадку оставшийся команды агентства, трансфера с декором, подготовка площад- ки: монтаж, встреча и расселение гостей 6. За 1 день до свадьбы: монтаж декора, подготовка кухни, встреча гостей и подрядчиков

ВИДЕО-ОТЧЕТЫ

свадебный ролик: смотреть девичник: смотреть

выездная церемония: смотреть

бэкстэйдж: смотреть

www.ohwedding.ru

Page 1 Page 2 Page 3 Page 4 Page 5 Page 6 Page 7 Page 8 Page 9 Page 10 Page 11 Page 12 Page 13 Page 14 Page 15 Page 16 Page 17 Page 18 Page 19 Page 20 Page 21 Page 22 Page 23 Page 24 Page 25 Page 26 Page 27 Page 28 Page 29

Made with FlippingBook - Online catalogs