311. Tværkommunalt samarbejde om fælles kontrolrum.
Sagsbeh.: Flemming Nygaard-Jørgensen
Sagsnr.: 2007-18025
Sagsfremstilling På møde den 29. august 2008 i K-17 1 blev det besluttet at anmode KL og SINE sekretariatet om at iværksætte en analyse af den mest fordelagtige kontrolrumsløsning for kommunerne i Region Sjælland. Baggrunden var bl.a., at der i forbindelse med aftalen mellem KL og Regeringen om kommunernes økonomi for 2009 samlet til implementeringen af SINE på landplan er afsat et engangsbeløb på 150 mio. kr. En økonomisk ramme, der ikke gør det muligt at bibeholde det store antal vagtcentraler, som kendes i dag. Kommissorium for analysen er udarbejdet i samarbejde mellem KooU 2 , KL og SINE sekretariatet. Samtidig har kommunerne i Region Sjælland fået udsættelse af bestillingsfristen for tilslutning til SINE kontrolrum foreløbigt indtil 1. februar 2009. Bestillingsfristen kan ifølge lederen af SINE sekretariatet udskydes yderligere til 2. halvår 2009, hvis det anses nødvendigt af hensyn til et kommende udbud af kontrolrumsopgaven. Analysen har til hensigt at sikre et beslutningsgrundlag for, hvordan kontrolrumsopgaven mest fordelagtigt løses for kommunerne i Region Sjælland. Analysen klarlægger, hvordan beredskaberne som minimum opfylder kommunernes tilslutningsforpligtigelse, og samtidig på længere sigt imødekommer funktionskrav knyttet til kommunens øvrige ikke- beredskabsmæssige opgaver i forbindelse med koordinering af vagtordninger, hjemmepleje, telefonvagt for kommunerne, tekniske installationer mv.
Analysen, og forslag til løsninger beskriver foruden en teknisk løsning, hvilken organisation, der på alle kommuners vegne kan administrere kontrolrummet/ene, herunder økonomi og bygningsmæssige krav til kontrolrummene mv.
Tidsplan: 1. september: 15. oktober: 17 31. oktober: 12. november:
SINE sekretariatet starter analysearbejdet
Analyseresultat behandles i KooU og fremsendes efterfølgende til K-
K-17 drøfter løsningsforslag
KKR Sjælland 3 drøfter løsningsforslag
December:
Kommunalpolitisk behandling
1. februar 2009:
Bestilling af kontrolrum.
Analysen er afleveret rettidigt og er den 15. oktober 2008 fremlagt for KooU på møde i Greve Kommune. Beredskabscheferne finder anledning til at supplere analysen med et notat, der redegør for overvejelserne bag KooU’s fælles indstilling til K -17 om, at kommunerne i det videre arbejde deles i to spor; 11 kommuner herunder Næstved, der arbejder videre med at etablere et fælles døgnbemandet SINE kontrolrum og 6 kommuner, der arbejder videre med at forbinde nuværende ubemandede vagtcentraler
1 K- 17 er ” Kommunefællesskabet for de 17 kommuner i Region Sjælland” 2 KooU er ”Koordinationsgruppen for Beredskabschefer i Region Sjælland” 3 KKR Sjælland er ”Kommunekontaktråd for kommunerne i Region Sjælland”
Byrådet 24.11.2008
740
Made with FlippingBook - Online magazine maker