81. Musik- og Kulturskolen, ændring af vedtægter
Sagsbeh.: Jan Steen Jeppesen
Sagsnr.: 2013-63276
Sagsfremstilling Musik- og Kulturskolens ledelse fremsætter hermed forslag til ændrede vedtægter. Ændringsforslagene omhandler i hovedsagen bestyrelsens
1) sammensætning og 2) opgaveportefølje.
Herudover foreslås mindre tilretninger med hensyn til indhold og rækkefølge/opstilling.
Baggrund for forslaget om en ændret sammensætning af bestyrelsen : Bestyrelsen har hidtil været uforholdsmæssig stor En række af bestyrelsens medlemmer har ikke haft direkte interesse og indsigt i Musik- og Kulturskolens daglige drift og organisering Støtteforeningen er ikke længere aktiv Den hidtidige bestyrelse har - udover forældre-, elev-, og lærerrepræsentanter bestået af medlemmer udpeget af musik- og teaterorganisationerne samt folkeskolens musiklærere, og har derfor snarere haft karakter af et repræsentantskab end en brugerbestyrelse, hvilket både den siddende bestyrelse og ledelsen har fundet uhensigtsmæssigt. Det foreslås derfor, at bestyrelsen sammensættes som en decideret brugerbestyrelse: 1- 2 politisk valgte repræsentanter, 2 forældre- og 2 elevrepræsentanter, 1 lærerrepræsentant samt 1 folkeskolerepræsentant (samt suppleanter for forældre-, elev og lærerrepræsentanter, der kan deltage i bestyrelsens møder) Samtidig ønsker Musik- og Kulturskolen at styrke kontakten til kontakten til musik- og kulturlivet i andre fora. Med den kommende folkeskolereform vil en lang række nye kontaktflader mellem Musik- og Kulturskolen og folkeskolerne forventeligt folde sig ud, aktualiseret af de lovbundne samarbejder der bliver ekspliciteret i lovforslaget. Med hensyn til bestyrelsens opgaver og ansvarsområder er formuleringerne i de gældende vedtægter (§6 stk.1) ikke i overensstemmelse med gældende selvforvaltningsregler. Bl.a. har bestyrelsen i henhold til de gældende vedtægter det overordnede ansvar for Musik- og Kulturskolen virksomhed, indstilling af budget mv., noget som Musik- og Kulturskolen leder reelt har ansvaret for i henhold til selvforvaltningsreglerne. Vedtægten ønskes derfor ændret til: Bestyrelsen indstiller til ledelsen vedr. følgende områder: Udmøntning af budgetramme, herunder prioritering indenfor udgiftsområder Deltagerbetaling Nye tiltag, visioner Time- og fagfordeling, herunder prioritering imellem fag og fagområder Lokaleforhold Større investeringer og anskaffelser Lokalafdelingernes funktion Projekter og større arrangementer Elevaktiviteter
Ændringerne har været drøftet i den nuværende bestyrelse gennem det seneste års møder, og bestyrelsen støtter ændringsforlaget.
Byrådet 14.01.2014
107
Made with FlippingBook - Online magazine maker