224. Etablering af Næstved Arkiverne
Sagsbeh.: Gitte Nonbo
Sagsnr.: 2007-51680
Sagsfremstilling Næstved Byråd besluttede den 25. juni 2007 at oprette et kommunalt offentligt arkiv i henhold til Arkivlovens § 7. Samtidig blev det besluttet, at en arbejdsgruppe skulle udarbejde handlingsplan og rammer for et § 7 arkiv. Arbejdsgruppen, bestående af repræsentanter fra Fællessekretariatet, Kultur- og Fritidsafdelingen, Juridisk Kontor samt Næstvedegnens Arkiv har udarbejdet en model for Kommunens arkivstruktur ud fra en vision om et arkiv: der indeholder den kommunale administrations dokumentation, samt private personers og virksomheders lokalhistoriske arkivalier der sikrer, at Næstved Kommune overholder de lovmæssige forpligtelser, samt giver kompetent arkivfaglig vejledning til kommunens forvaltninger, eksterne virksomheder og offentligheden der er fysisk og elektronisk tilgængeligt for kommunens borgere der formidler Næstveds historie gennem en målrettet indsats via foredrag, byvandringer, artikler i faglige tidsskrifter, skoletjeneste, artikler til lokale medier samt udstillinger der samarbejder med kommunens øvrige institutioner såsom bibliotek, museum og skoler der er hele kommunens fælles hukommelse der bidrager til, at børn i Næstved kender deres lokale historie der tilgodeser det frivillige der udføres på de lokalhistoriske arkiver Der etableres således ét arkivvæsen – Næstved Arkiverne - i Næstved Kommune omfattende Næstved Stadsarkiv samt Næstvedegnens Arkiv, herunder Fladså Arkiv og Fuglebjerg Arkiv. Næstved Arkiverne henhører under Fællessekretariatet og Udvalget for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning. Arkivchefen er ansvarlig for den daglige drift af Næstved Arkiverne. Arkivchefen refererer til Fællessekretariatet. Den selvejende institution forbliver selvstændig med egen leder, bestyrelse og budget mv. indtil udgangen af den eksisterende byrådsperiode i 2009. Fra 2010 nedlægges den selvejende institution og Næstvedegnens Arkiv indgår i Næstved Arkiverne. Indtil udgangen af 2009, hvor Næstvedegnens Arkiv fungerer som selvejende institution, henhører arkivet under Udvalget for Kultur og Fritid; fra 2010 under Udvalget for Økonomi, Personale og overordnet Planlægning. Indtil 2010 udarbejder stadsarkivet og det lokalhistoriske arkiv selvstændige årsplaner, budgetter og årsberetninger; herefter udarbejdes disse samlet. Fra 2008 etableres et praktisk samarbejde omkring indsamling, forskning og formidling. Samarbejdsrelationerne mellem de to arkiver formaliseres i de fælles vedtægter.
Byrådet 25.08.2008
543
Made with FlippingBook - Online magazine maker