339. Bilag til kasse- og regnskabsregulativet - registrering, opbevaring og administration af borgeres midler
Sagsbeh.: John Michael Frejlev
Sagsnr.: 2007-17238
Sagsfremstilling Som led i harmonisering af de interne forretningsgange har en arbejdsgruppe under controllerkontoret bestående af repræsentanter for Omsorgs- og Sundhedsforvaltningen, Økonomiafdelingen samt udvalgte institutioner udarbejdet et nyt sæt retningslinjer for registrering, opbevaring og administration af borgeres midler på Handicap- og Ældreområdet. Retningslinjerne er del af Næstved kommunes kasse- og regnskabsregulativ. Bilaget indgår i kasse- og regnskabsregulativets afsnit 10 ”andre områder” og skal tilføje s under punkt 10.2 ”Sikring af værdier tilhørende andre”. Retningslinjerne følger systematikken anvendt i kasse- og regnskabsregulativet under et, således at retningslinjerne udgør det overordnede grundlag for administration af de enkelte områder.
De enkelte områder har herefter til opgave at udarbejde de konkrete og mere detaljerede vejledninger på de enkelte områder.
Retningslinjernes formål er at sikre en korrekt behandling af økonomiske midler tilhørende borgere og beboere under respekt af borgernes selvbestemmelsesret. Samtidig skal det sikres, at der ikke sker sammenblanding af kommunale midler og borgernes midler, og at der ikke sker sammenblanding af borgernes midler indbyrdes. Med udgangspunkt i ovenstående er der fastsat en rollefordeling, som giver betryggende administration af økonomiske midler både af hensyn til borgere, pårørende, personale og forvaltning.
De 2 overordnede instrumenter i retningslinjerne er aftale og beslutning.
Aftale anvendes i skriftlig form og angiver, hvilke dispositioner, det kommunale personale kan være behjælpelig med. Der skal foreligge dokumentation for alle dispositioner truffet i henhold til aftalen. Aftalen indgås enten direkte med borgeren eller med borgerens værge. Beslutning anvendes såfremt borgeren ikke er i stand til at indgå en aftale. Beslutningen skal angive omfanget af administrationen og skal foreligge i skriftlig form. Der skal foreligge dokumentation for alle dispositioner truffet i henhold til beslutningen.
Kommunens ansatte må aldrig foretage formueadministration for kommunens borgere. Formueadministration skal altid foretages af enten borgeren selv eller dennes værge.
Byrådet 15.12.2008
50
Made with FlippingBook - Online magazine maker