pårørende at give fuldmagt til, kan få hjælp af en kommunal medabejder, der har jævnlig kontakt med borgeren og dermed kendskab til borgerens situation. Medarbejderen sørger for, at borgeren får informationsmateriale, og bliver orienteret om digital post og om kriterierne for evt. at blive fritaget. Ønsker borgeren fritagelse og opfylder et af kriterierne, kan borgeren ved at udfylde en særlig blanket, udarbejdet af Digitaliseringsstyrelsen, give fuldmagt til kommunen (gennem den pågældende medarbejder) til på borgerens vegne at anmode om fritagelse for Digital Post. Administrativ fritagelse Borgere, der er varigt svækkede, f.eks. på grund af demens, og ikke er i stand til selv at underskrive en fritagelsesansøgning eller udstede en fuldmagt, kan tildeles en administrativ fritagelse for digital post. Kommunen kan selv tage inititativ til fritagelsen, f.eks. gennem plejepersonalet, eller det kan ske på baggrund af en henvendelse til kommunen fra pårørende. Hvis plejepersonalet, der kender borgeren, vurderer det som nødvendigt med administrativ fritagelse, inddrages borgerens pårørende så vidt muligt og informeres efterfølgende, hvis der gennemføres en administrativ fritagelse af en borger. Opfølgning Ved begge arbejdsgange sørger de pågældende medarbejdere for, at fritagelses- anmodningerne kommer til Borgerservice, der sikrer, at blanketterne er korrekt udfyldt og sørger for det videre fornødne. Ved administrativ fritagelse udarbejdes desuden et notat, der indeholder oplysninger om borgerens navn og cpr.nr, om fritagelsen er permanent eller tidsbegrænset samt forklaring på,
hvorfor den normale procedure er afveget. Notatet journaliseres. Center for Økonomi og Analyse har ikke nogen bemærkninger. Kulturudvalget Omsorgsudvalget (til orientering) Byrådet Kulturudvalget, 8.09.2014 Linda Frederiksen var fraværende Anbefales Omsorgsudvalget, 09.09.2014 Thomas Palmskov og Kirsten Devantier var fraværende Til efterretning. Byrådet, 16.09.2014 Godkendt.
Made with FlippingBook - Online magazine maker