Referat af Byrådets møde d. 12.03.2007

52. Retningslinier for skattefri godtgørelser

Sagsbeh.: Bertel V. Hansen

Sagsnr.: 2007-16671

Sagsfremstilling I henhold til lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 10, litra a) ydes der befordringsgodtgørelse og godtgørelse for fravær fra hjemstedet.

De aktiviteter, som der i henhold til bestemmelsen kan udbetales godtgørelser for, er følgende aktiviteter:

- kommunalbestyrelsesmøder, møder i udvalg og underudvalg - møder i forbindelse med varetagelse af kommunale hverv, der udføres efter valg af kommunalbestyrelsen, med mindre andet grundlag fastsætter bestemmelser om vederlæggelse - deltagelse i kurser, som kommunalbestyrelse anser for at være af betydning for varetagelse af ovenstående møder - deltagelse i seminarer - varetagelse af andre kommunale hverv efter anmodning fra kommunalbestyrelsen eller dennes udvalg Varetagelse af andre kommunale hverv efter anmodning fra kommunalbestyrelsen kan f. eks. være deltagelse i forhandlinger med andre myndigheder, repræsentativt arbejde, deltagelse i studieture, borgermøder m.v.

Godtgørelser i henhold til § 16 kan ikke ydes i forbindelse med gruppe- og partimøder og eksempelvis tømning af postkasser på rådhuset.

Siden 1999 har kommuner kunnet udbetale skattefri befordringsgodtgørelse og skattefri fraværsgodtgørelse efter de regler, der fastsættes af Ligningsrådet.

Skattereglerne fastsætter alene et maksimum for, hvor stort et beløb der kan udbetales skattefrit. Den skattemæssige behandling af godtgørelserne er ikke i sig selv afgørende for, om godtgørelsen er i overensstemmelse med reglerne i den kommunale styrelseslov. Kommunalbestyrelsen kan således fastsætte egne højere satser for godtgørelser, forudsat de er fastsat under hensyn til de faktiske udgifter. Administrationen har udarbejdet forslag til retningslinier for udbetaling af skattefrie befordringsgodtgørelser og merudgifter, hvor reglerne i ovenomtalte cirkulærer er indarbejdet. Det foreslås endvidere, at merudgifter til fortæring ved endagsrejser uden overnatning dækkes efter regning i rimeligt omfang.

Økonomi Medfører ikke ændringer.

Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse.

Supplerende bemærkninger

Byrådet 12.03.2007

112

Made with FlippingBook - Online magazine maker