Kapitel 5 Dobbelt væsentlighed er styrende for rapporteringen
ESRS beskriver ingen specifikke krav til inddragelse af interessenter, når virksomheden udarbejder sin dobbelte væsentlighedsvurdering, men angiver inddragelsen som en stærk anbefaling. Ikke de- sto mindre omtales dette som et centralt princip i processen med dobbelt væsentlighed og den løbende due diligence-proces. Se desuden afsnit 5.3.1.
Interessenter
I henhold til vejledningen har det første trin som formål at give overblik over og forstå:
MAIG.68-72
▪ Virksomhedens aktiviteter og forretningsrelationer
▪ Hvordan regulatoriske forhold påvirker virksomheden
▪ Offentliggjort dokumentation, såsom medierapporter, analyse af peers, eksisterende sektor- specifikke benchmarks, generelle bæredygtighedstendenser m.v.
Virksomhedens interessenter.
▪
Denne forståelse giver vigtige input til identifikation af virksomhedens indvirkninger, risici og muligheder (IRO'er).
Aktiviteter og forretningsforbindelser omfatter bl.a. en analyse af virksomhedens forretningsplan, strategi, regnskaber og investorinformation. Herudover er det relevant at forstå virksomhedens aktiviteter, produkter og geografiske placering.
Aktiviteter og forretnings- relationer, værdikæden MAIG.69
Andre forhold, der kan medvirke til at forstå virksomhedens IRO'er kan fx være virksomhedens regulatoriske forhold, forståelse af sektoren og virksomhedens konkurrenter m.v.
Andre forhold, MAIG.70
Hvis virksomheden identificerer et større antal IRO'ere, kan ledelsen til interne formål prioritere disse i forhold til fx handlinger og politikker. Dette fritager dog ikke virksomheden fra at rapportere på væsentlige IRO'ere i bæredygtighedsrapporteringen. ESRS er en rapporteringsstandard og stil- ler altså ikke krav om, at en virksomhed skal have en politik for et bæredygtighedsforhold.
Politikker, MAIG.26
5.3.1 Inddragelse af interessenter
Afsnit 3.5 i EFRAG's vejledning forklarer yderligere om inddragelse af virksomhedens inter- essenter. Helt generelt hjælper inddragelse af virksomhedens interessenter med at underbygge, hvordan interessenter påvirkes af bæredygtighedsforhold. Dette kunne for eksempel være en dialog med virksomhedens medarbejdere med henblik på at forstå arbejdsmiljø og sundhed. Det inkluderer også løbende feedback fra virksomhedens interessenter. ESRS-standarderne kræver dog ikke aktiv dialog med påvirkede interessenter, jf. FAQ 15. Interessentinddragelse er altså ikke et krav, men fremgår som en stærk anbefaling i standarderne. I praksis kan inddragelse af interessenter ske på flere måder, fx via spørgeskema eller som desk- topanalyse.
MAIG afsnit 3.5
Bæredygtighedsrapporteringen skal tilgodese oplysningsbehovene hos begge primære grupper af brugere, som er defineret i ESRS 1, hvoraf nogle vil være omfattet af begge grupper:
ESRS 1 – interessenter og deres relevans for vurdering af væsentlighed, ESRS 1.22- 24
▪ Interessenter, som bliver påvirket af virksomheden: enkeltpersoner eller grupper, der har in- teresser, der er eller kunne være påvirket — positivt eller negativt — af virksomhedens aktivi- teter og dens direkte og indirekte forretningsforbindelser på tværs af værdikæden. ▪ Brugere af bæredygtighedsrapportering: Primære brugere (fx investorer, låntagere m.v.) og andre brugere (fx fagforeninger, forretningspartnere, myndigheder m.v.).
68 | Indsigt i bæredygtighedsrapportering | EY
Made with FlippingBook. PDF to flipbook with ease