125. Besvarelse af beretning regnskabsår 2006
Sagsbeh.: Susanne Rehn
Sagsnr.: 2008-12703
Sagsfremstilling Kommunernes Revision og PricewaterhouseCoopers fremsender beretning om revision af regnskab 2006 for Fladså, Suså, Holmegaard, Næstved og Fuglebjerg Kommune samt Sammenlægningsudvalget. Årsregnskabet skal normalt behandles i Byrådet inden den 1. juni året efter og revisionsberetningen afgives normalt inden 15. august - så den typisk kan behandles politisk i september eller oktober. I forbindelse med kommunesammenlægningen har regnskabsafslutningen været noget mere kompliceret end normalt, og den er ikke mindst blevet præget af stort generelt arbejdspres, kombineret med, at nøglepersonerne har siddet i nye positioner i den nye kommune, og har skullet passe opgaverne med regnskabsafslutningen ind i forhold til de nye opgaver. Regnskabet blev derfor først behandlet i Byrådet ultimo juni, og derefter oversendt til revision. I nogle tilfælde har kvaliteten af regnskabsmaterialet ikke helt levet op til den sædvanlige standard, hvilket hænger sammen med det ovenfor nævnte. Hertil kommer, at revisionen i år har været særdeles grundig, hvilket skal ses på baggrund af, at det er de afsluttende regnskaber for de gamle kommuner, og at Næstved Kommune med virkning fra regnskabsåret 2007 har valgt ny revision (Deloitte) i forhold til revisionen i de gamle kommuner. Der har derfor været et behov for at komme til bunds i nogle problemer, som i et mere normalt år ville være overført til udredning det kommende år. Det har krævet en del yderligere arbejde og kontakt mellem administrationen og revisionen. Også i Kommunernes Revision, som har været revision for både Fladså, Suså,
Holmegaard og Næstved Kommune har der været en ekstraordinært stor arbejdsbelastning, som har bidraget til at processen har taget lang tid.
Revisionsberetningerne er generelt mere grundige end normalt - og fremstår derfor mere kritiske. Beretningernes detaljeringsniveau er også et udtryk for, at der er sket en oprydning, som har bidraget til at minimere de regnskabstekniske hængepartier, der føres ind i den nye kommune. Som det fremgår af forvaltningens besvarelse er der lagt vægt på fremadrettet at imødegå de af revisionen påpegede problemer. Det bemærkes specielt, at forvaltningen med en række initiativer har stærk fokus på at styrke sagsbehandling og ledelsestilsyn på arbejdsmarkedsområdet, og at der løbende vil blive rapporteret herom. Lovgrundlag Styrelsesloven § 42 samt Velfærdsministeriets regler om det autoriserede budget og regnskabssystem Supplerende bemærkninger Beretningerne indeholder revisionens konklusioner og bemærkninger i forhold til de enkelte områder, som er revideret.
Byrådet 14.04.2008
297
Made with FlippingBook - Online magazine maker