306. Fusionsredegørelse Ældreområdet Fase 3
Sagsbeh.: Inge Selch
Sagsnr.: 2008-12930
Sagsfremstilling Fusionsredegørelse på ældreområdet fase 3 er sidste led i en større redegørelse, der blev igangsat af Byrådet i efteråret 2007. Formålet var at give Byrådet et overblik over udvikling og initiativer på ældreområdet efter kommunesammenlægningen samt en redegørelse for en overskridelse af budgettet på ældreområdet i 2007 på ca. 33,7 mio. kr. Fusionsredegørelsen blev inddelt i 3 faser. Fase 1 & 2 blev afleveret til Byrådet i november måned 2007 og indeholdt baggrunden for nævnte merforbrug samt en status på situationen ca. ¾ år efter fusionen. Fase 1 & 2 gjorde rede for en række antagelser, der viste sig ikke at holde stik i forbindelse med kommunesammenlægningen, og som var medvirkende til at budgetrammen ikke blev overholdt. Fase 3 handler om ældreområdets organisering og struktur og det centrale i denne fase er et forslag til ny organisering på ældreområdet på baggrund af analyse og evaluering af den måde, området er organiseret på i dag. Dette med henblik på at imødegå de økonomiske udfordringer, som blev beskrevet i faserne 1 & 2. Erfaringen med ældreområdet opdelt i 7 distrikter har vist, at denne opdeling vanskeliggør en sikring af, at serviceharmoniseringen slår igennem alle steder. En fastholdelse af de tidligere distrikter, der følger de gamle kommunegrænser, har betydet en tendens til fastholden af hidtil kendte arbejdsgange, metoder og kulturer. Fase 3 ser fremad og beskriver således en ændret organisering af distrikter og struktur. Her ses på udviklingen i områdets opgaver blandt andet som følge af en stigende opgaveglidning fra sygehusene til kommuner, og kommunens muligheder for at imødegå denne udvikling ved hjælp af andre måder at organisere opgaveløsningen på herunder teamorganisering, specialisering, kultur, struktur & boenheder og distrikter. Der arbejdes med 3 mulige distriktsinddelinger, nemlig i 7, 5 og 4 distrikter. Forvaltningen peger på et forslag til en reorganisering af ældreområdets distriktsopdeling fra 7 distrikter til 4 distrikter med en distriktschef og en vicedistriktschef i hvert distrikt, hvilket betyder en reduktion på 3 distriktschefer og 1 vicedistriktschef. Forslaget indebærer tillige, at distrikterne som udgangspunkt vil have stort set de samme vilkår i forhold til at bedrive ledelse i form af fysiske forhold, økonomi, antal medarbejdere, administrative ressourcer, etc. Antallet af teamledere, - 37 i alt, - er fastholdt, idet nærledelse af de enkelte teams prioriteres højt. Hvert team vil i gennemsnit bestå af 30 medarbejdere, hvilket er en konsekvens af de budgetmæssige rammer. Der er igangsat en arbejdsgangsanalyse på driftsplanlæggerfunktionen, der har til formål at forenkle arbejdsgangene på centrene, således at der på sigt vil være behov for færre driftsplanlæggere.
I forbindelse med reorganiseringen vil arbejdsgangene på ældreområdet blive gennembearbejdet med henblik på at opnå en optimering af disse.
Forvaltningen vil november – december udarbejde en detaljeret tids – og handleplan for implementeringen af reorganisering af ældreområdet.
Byrådet 24.11.2008
727
Made with FlippingBook - Online magazine maker