januar 2007. På dette møde skal mål for inddragelsesprocessen, på baggrund af en yderligere konkretisering af målgrupperne opstilles.
Det er arbejdsgruppens opfattelse, at der skal udarbejdes en kommunikationsstrategi for formidling af såvel byudviklingsprojektet og Arena projektet, herunder PR og brand af hele By-udviklingsprojektet og Arena projektet. Det er vigtigt at der i den forbindelse indgår nogle af de elementer som vil være kendetegnende for området: Sundhed, natur, uddannelse, én indgang til sundhed, et godt sted at bo, etc. Til udarbejdelse af Kommunikations-strategien bør der tilknyttes ressourcer fra Kommunikationsafdelingen.
Direktionen behandlede sagen på deres møde den 31. januar 2007.
Økonomi Der ansøges om 1.365.000 kr. til gennemførelse af idekonkurrence (funktion 06.45.51 Administrativ organisation under politikområde Administration), samt 500.000 kr. til ekstern rådgivning (funktion 00.32.31 Stadion, idrætsanlæg og svømmehaller under politikområde Kultur og Fritid). Der er ikke i budget 2007 afsat midler til disse formål, og der er ikke anvist kompenserende besparelser. Begge poster skal henføres som anlæg. Der er afsat 100 mio.kr. under anlæg til Arena-projektet (funktion 00.32.31 Stadion, idrætsanlæg og svømmehaller) fordelt med 30 mio.kr. i 2009, 40 mio.kr. i 2010 og 30 mio.kr. i 2011.
Høring Har ikke været sendt i høring
Bilag Notat; projektorganisering af det videre arbejde Notat om udkast til proces og tidsplan for planlægning af Stenlængegård arealet og projekt Næstved Arena AA budget for konkurrencer; Næstved Arena og disponering af Stenlængegårdområdet Statusnotat for projekt Næstved Arena á 24. januar 2007 Indstilling at direktionen anbefaler nedsættelse af administrativ og politisk styregrupper samt arbejdsgruppe at der udskrives en indbudt idékonkurrence i regi af Akademisk Arkitektforening at konkurrencen udskrives efter bestemmelserne om projektkonkurrencer i EU’s udbudsdirektiv. at der frigives 1.365.000 kr. til afholdelse af indbudt idekonkurrence jf. budgetoplæg af den 23.01.07 fra Akademisk Arkitektforening. at der udarbejdes involveringsstrategi at der udarbejdes kommunikationsstrategi at der tilknyttes juridisk bistand at der frigives 100.000 kr. til rådgiverhonorar på indholdssiden af arenaprojektet at der frigives 400.000 til bygherrerådgiver
Beslutning: Udvalg for Kultur og Fritid, 05.02.2007 Fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget.
Sideløbende med processen omkring masterplanen arbejder Forvaltningen med et oplæg til struktur, driftsherre, udbudsformer og økonomi vedrørende arenaen til forelæggelse medio 2007.
Byrådet 26.02.2007
77
Made with FlippingBook - Online magazine maker