48. Ny administrativ organisation
Sagsbeh.: Poul Erik Sehested Kristensen
Sagsnr.: 2012-12655
Sagsfremstilling Som en del af budgetforliget for Budget 2012 indgår følgende:
Kommunaldirektøren anmodes om, med ekstern konsulentbistand, at forestå en analyse af administrationen med henblik på en mere forenklet og effektiv organisation, som også er tilpasset en forenklet udvalgsstruktur. Analysen med forslag til ny struktur fremlægges til behandling i Byrådet senest i forbindelse med forslag til ændret udvalgsstruktur i foråret 2012. Det forudsættes, at den administrative organisation justeres i forhold til en ny politisk udvalgsstruktur. Der er med hjælp fra Mercuri Urval gennemført interview med en række interessenter, herunder en væsentlig del af byrådet. På baggrund af indtryk fra interview og på baggrund af en analyse af de udfordringer, som kommuner står over for har Mercuri Urval fremlagt to mulige administrative modeller, som Mercuri Urval kan stå inde for: En tilrettet forvaltningsmodel En centermodel. Modellerne er præsenteret for byrådet på et temamøde den 20. februar 2012. Efterfølgende er modellerne blevet konkretiseret og uddybet. Kommunaldirektøren fremlagde på økonomiudvalgets ekstraordinære møde den 13. marts 2012 de to modeller til drøftelse - med de fordele og ulemper, som hver model indeholder.
Kommunaldirektøren fremlagde tillige overvejelser om, hvordan lederposter i modellerne kan besættes.
Kommunaldirektøren har i arbejdet med organisationsmodeller lagt afgørende vægt på, at den nye administrative organisation: Er enkel (set fra et borger- og virksomhedssynspunkt) Er effektiv – sikrer en hurtig og konsekvent gennemførelse af beslutninger (eksekvere) Er kompetent Er velledet Sikrer bedre tværgående opgaveløsninger Skaber nye og innovative løsninger Sikrer en ny og bedre dialog mellem politikere og administration Skaber bedre arbejdsvilkår for politikerne. Økonomiudvalget besluttede, at det er centermodellen, der skal arbejdes videre med. Økonomiudvalget havde konkrete ønsker om ændringer i centermodellen og opgavefordelingen mellem centre. Kommunaldirektøren blev anmodet om at udarbejde forslag til modeller, der lever op til disse konkrete ønsker.
Økonomiudvalget besluttede samtidig, at kommunaldirektøren kan arbejde videre med forslag til konkret bemanding af såvel direktion som stillinger som centerchefer.
Økonomiudvalget er opmærksom på, at der med centermodellen bliver tale om en ny styringsform, som vil kræve en læringsproces for alle tre ledelseslag i modellen.
Byrådet 27.03.2012
106
Made with FlippingBook - Online magazine maker