Referat af Byrådets møde d. 24.11.2008

* FOT-Sekretariatet står for daglig drift af FOTdanmark og yder betjening af repræsentantskab og bestyrelse (§ 6). * FOT-data skal overholde den til enhver tid gældende FOT-Specifikation. Et kommunalt medlem leverer FOT-data over eget geografisk område. * Medlemmet opdaterer FOT-data hvert 3. år i overensstemmelse med FOTdanmarks tidsplan. Hvis medlemmet opdaterer FOT-data hyppigere end hvert 3. år, afholder kommunen selv disse omkostninger og de opdaterede data leveres til FOTdanmark. * Medlemsbidrag sker som engangs- og årlige bidrag. Tidsplan Næstved Kommune ønsker FOT-kort etablering i 2010. Forinden ønskes god forberedelse af grundkortskiftet internt såvel som eksternt med ledningsejere og kortproducenter. Det giver også tid til at afvente FOTdanmarks revision af FOT-standarden, herunder eventuel opdatering af budgettal og udgivelse af produktionsvejledning.

Derfor ønskes indmeldelse i FOTdanmark fra 2009 og deltagelse i FOT-kortlægning fra år 2010.

Økonomi Alle omkostninger for etablering og ajourføring af FOT-kortet er inkluderet i GIS- budgetterne under administrationens selvforvaltning. Tilsvarende gælder medlemskab af FOTdanmark m.m.

Budgetpriserne er aktuelt opgjort ifølge FOTdanmark a) Etablering af FOT-kortet i Næstved Kommune i 2010 (FOTdanmarks budgettal revideres sandsynligvis i 2009) b) Medlemskab af FOTdanmark uden data, dvs. fra 2010, årligt

500.000,-

21.600,- 50.000,-

c) Priser for anvendelse af FOT-data, årligt

Lovgrundlag Der er intet lovkrav eller pligt for kommunerne til at overgå til FOT-produktet. Ingen kommuner har meddelt, at de fravælger FOT. FOT-kortets standard og organisering defineres af FOTdanmarks vedtægter. Bæredygtighed (Agenda 21) På sigt skaber det fælles offentlige og forbedrede administrationsgrundlag basis for harmonisering og effektivisering af grundkortanvendelsen i både offentlig og private regi. Fremmer tillige digital forvaltning på tværs af sektorer.

Politisk behandling Økonomiudvalg Byråd

Sagens bilag (oplæg) Samarbejdsaftale om etablering af FOT-data i Region Sjælland. Vedtægter for FOTdanmark, 8.oktober 2007. http://www.fotdanmark.dk/Materiale/Files/FOTdanmarkvedtgterversion4.pdf

Indstilling Teknik og Miljøforvaltningen indstiller, at Næstved Kommune 1. deltager i FOT-kortlægning fra 2010 2. indtræder som medlem i FOTdanmark fra 2009

Byrådet 24.11.2008

736

Made with FlippingBook - Online magazine maker