Referat af Byrådets møde d. 31.01.2012

12. Ansøgning om anlægsbevilling, opsamling

Sagsbeh.: Jens B Hansen

Sagsnr.: 2011-35977

Sagsfremstilling Byrådet vedtog i maj-mødet 2011 nye retningslinjer for styringen af anlægsprojekter. De nye regler medfører blandt andet, at der skal søges om anlægsbevilling til det samlede projekt forud for igangsætningen. Formålet med denne sag er at samle de anlægsprojekter, hvor der endnu ikke af byrådet er meddelt samlet anlægsbevilling. Efter godkendelsen af disse anlægs-bevillinger vil de ændrede retningslinjer fra maj 2011 være implementeret fra og med budgetår 2012. Beslutninger vedrørende anlægsbevillinger er udtryk for byrådets godkendelse af et konkret anlægsprojekt i sin helhed, og af projektets samlede beløbsramme (udtrykt ved anlægs-bevillingen). Budgetprioriteringen, og dermed det egentlige pengeforbrug, udmøntes i de årlige anlægsbudgetter i form af rådighedsbeløb. Denne sag indebærer derfor ikke aktuelle finansieringsopgaver.

De anlægsprojekter der søges anlægsbevilling til fremgår af bilaget ”Anlægsprojekter hvortil der søges anlægsbevilling”.

Økonomipåtegning Økonomiforvaltningen oplyser, at det af Kasse- og Regnskabsregulativets bilag 6.3 fremgår, at der skal foreligge en anlægsbevilling og et rådighedsbeløb, førend et anlægsprojekt kan iværksættes. Når disse to faktorer er til stede, er det respektive fagudvalg bemyndiget til at iværksætte anlægsprojektet. Byrådet har dog mulighed for ved afgivelse af anlægsbevillingen at beslutte, at Byrådet eller Økonomiudvalget skal godkende projektet en gang mere inden igangsætningen, f.eks. under henvisning til at resultatet af et udbud ønskes behandlet.

Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse, § 40, stk. 2.

Supplerende bemærkninger De involverede fagudvalg har hver især foretaget indstillinger om de projekter, som mangler anlægsbevilling, og disse sager er derefter sammenskrevet derefter til denne sag som forelægges Direktion, Økonomiudvalg og Byråd. Politisk behandling Der foreligger anbefaling til indstillingen fra følgende udvalg: Omsorgsudvalget, Sundheds-udvalget, Børneudvalget, Kulturudvalget, Lokaldemokratiudvalget, Teknisk udvalg og Ejendomsudvalget. Sagens bilag Retningslinier for styring af anlægsbevillinger og aflæggelse af et anlægsregnskab. Anlægsprojekt hvortil der søges anlægsbevilling. Noter til de anlægsprojekter hvortil der søges anlægsbevilling. Indstilling Økonomiforvaltningen indstiller, at Byrådet meddeler anlægsbevillinger som angivet i sagen.

Byrådet 31.01.2012

26

Made with FlippingBook - Online magazine maker