149. Harmonisering af teknisk service, rengøring og grønne områder på skolerne
Sagsbeh.: Hanne M. Larsen
Sagsnr.: 2008-5993
Sagsfremstilling I forbindelse med kommunesammenlægningen blev det besluttet, at der skulle ske en harmonisering af teknisk service, rengøring og grønne områder på skolerne. Harmoniseringen af områderne vil få virkning fra skoleåret 2008/09. Arbejdet med harmoniseringen af teknisk service, rengøring og grønne områder har taget ½ år længere end planlagt, idet det generelt har været vanskeligt for arbejdsgruppen at indhente de nødvendige budgetbeløb på områderne fra sammenlægningskommunerne. Budgetbeløbene har været sammenblandet mellem rengøring, teknisk service og grønne områder. Desuden var der delte funktioner med daginstitutionsområdet. Det var ligeledes vanskeligt at få BBR-data, og Rengøringsafdelingen har skullet foretage opmålinger på alle skoler. Det har også været nødvendigt at få foretaget skøn over udgiften til pasning af grønne områder fra Parkafdelingen. Den forsinkede proces omkring harmoniseringen har beklageligvis givet usikkerhed hos berørte medarbejdere. Udmøntningen af harmoniseringen bør derfor gennemføres med videst mulig hensynstagen til personalet. Arbejdsgruppens oplæg har været sendt til skolerne for korrektion af fejl og efterfølgende drøftet på et skoleledermøde i marts 2008, hvor skolerne blev oplyst om, at eventuelle yderligere faktuelle fejl i oplysningerne i oplægget efterfølgende vil blive rettet. Skolernes kommentarer fremgår af høringssvarene. Harmoniseringen vil medføre, at der flyttes budget mellem skolerne, hvorved nogle skoler vil få større budget og andre vil få mindre budget set i forhold til oprindelige budgetter før kommunesammenlægningen. Derudover medfører reduktionen på 6 % af det samlede budget, at der generelt sker en ændring af serviceniveauet. Som konsekvens af det ændrede budget vil skolerne være nødt til at overveje, hvorledes rationaliseringer og effektiviseringer kan iværksættes, men derudover må det forventes, at der vil ske standard- eller serviceforringelser. Dette kan for eksempel ske ved ændret standard på vedligeholdelse af grønne områder, ved indførelse af nøgleordninger for fritidsbrugerne de steder, hvor det ikke allerede er gennemført, ved reduceret adgang til visse bygningsafsnit eller andre tiltag, der kan opleves som standardforringelser eller serviceforringelser.
Efter at arbejdsgruppen har afleveret sit oplæg, er Forvaltningen blevet gjort bekendt med forhold, der vedrører kultur- og fritidsområdet.
Ved en eventuel generel ferielukning på skolerne vil vilkårene medføre væsentlige ændringer for folkeoplysende foreningers mulighed for træning, kamp- og stævneafvikling i forhold til nugældende praksis. På samme måde kan ændringer påvirke Aktive feriedage og andre kommunale tiltag eksempelvis i sommerferien.
Byrådet 19.05.2008
355
Made with FlippingBook - Online magazine maker