Arkil støtter FNs Global Compact, hvilket indebærer en ufravigelig respekt for menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder samt en nultoleran- cepolitik over for korruption og bestikkelse. Dette engagement er fuldt integreret i vores kodeks for forretningsprincipper og udgør kernen i vores etiske rammeværk. COMPLIANCE
Menneskerettigheder og anti-korruption Risikoen for overtrædelse af menneskerettigheder og invol- vering i korruption er primært knyttet til vores brug af leve- randører, som potentielt ikke overholder gældende national lovgivning og internationale standarder. Vi vurderer dog, at denne risiko er minimal, da Arkil opererer i lande med stærk støtte til menneskerettigheder og lav risiko for korruption. Ikke desto mindre er vi opmærksomme på, at selv i lande som Danmark, hvor standarderne generelt er høje, kan der opstå situationer, der kræver ekstra opmærksomhed. Vores tætte samarbejde med offentlige bygherrer, som ud- gør en væsentlig del af vores kundebase, indebærer en risi- ko for, at relationerne udvikler sig på en måde, der kan være uhensigtsmæssig. Branchen har set eksempler på, hvordan relationer mellem entreprenører og offentlige repræsentan- ter kan blive for tætte, hvilket understreger behovet for klare retningslinjer og politikker. For at imødegå disse risici har Arkil implementeret konkrete politikker, herunder en gavepolitik (Anti-korruption), og en sponsorpolitik, der eksplicit adresserer og italesætter disse problemstillinger. Disse politikker understreger virksomhe- dens forpligtelse til integritet og ansvarlig forretningsførel- se. Desuden kræver vi, at alle vores leverandører respekterer og støtter menneskerettighederne, og manglende overhol- delse af dette princip vil føre til ophør af samarbejdet. I 2024 blev der ikke indført andre særlige initiativer på dette
område, og der er ikke registreret nogen overtrædelser af virksomhedens forretningsprincipper. I 2025 vil Arkil fortsætte med at instruere både nuværen- de og nye medarbejdere i virksomhedens politikker og retningslinjer for at sikre, at vores engagement i ansvarlig forretningsførelse vedbliver at være en integreret del af virksomhedskulturen. Vores tilgang til disse udfordringer er karakteriseret ved nultolerance og en dyb forankring i virk- somhedens værdisæt. Whistleblower Vi har i Arkil en åben virksomhedskultur, hvor alle kan stå frem, hvis man ønsker at påpege eventuelle uregelmæs- sigheder eller har observeret, at der bliver begået alvorlige lovovertrædelser. Som følge af EU-direktivet har Arkil i slutningen af 2021 etableret en whistleblowerordning for virksomhedens med- arbejdere, kunder og leverandører. Vi hilser en formaliseret ordning velkommen, da vi ser den som et godt supplement til vores daglige interne dialog, der kun kan bidrage til en styrkelse af den åbne kultur, som vi ønsker skal være kende tegnende for Arkil. Whistleblowerordningen bygger på en whistleblowerpolitik, som beskriver ordningen i detaljer. Indberetning foregår via www.arkil.dk, og indberetteren kan frit vælge, om indberet- ningen skal være anonym.
Arkil værdsætter og fremmer en åben virksomhedskultur, hvor medarbejdere, kunder, leverandører og andre interes- senter opfordres til at rapportere eventuelle uregelmæssig- heder eller alvorlige lovovertrædelser. Dette engagement blev yderligere styrket ved implementeringen af en whistle blowerordning i slutningen af 2021 som følge af EU’s whistleblowerdirektiv. Denne formaliserede ordning skal supplere den allerede stærke interne dialog og styrke den åbne kultur, der er fun- damentet for Arkils drift. Med en klar whistleblowerpolitik til- byder vi en sikker og fortrolig kanal for indberetninger, som er tilgængelig via virksomhedens hjemmeside, www.arkil. dk. Ordningen giver indberetteren mulighed for at vælge anonymitet, hvilket sikrer, at medarbejdere og eksterne par- ter kan rapportere bekymringer uden frygt for repressalier. Vi har ikke modtaget nogen indberetninger gennem whistle- blowerordningen i 2024. IT-sikkerhed og Business Impact Assessment I Arkil tager vi IT-sikkerhed alvorligt og arbejder systematisk på at beskytte vores systemer, data og brugere mod digitale trusler. Vores IT Security Manager skal tilsikre et tæt samarbejde med virksomhedens interessenter og tilsikre en strukture- ret tilgang til risikovurdering og datahåndtering. Som en del af denne indsats vil vi påbegynde at gennemføre Business
CSR-RAPPORT 2024 39
Made with FlippingBook - professional solution for displaying marketing and sales documents online