315. Byrådets møder i 2009
Sagsbeh.: Bertel V. Hansen
Sagsnr.: 2008-27353
Sagsfremstilling Byrådet træffer beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes, og der indrykkes i begyndelsen af hvert regnskabsår bekendtgørelse herom i den lokale presse efter Byrådets bestemmelse. Det skal bekendtgøres, på hvilke steder i kommunen der vil være fremlagt sagsfortegnelse samt udskrift af beslutningsprotokollen. Der skal også indrykkes bekendtgørelse i den lokale presse forud for hvert byrådsmøde.
I konsekvens af beslutningen om administrative besparelser på grund af ændret mødeaktivitet foreslås, at byrådet afholder et månedligt møde.
Der er udarbejdet et notat om udvalgenes umiddelbare forvaltning, jf. styrelsesvedtægten, og om dagsordenproduktionen.
Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 1.
Politisk behandling Udvalget for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning Byrådet
Sagens bilag Forslag til mødeplan 2009 (3. mandag) Forslag til mødeplan 2009 (2. mandag) Besparelse ved færre møder og færre sager Beslutningsgrundlag for besparelsesforslag om ændret mødeaktivitet. Notat om udvalgenes umiddelbare forvaltning Notat om dagsordenproduktionen. Forslag til mødeplan fra Søren Revsbæk.
Indstilling Fællessekretariatet indstiller, 1. at der afholdes byrådsmøder på mandage, som det fremgår af bilaget, 2. at bekendtgørelse sker ved annoncering på kommunens informationssider i lokalt ugeblad og på www.naestved.dk. 3. at sagsfortegnelse og udskrift af protokol fremlægges på rådhuset, i Rådmandshaven, på bibliotekerne og bekendtgøres på www.naestved.dk. Beslutning Byrådet, 10.11.2008 Johnny Sørvin, Torben Nielsen og Kirsten Devantier var fraværende. Sagen sendes til behandling i Udvalget for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning. Supplerende bemærkninger Der foreligger nu 2 forslag til mødeplan for 2009: Det oprindelige forslag med 11 byrådsmøder, fortrinsvis 3. mandag i måneden. Et forslag med 13 byrådsmøder, fortrinsvis 2. mandag i måneden.
Byrådet 24.11.2008
748
Made with FlippingBook - Online magazine maker