Kapitel 5 Dobbelt væsentlighed er styrende for rapporteringen
EFRAG har som del af deres vejledning indarbejdet en række FAQ'er, som nærmere diskuterer en række praktiske spørgsmål. Vi anbefaler, at disse inddrages i arbejdet med væsentlighedsvurde- ringen. I dette kapitel vil vi løbende referere til disse FAQ'er, idet de bibringer en forståelse for, hvordan analysen skal foretages. FAQ'erne indeholder desuden illustrative eksempler. Der henvi- ses til afsnit 5.9 for oversigt over FAQ'er og link hertil.
FAQ'er i MAIG
5.2.1 Dokumentation og frekvens
Væsentlighedsvurderingen skal dokumenteres, hvilket ligeledes vil være et krav fra bæredygtig- hedsrevisor. FAQ 12 nævner, at ESRS-standarderne ikke foreskriver en specifik fremgangsmåde for dokumentation, men at der må forventes en rimelig grad af dokumentation for interne formål. FAQ 10 beskriver, hvorvidt kvantitativ information skal bruges, når dette er muligt. FAQ 10 blev i øvrigt præciseret i forbindelse med færdiggørelsen af MAIG, idet ESRS ikke eksplicit indikerer en præference for kvantitativ information. Se yderligere vejledning om anvendelse af kvalitativ hen- holdsvis kvantitativ information i FAQ 10. Bæredygtighedsrapportering under ESRS er en årlig rapportering. Virksomheden er derfor også forpligtet til at vurdere væsentlige IRO'ere og de væsentlige oplysninger, der skal medtages i bæ- redygtighedsrapporteringen på årlig basis. FAQ 7 indeholder yderligere vejledning herom. Hvis virksomheden konkluderer, at resultatet af væsentlighedsvurderingen er uændret i forhold til året før, kan denne vurdering danne grundlag for bæredygtighedsrapporteringen. FAQ 7 nævner eksplicit, at denne vurdering skal foretages på grundlag af passende dokumentation. Det kan være tilfældet, hvis virksomheden fx vurderer, at der ikke har været nogen væsentlige ændringer i virk- somhedens organisatoriske struktur og dens aktiviteter, og der ikke har været nogen væsentlige ændringer i eksterne faktorer, der kunne generere nye eller ændre eksisterende IRO'er. Trin 1: Identifikation af IRO'er relateret til virksomhedens aktiviteter og værdikæde Trin 1 omfatter identifikation af indvirkninger (impact materiality), risici og muligheder (financial materiality) relateret til virksomhedens aktiviteter og værdikæde. 5.3 For at opfylde rapporteringskravene, skal virksomheden identificere IRO'er på tværs af hele vær- dikæden. Det er derved et krav, at virksomheden kortlægger sine aktører i værdikæden fra leve- randører (upstream) til aftagere (downstream) foruden egne aktiviteter, så man ikke udelader fx væsentlige negative indvirkninger (impacts), fordi de ikke er under virksomhedens direkte kontrol. Hvordan en virksomhed vælger at kortlægge sin værdikæde, og i hvilken rækkefølge en given virk- somhed vælger at arbejde med delelementerne i væsentlighedsvurderingen, findes der ikke krav til. Det er dog vigtigt at påpege, at værdikæden (eller værdikæderne), der skal tages i betragtning, begrænser sig til det, der har relation til virksomhedens egne aktiviteter, og aktiviteter i værdikæ- den (upstream og downstream). Det betyder, at en virksomhed fx ikke skal tage stilling til leveran- dørforhold, der ikke har indflydelse på disse værdikæder. I kapitel 6 kommer vi nærmere ind på aktører i værdikæden. Værdikæden omfatter også indirekte forretningsforbindelser, hvorfor det fx ikke kun omfatter virksomhedens direkte leverandører, men også underleverandører hertil. Som eksempel skal virk- somheden således forholde sig til anvendelse af råvarer eller energi i produktionsprocessen, soci- ale forhold hos leverandører og underleverandører m.v.
Dokumentation FAQ 12
Frekvens FAQ 7
Hele værdikæden
Afgrænsning af værdikæden
Indirekte forretnings- forbindelser
EY | Indsigt i bæredygtighedsrapportering | 67
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease