årsberetningen evalueres årets aktiviteter med udgangspunkt i aktivitetsplanen for samme periode. Årsberetningen skal indeholde statistisk materiale og redegøre for, hvorvidt de opstillede mål er opfyldt. I henhold til vedlagte bilag foreslår Forvaltningen, at egnsteatret tildeles fast spillested i teatersalen/”Grønnegades Teater” på Grønnegades Kaserne Kulturcenter. Forvaltningen skønner, at denne placering bedst stemmer overens med Udvalget for Kultur og Fritids ønske om , at egnsteatret ”har en fast og synlig base med en central placering. Et spillested hvor børn og voksne kan f å gode oplevelser i et ”rigtigt teater” .
Egnsteatrets hjemsted i Holmegaard omfatter lokaler til administration, prøvesal, værksteder og depoter.
Lovgrundlag Teaterlovens § 15 og 16 samt lovbekendtgørelse nr. 1003 af 29. november 2003 som ændret ved lov nr. 519 af 21. juni 2005, lovbekendtgørelse no. 364 af 26. april 2006 om statsrefusion af kommuners driftstilskud til egnsteatre samt lov nr. 460 af 23. maj 2007 om ændring af teaterloven (revision af egnsteaterordningen). Da man afventer ny egnsteaterbekendtgørelse, vil godkendelse af egnsteateraftalen ske med forbehold for den ny bekendtgørelse. Økonomi Der er afsat brutto 4 mil. kr. til drift af egnsteatret i 2008 og overslagsårene. Beløbet er i aftalen fremskrevet med den gennemsnitlige KL-fremskrivningsprocent for perioden 2003/2004 – 2007/2008 på 3,18 %. For sæson 2008/2009 er der taget hensyn til særlige etableringsomkostninger i efteråret 2008 – herunder scene-/og publikumsrettede udgifter inkl. udgifter til at styrke stedets handicapvenlighed. På baggrund af oplæg fra teatret vurderer forvaltningen, at tilskuddet for sæson 2008/2009 kan fastsættes til brutto 5,2 mil.kr./ netto 2,6 mil.kr. Forvaltningen har sammenlignet med andre kommuners egnsteateraftaler og finder, at det samlede årlige huslejeniveau på i alt 265.600 kr. er rimeligt. Som følge af kommende ny egnsteaterbekendtgørelse vil refusionsprocenten fra 2009 være afhængig af det samlede aktivitetsniveau på området. Økonomiafdelingen bekræfter bevilling brutto/netto 4 mil.kr./2 mil.kr. for budget 2008 + overslagsår, og påpeger samtidig, at der er forudsat 50 % statsrefusion. Som følge af kommende ny egnsteaterbekendtgørelse vil refusionsprocenten fra 2009 dog være afhængig af det samlede aktivitetsniveau på området. Supplerende bemærkninger Det Lille Turnéteater er organiseret som en selvejende institution i henhold til vedtægterne. Vedtægten skal i forbindelse med teatrets overgang til egnsteater i Næstved drøftes med Næstved Kommune med henblik på tilpasninger til teatrets ny status som egnsteater. Forslag til vedtægt præsenteres på efterfølgende møde i Udvalg for Kultur og Fritid med henblik på indstilling til Byrådet.
Politisk behandling Udvalget for Kultur og Fritid Udvalget for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning Byrådet
Sagens bilag Forslag til egnsteateraftale
Byrådet 28.01.2008
97
Made with FlippingBook - Online magazine maker