Punkt 221: Forslag til politisk mødeplan 2015, 2016 og 2017
00.22.04-P00-2-14 Kompetenceudvalg: Byrådet
Byrådet godkendte i december 2013 byrådets mødeplan for 2014. Sammen med mødeplanen for 2015 fremlægges samtidig forslag til foreløbig mødeplan for 2016 og 2017. Formålet med at fastlægge mødeplan for mere end 1 år ad gangen er at lette udvalgsmedlemmernes arbejdstilrettelæggelse og koordineringen med arbejdet i byrådet. Beslutningen afholder ikke formanden fra at afholde ekstraordinære møder, når formanden finder det fornødent, efter gældende regler i Styrelseslovens pgf. 20. Administrationen indstiller, at 1. Økonomiudvalget godkender sin mødeplan for 2015, 2016 og 2017 2. Økonomiudvalget anbefaler byrådets mødeplan for 2015, 2016 og 2017 og at 3. Økonomiudvalget anbefaler fagudvalgene at fastsætte mødeplan for 2015, 2016 og 2017. Generelle principper Møderne er foreslået lagt på baggrund af mødekadencen i 2014 og således, at der tages højde for mødefri i ugerne 7 og 42, samt i dagene op til Påsken og hovedferien i juli måned. Udover ovenstående hensyn er der planlagt møder således, at der ikke sker personsammenfald i udvalgene og således, at der sikres en glidende behandling af såvel budgetkontrol og budgetbehandling. Økonomiudvalgets møder Udvalgets møder er lagt ud fra principperne om, at første møde i måneden er forbeholdt udvalgets egne sager og temaer. Udvalgets andet møde i måneden er forbeholdt sager fra fagudvalgene. Der planlægges 4 dialogmøder med Direktionen i forbindelse med ordinære møder, fordelt med 2 i 1. halvår og 2 i 2. halvår.
Byrådets ordinære møder Byrådet træffer beslutning om, når og hvornår ordinære møder skal afholdes, og der
Made with FlippingBook - Online magazine maker