Udvalget for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning besluttede den 5. november 2007, at der arbejdes videre med model 1.
Efter Byrådets vedtagelse den 12. november 2007 af salg af de 4 rådhuse forelægges sagen igen med følgende forslag med en let korrigeret udgave af model 1:
Distrikt Nord etableres i lejede lokaler på Fensmark Rådhus (17 medarbejdere). Den nye ejer er indstillet på et lejemål på samme vilkår som Glumsø Rådhus. Distrikt Øst samt øvrige medarbejdere fra Fensmark Rådhus flytter til Farimagsvej 65 (se notat om mulighed for indretning af bygningen). Sagen blev behandlet i Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning 19/11 2007, med følgende indstilling fra Kommunaldirektøren: at den reviderede model 1 endeligt vælges som den permanente løsning på distriktskontorernes placering, at Ved Åsen 1 (Rovesta-bygningen) straks sættes til salg, og at der gives de nødvendige bevillinger til finansiering af flytningen. Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning traf følgende beslutning: Godkendt for så vidt angår indstillingen om salg af Ved Åsen 1. Der indhentes indstilling fra Børn- og Familieudvalget om distriktskontorernes placering. Administrativ tilføjelse fra vicedirektør Thomas Carlsen: Siden behandlingen i Udvalg for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning er der udarbejdet en anden plan for indflytning i Farimagsvej 65. Dette notat viser et budget på 900.000 kr. Dertil skal lægges 50.000 kr. for selve flytningen, således at budgettet i alt udgør 950.000 kr. Forvaltningen er blevet bedt om at redegøre for muligheden af at placere distriktskontor i det nuværende bibliotek i Herlufmagle. Denne redegørelse vil foreligge på mødet.
Økonomi Model 1 har følgende uændrede konsekvenser:
Der er en mindreindtægt på anlæg på 0,880 mio. kr. i 2007 og en merindtægt på anlæg på 4,051 mio. kr. i 2008. På driften er der en merudgift på 4,245 mio. kr. i 2008 og en merudgift på 3,593 mio. kr. i 2009.
Samlet for drift og anlæg er der en mindreindtægt på 0,880 mio. kr. i 2007; en merudgift på 0,194 mio. kr. i 2008 samt en merudgift på 3,593 mio. kr. i 2009.
Ved valg af model 1, er det stort set udgiftsneutralt i både 2007 og 2008.
Det er forudsat, - for at skabe balance i den samlede økonomi, at ejendommen Ved Åsen 1 (Rovesta) sættes til salg.
OmrådeMED i B&U udtaler tilslutning til anbefaling af model 1 (Farimagsvej = Distrikt Øst + øvrige medarbejdergrupper samt Distrikt Nord i Fensmark) - Der blev udtalt forventning om, at distrikterne bliver vedligeholdt/serviceret i lighed med øvrige administrationsbygninger. - Der blev udtalt stor utilfredshed med den manglende mulighed for involvering af medarbejdere i processen med valgmuligheder/endelig placering. - Psykologrepræsentanterne udtalte bekymring over Distrikt Østs sårbarhed ved fysisk placering fra Distrikt Nord, idet Distrikt Østs resourcebemanding er sårbar grundet Kildemarkprojektets adskillelse fra B&U (distriktet).
Byrådet 14.01.2008
7
Made with FlippingBook - Online magazine maker