Referat af Byrådets møde d. 11.02.2008

52. Godkendelse af regnskab 2006 for de almene boligselskaber i Næstved Kommune

Sagsbeh.: Morten Hallgreen

Sagsnr.: 2008-381

Sagsfremstilling Næstved Kommune har bl.a. det regnskabsmæssige tilsyn med det offentligt støttede boligbyggeri. På det grundlag er der foretaget gennemgang af regnskab 2006 for de almene boligorganisationer og afdelinger, beliggende i Næstved Kommune. I forbindelse med forelæggelse af regnskabsgennemgangen ansøger forvaltningen om bemyndigelse til at foretage kommende regnskabsgennemgange (hvor der ikke forekommer kritiske bemærkninger eller forbehold) og kommunale godkendelser i begrænset omfang.

Regnskab 2006:

Fra kommunens almene boligorganisationer med hjemsted i Næstved Kommune modtager kommunen hvert år det materiale, som skal indsendes efter reglerne i almenboligloven. Kommunens regnskabsmæssige tilsyn sker med udgangspunkt i det fremsendte materiale, idet kommunen kun forholder sig til de enkelte afdelingers regnskaber. Kommunen gennemgår revisionsprotokollen og bestyrelsens beretning. Boligorganisationens bestyrelse må i årsberetningen beskrive, hvilke tiltag boligorganisationen agter at foretage eller har foretaget med henblik på at imødegå kritiske bemærkninger fra revisionen. Drift og Anlæg har med bistand fra konsulent Inge-Lise Kalum Schou gennemgået revisionsprotokollen og boligorganisationens bestyrelsers beretning, hvor bestyrelsen beskriver, hvilke tiltag boligorganisationen agter at foretage eller har foretaget med henblik på at imødegå kritiske bemærkninger fra revisionen. Endvidere er de obligatoriske spørgeskemaer, som afdelingerne skal udfylde, gennemgået. Spørgeskemaer skal udfyldes af boligorganisationen som en del af regnskabsaflæggelsen. Spørgsmålene er formuleret således, at svaret kun skal begrundes nærmere i en note til spørgeskemaet, hvis spørgsmålet besvares med et ja. Spørgeskemaer med udelukkende ”nej” b esparelser er som udgangspunkt et signal om, at regnskabet ikke indeholder problematiske forhold. Har revisor ikke bemærkninger til regnskabsmaterialet eller til forretningsgangen, er der ikke på anden måde fremkommet oplysninger, og har der ikke tidligere været problemer, der giver anledning til nærmere undersøgelse, vil kommunen kunne tage regnskabet til efterretning uden bemærkninger. Det samme gælder, hvis det af bestyrelsens årsberetning fremgår, at der er fulgt op på revisionens kritiske bemærkninger, og at eventuelle tidligere henstillinger eller pålæg er fulgt. Har revisor derimod bemærkninger i revisionsprotokollen, eller er der tale om forbehold i relation til revisionen, som boligorganisationen ikke selv har taget stilling i sin årsberetning, kræver det, at kommunen vurderer, hvilken reaktion der skal anvendes i den konkrete situation. Reaktionen bør afpasses forholdets karakter. Det beror på en

Byrådet 11.02.2008

128

Made with FlippingBook - Online magazine maker